Hallitus tiedottaa 2021

Yhdistyksen hallitus tiedottaa koronavirustilanteesta päivitetty 26.11.2020
HALLITUKSEN KOKOUSTIEDOTTEET:
Tiedote hallituksen kokouksesta 2/2021

Kokous 12.1.2021

- TalviCaramba Rajamäessä ajetaan 27.2.2021, jos koronatilanne sallii
- Rantatreffit VihtiParkissa pidetään 30.7.- 1.8.2021, jos koronatilanne sallii
- Sääksissä kuukausipaikkoja ja osavuotisia kausipaikkoja voidaan myydä lyhytaikaisten vierailijoiden koronakiellosta huolimatta
- VihtiPark on avoinna myös lyhytaikaisille vierailijoille
- Uusi Leirintäalueen turvallisuusopas on ilmestynyt https://www.karavaanarit.fi/ajankohtaista/uutiset/...
- Hinnastomuutos 1.5.2021 alkaen: Kuukausipaikka Sääksissä ja VihtiParkissa ilman isäntävelvoitetta maksaa syys- ja kevätkaudella 120€ ja kesäkaudella 220€ kuukaudessa

Liiton jäsentilasto 31.12.2020, 2019/2020, SF-Caravan Hyvinkään seutu ry
- Varsinaisia jäseniä 1 129 / 1 075 muutos +54
- Rinnakkaisjäseniä 94 / 87, muutos +7
- Kunniajäseniä 1 / 0, muutos +1
- Vapaajäseniä 1 / 1, muutos 0
- Kaikki yhteensä 1 225 / 1 163, muutos +62, +5,33 %

SFC Kuutoset+ Ilmestymispäivät 2021
- 1/2021 aineisto 24.1., ilmestyy 25.2.
- 2/2021 aineisto 21.3., ilmestyy 22.4.
- 3/2021 aineisto 8.8., ilmestyy 9.9.
- 4/2021 aineisto 24.10, ilmestyy 25.11.

Seuraava kokous on 9.2.2021.

Tiedote hallituksen kokouksesta 1/2021

Hallituksen 2021 järjestäytymiskokous 8.12.2020
Puheenjohtaja Arja Sirén.

Kokouksessa tehdyt valinnat:
- Varapuheenjohtaja Petri Eloranta
- Sihteeri Riitta Lempiäinen
- Jäsenkirjuri Riitta Lempiäinen
- Rahastonhoitaja Sirkka Miettinen
- PR-henkilö Arja Sirén
- Matkailuasiamies Arja Sirén
- Yhdistyksen turvallisuuspäällikkö Jari Lepistö
- Sääksin turvallisuuspäällikkö Jari Lepistö
- VihtiParkin turvallisuuspäällikkö Mika Stig
- Yhdistyksen tietosuojayhteyshenkilö Jari Lepistö

Seuraava kokous on 12.1.2021.

Tiedote hallituksen kokouksesta 13/2020

Kokous 8.12.2020

- VihtiPark-toimikunnan 2021 järjestäytymiskokouksessa valittiin toimikunnan puheenjohtajaksi JariLemmetyinen, varapuheenjohtajaksi Petri Eloranta ja sihteeriksi Päivi Mäkelä
- Sääksin leirintäalue suljetaan vierailijoilta toistaiseksi koronatilanteen vuoksi, VihtiPark on auki
- Sääksin kausipaikkamaksuihin on tulossa korotus 1.3.2021 alkaen, uusi hinta on kevät- ja syyskaudelta kummaltakin 160€ ja kesäkaudelta 380€, yhteensä 700€ / vuosi
- Puheenjohtaja Arja Sirén kiitti kuluneesta vuodesta ja toivotti rauhallista joulun aikaa.

Seuraava kokous on hallituksen 2021 järjestäytymiskokous 8.12.2020.

Tiedote SF-Caravan Hyvinkään seutu ry:n Kevätkokouksesta ja Syyskokouksesta 2020

Kokoukset pidettiin 18.11.2020, paikkana Hyvinkään kaupungintalo. Paikalla oli 47 äänioikeutettua yhdistyksen jäsentä. Yhdistyksen kokonaisjäsenmäärä 18.11. oli 1223.

Kevätkokous 2020

- Kokous siirtyi koronan vuoksi pidettäväksi syyskokouksen yhteydessä

- Hyväksyttiin Toimintakertomus 2019 hallituksen esittämässä muodossa
- Hyväksyttiin tuloslaskelma tilikaudelta 2019 esitetyssä muodossaan
- Hyväksyttiin tase 31.12.2019 esitetyssä muodossaan
- Päätettiin vahvistaa tilikauden 2019 tilinpäätös esitetyssä muodossaan
- Päätettiin yksimielisesti myöntää tili- ja vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille tilikauden 2019 tileistä ja toiminnasta

- Kokous päätti hallituksen esityksen mukaisesti kutsua yhdistyksen pitkäaikaisen puheenjohtaja Raimo Kososen yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi, ja vapauttaa hänet vuotuisesta jäsenmaksusta
- Muita käsiteltäviä asioita ei ollut

Syyskokous 2020

- Päätettiin hallituksen jäsenmääräksi hallituksen ehdotuksen mukaisesti 8 varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä
- Hallituksen jäseniksi vuosiksi 2021-2022 äänestettiin Riitta Lempiäinen, Jari Lepistö, Sirkka Miettinen ja Atte Tuomisto
- Varajäseniksi tulivat Jari Liljeberg ja Harri Lång
- Hallituksessa jatkavat vuoden 2021 Arja Sirén puheenjohtajana, Petri Eloranta, Petra Kalteva, Jari Lemmetyinen ja Janne Liimatainen
- Tilintarkastajaksi valittiin HT-tilintarkastaja, Timo Packalén
- Varatilintarkastajaksi valittiin HT-tilintarkastaja, Pauliina Kallio

- Hyväksyttiin Toimintasuunnitelma 2021 esitetyssä muodossa
- Hyväksyttiin hallituksen esitys säilyttää jäsenmaksut ennallaan 2021
- Hyväksyttiin hallituksen esitys säilyttää toimihenkilöille maksettavat korvaukset ennallaan 2021
- Talousarvio hyväksyttiin esitetyssä muodossa vuodelle 2021

- Muita käsiteltäviä asioita ei ollut

Puheenjohtaja kiitti kuluneesta vuodesta ja toivotti jäsenille rauhallista joulun odotusta.

Tiedote hallituksen kokouksesta 12/2020

Kokous 4.11.2020

- Yhdistyksen Kevätkokous pidetään 18.11.2020 Hyvinkään kaupungintalon aulassa, Kankurinkatu 4-6. Jäsenyyksien tarkastus alkaa klo 18 ja kokous 18:30. Syyskokous alkaa heti Kevätkokouksen jälkeen. Iso kokoustila mahdollistaa turvavälit ja kaikki käyttävät kasvomaskia.
- Alueilla ja kokouksissa noudatetaan alueellisia koronasuosituksia.
- Raimo Kosonen jatkaa 2021 SFC Kuutoset+ lehden päätoimittajana.
- Yhdistyksen tiedottajaksi on löytynyt yksi kiinnostunut.
- Kotisivut uudistetaan 2021 aikana.
- Yhdistys osallistuu SF-Caravanin järjestämiin some-koulutuksiin.
- VihtiParkin infran parantamishanke on valmis.

Seuraava kokous on 8.12.2020.
Myös hallituksen 2021 järjestäytymiskokous pidetään 8.12.2020.

Tiedote hallituksen kokouksesta 11/2020

Kokous 6.10.2020

- Yhdistyksen Kevätkokous pidetään 18.11.2020 Hyvinkään kaupungintalon aulassa, Kankurinkatu 4-6. Osallistujien kirjaaminen alkaa klo 18 ja kokous 18:30. Yhdistyksen Syyskokous alkaa heti Kevätkokouksen jälkeen. Iso kokoustila mahdollistaa turvavälit ja kaikki käyttävät kasvomaskia.
- Yhdistykselle haetaan uutta tiedottajaa 1.1.2021 alkaen.
- Alueilla noudatetaan viranomaisilta ja SF-Caravan ry:ltä saatuja koronasuosituksia.
- VihtiParkin infran parantamistyöt etenevät suunnitellussa aikataulussa.
- Vahvistettiin Sääksi-toimikuntavaalin tulos.

Seuraava kokous on 4.11.2020.

Tiedote hallituksen kokouksesta 10/2020

Kokous 7.9.2020

- Yhdistyksen yhdistetty Kevät- ja Syyskokous pidetään 18.11.2020 Hyvinkään kaupungintalon aulassa, Kankurinkatu 4-6, osallistujien kirjaaminen alkaa klo 18 ja kokous 18:30
- ESMY:n toiminta on lakannut
- Hyväksyttiin uudet pelastussuunnitelmat alueille
- Ensimmäinen kesä meni uuden Jeemly-kassajärjestelmän kanssa aika hyvin, keväällä pidetään kertauskursseja
- Vahvistettiin VihtiParkin toimikuntavaalin tulos
- VihtiParkissa kaivo ja kaikki linjastot on kunnostettu

Seuraava kokous on 6.10.2020.

Tiedote hallituksen kokouksesta 9/2020

Kokous 18.8.2020

- Yhdistyksen yhdistetty Kevät- ja Syyskokous pidetään 18.11.2020, osallistujien kirjaaminen alkaa klo 18 ja kokous 18:30, paikka ilmoitetaan myöhemmin
- Perinteisen nuorison kesäretken sijaan järjestettiin VihtiParkissa lauantaina 8.8. koko perheen tapahtuma, jonka ohjelmassa oli vesilentis, junnutiimin kioski, pomppulinna, pelejä, uikkarisauna, kioskivaunu ja illalla tanssit
- Sääksissä ja VihtiParkissa on ollut mukavasti vierailijoita ja kuukausipaikkalaisia
- Saadun asiakaspalautteen perusteella kummallakin alueella on korostettu koirien kytkemistä
- Koronan vuoksi tilojen desinfioinnit jatkuvat alueilla ja henkilömäärärajoituksia on yhä voimassa
- Kausipaikkalaisia muistutetaan koronaketjujen selvittämiseksi ilmoittautumaan aina yöpyessään alueella

Seuraava kokous on 7.9.2020.

Tiedote hallituksen kokouksesta 8/2020

Kokous 23.6.2020

- Juhannus meni alueilla hyvin ja vierailijoita oli paljon
- Perinteisen nuorison kesäretken sijasta päädyttiin suunnittelemaan yhteistä toimintapäivää VihtiParkissa 8.-9.8.
- Sääksiin hankitaan valvontakamerat keskusalueelle ja portaikkoon
- VihtiParkiin on hankittu kesävesipumppu rikkoutuneen tilalle, saunaremontti on valmis
- Alueilla luovutaan yli 70-vuotiaiden erityisestä suojaamisesta koronavirusta vastaan, nojaten valtioneuvoston (23.6.2020) ja SF-Caravanin tekemään erityissuositusten purkuun

Seuraava kokous on 18.8.2020.

Tiedote hallituksen kokouksesta 7/2020

Kokous 2.6.2020

- Sääksi ja VihtiPark avattiin vierailijoille poikkeusjärjestelyin 1.6.2020
- Aluetoimikunnat tekevät erikoisjärjestelyitä isäntävuoroihin koronan riskiryhmien suojaamiseksi
- Heinäkuun kokouksessa päätetään mahdollisesta nuorison kesäretkestä
- Sammuttimet ja niiden merkkitolpat ovat nyt Sääksissä ja VihtiParkissa Vankkurihymiö-vaatimusten mukaiset
- VihtiParkin infran parantamisen toteutus aloitetaan kesäsesongin jälkeen syyskuussa

Seuraava kokous on 23.6.2020.

Tiedote hallituksen kokouksesta 6/2020

Kokous 5.5.2020

- Kuutoset+ 2/2020 ilmestyi 24.4, lehdessä oli ilmoitus yhdistyksen kevätkokouksen siirrosta syyskokouksen yhteyteen
- Juhannustreffit VihtiParkissa, Rantatreffit ja Yhdistyksen 45-vuotisjuhlat perutaan koronan vuoksi
- Alueet pidetään toistaiseksi suljettuina lyhytaikaisilta vierailijoilta
- Päätettiin tarjota usean kuukauden mittaisia kuukausipaikkoja, joihin ei normaalistikaan kuulu isäntävelvoitetta, ja sähkö maksetaan kulutuksen mukaan tai päivähinnalla
- Sääksin hankesuunnitelmaehdotuksesta sovittiin toteutettavaksi aita saunan laiturin reunaan sekä mahdollisuuksien mukaan saunaremontin käynnistäminen
- VihtiParkin hankesuunnitelmaehdotuksesta sovittiin toteutettavaksi terassi trampoliineille, nurmialueiden kunnostus sekä kioskin muutostyöt

Seuraava kokous on 2.6.2020.

Tiedote hallituksen kokouksesta 5/2020

Kokous 31.3.2020

- Koronaviruksen aiheuttamissa poikkeusoloissa hallituksen kokoukset ovat säännöistä poiketen päätösvaltaisia, vaikka kaikki osallistuvat kokoukseen etänä.
- Myös toimikuntien ja työryhmien kokoukset pidetään etänä.
- Koronavirusepidemian aikana yhdistys toimii THL:n ja SF-Caravanin ohjeiden mukaisesti. Yhdistys tiedotti koronaviruksen aiheuttamista muutoksista alueilla 19.3.2020. Alueet suljettiin vierailijoilta ja vain välttämättömät palvelut jätettiin kausipaikkalaisten käyttöön.
- Yhdistyksen sääntöjen mukaan Kevätkokous pidetään maalis-toukokuussa. Poikkeustilanteesta johtuen kokous on kuitenkin mahdollista pitää myöhemmin. Päätettiin pitää Kevätkokous yhdistyksen Syyskokouksen yhteydessä syys-marraskuussa. Ilmoitus kokousajan muutoksesta ehtii lehteen Kuutoset+ 2/2020.
- Ajotaitokilpailu ja alueiden kevättalkoot peruutettiin. Juhannustreffien, Rantatreffien ja yhdistyksen 45-vuotisjuhlien osalta seurataan vielä tilannetta.

Hallitus toivottaa jäsenille hyvää ja aurinkoista kevättä, poikkeusoloista huolimatta!

Seuraava kokous on 5.5.2020.

Tiedote hallituksen kokouksesta 4/2020

Kokous 5.3.2020

- Alueet tekevät vuodelle 2020 hankesuunnitelman kaikista kehitystehtävistä ja uusista hankinnoista hallituksen toukokuiseen kokoukseen mennessä.
- Päätettiin tilata VihtiParkiin juhannusaatoksi orkesteri. Sovittiin juhannuspaketin hinnaksi vierailijoille 70€, sisältäen valosähkön. VihtiParkin kausipaikkalaiset maksavat juhannuksesta 10€ ohjelmamaksun.
- Rantatreffit siirretään pidettäväksi 31.7.-2.8.2020.
- 10-vuotis-TalviCaramba ajettiin 22.2. myrskysäässä. Illalla juotiin kakkukahvit.
- Teltat ja matkailuajoneuvot eivät kuulu yhdistyksen vakuutuksen piiriin. Kausipaikkalaisia muistutetaan siitä, että ilkivalta korvataan vaunun omasta ilkivaltavakuutuksesta. Samalla pyydetään varmistamaan oman vakuutuksen kattavuus.
- Hallitus päätti Jeemly-kassajärjestelmän käyttöönottoprojektin. Jeemly toimii hyvin ja tukiorganisaatio on sovittu.
- Hallitus hyväksyi 2019 tuloslaskelman ja allekirjoitti tilinpäätöksen.
- Hallitus hyväksyi esitellyn toimintakertomusehdotuksen 2019.

Seuraava kokous on 31.3.2020.

Tiedote hallituksen kokouksesta 3/2020

Kokous 13.2.2020

- VihtiPark myy matkailuajoneuvon talvisäilytyspaikkoja Talon takana välille 1.9.-30.4., hinta 40€/kk. Säilytysalueella ei voi majoittua eikä käytettävissä ole sähköä.
- Sääksin Nuorisotiimin vetäjäksi on valittu Neela Sirén.
- Raimo Kosonen toimii Kuutoset+ -lehden päätoimittajana 2020 loppuun.
- Jeemlyn koulutukset kouluttajille ja kevään isännille ovat käynnissä.
- Yhdistyksen 45-vuotisjuhlien ideointipalaveri pidetään 14.3.2020 klo 12 VihtiParkissa.
- Yhdistyksen tiedottamisen suunnittelutyöryhmä käynnistyy tiedottaja Katri Punnosen vetämänä.
- Todettiin tarve järjestää yhdistyskoulutusta hallitukselle ja toimikunnille.

Seuraava kokous on 5.3.2020.