Hallitus tiedottaa 2021

SF-Caravan Hyvinkäänseutu ry:n sääntömääräinen kevätkokous

pidetään tiistaina 18.5.2021 klo 18:30
Hyvinkään kaupungintalon aula, Kankurinkatu 4-6, Hyvinkää

Jäsenyyksien tarkastus klo 18.00 alkaen.

TAVOITTEENA ON MAHDOLLISTAA MYÖS ETÄOSALLISTUMINEN >>> PDF

Ehdotus kokouksen käsiteltäväksi esitettävästä asiasta tulee toimittaa yhdistyksen hallitukselle viimeistään kuukausi ennen kokousta. Kokouksessa käsittelyyn otettavat esitetyt asiat ovat luettavissa yhdistyksen kotisivuilla 10 päivää ennen yhdistyksen kokousta.

Yhdistyksen hallitus tiedottaa koronavirustilanteesta päivitetty 26.11.2020

HALLITUKSEN KOKOUSTIEDOTTEET:

Tiedote hallituksen kokouksesta 4/2021

Kokous 16.3.2021

- SF-Caravan Hyvinkään seutu ry allekirjoitti 15.2.2021 Hyvinkään kaupungin kanssa 15 vuoden maanvuokrasopimuksen Sääksin leirintäalueesta, samalla 15.2.2021 aloitti toimintansa Sääksin SF-Caravan-leirintäalue eli SFC Sääksi
- SFC Sääksi tulee mukaan painettuun Leirintäoppaaseen
- SF-Caravan on järjestänyt paljon koulutuksia webinaareina, joihin on osallistunut yhdistyksen toimihenkilöitä ja jäseniä
- Hallitus hyväksyi 2020 tuloslaskelman ja allekirjoittaa tilinpäätöksen
- Hallitus hyväksyi toimintakertomusehdotuksen 2020
- SF-Caravan ry:n liittokokoukseen 22.5.2021 osallistuu pj. Arja Sirén

- Turvatiimi on käynyt läpi uuden Leirintäalueen Turvallisuusoppaan, haluttiin varmistaa, ovatko SFC Sääksin ja SFC VihtiParkin käytännöt ajan tasalla; sovitut asiat:
1. Kausipaikkalaisten matkailuajoneuvoille on tehtävä kaasulaitteiden koeponnistus kerran 2 vuodessa
2. Hallituksen vahva suositus on, että jokaisessa matkailuajoneuvossa on tarkastettu käsisammutin ja palovaroitin
3. Lisäksi turvatiimi poimi muutamia toimintatapoja toimikuntien ja turvatiimin huomioitavaksi

Seuraava kokous on 6.4.2021.

Tiedote hallituksen kokouksesta 3/2021

Kokous 9.2.2021

- Hyvinkään kaupungin kehittämisjaosto on 18.1.2021 tehnyt päätöksen Sääksin leirintäalueen 15 vuoden maanvuokrasopimuksesta SF-Caravan Hyvinkään seutu ry:n kanssa 1.1.2021 alkaen
- Sääksin leirintäalueesta tulee yleinen SF-Caravan-leirintäalue nimeltään SFC Sääksi
- SFC Sääksi avataan kaikille vierailijoille 15.2.2021
- Sääksissä ja VihtiParkissa uudistetaan jätteenkäsittely uuden jätelain mukaiseksi ja yhdistyksen arvoja vastaavaksi
- TalviCaramba Rajamäellä 27.2.2021
- Pilkkikisa VihtiParkissa 13.3.2021

- SF-Caravan Hyvinkään seutu ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään tiistaina 18.5.2021 klo 18.30, paikkana Hyvinkään kaupungintalon aula, Kankurinkatu 4-6, Hyvinkää. Jäsenyyksien tarkastus klo 18.00 alkaen. Tavoitteena on mahdollistaa myös etäosallistuminen.

Seuraava kokous on 16.3.2021

Tiedote hallituksen kokouksesta 2/2021

Kokous 12.1.2021

- TalviCaramba Rajamäessä ajetaan 27.2.2021, jos koronatilanne sallii
- Rantatreffit VihtiParkissa pidetään 30.7.- 1.8.2021, jos koronatilanne sallii
- Sääksissä kuukausipaikkoja ja osavuotisia kausipaikkoja voidaan myydä lyhytaikaisten vierailijoiden koronakiellosta huolimatta
- VihtiPark on avoinna myös lyhytaikaisille vierailijoille
- Uusi Leirintäalueen turvallisuusopas on ilmestynyt https://www.karavaanarit.fi/ajankohtaista/uutiset/...
- Hinnastomuutos 1.5.2021 alkaen: Kuukausipaikka Sääksissä ja VihtiParkissa ilman isäntävelvoitetta maksaa syys- ja kevätkaudella 120€ ja kesäkaudella 220€ kuukaudessa

Liiton jäsentilasto 31.12.2020, 2019/2020, SF-Caravan Hyvinkään seutu ry
- Varsinaisia jäseniä 1 129 / 1 075 muutos +54
- Rinnakkaisjäseniä 94 / 87, muutos +7
- Kunniajäseniä 1 / 0, muutos +1
- Vapaajäseniä 1 / 1, muutos 0
- Kaikki yhteensä 1 225 / 1 163, muutos +62, +5,33 %

SFC Kuutoset+ Ilmestymispäivät 2021
- 1/2021 aineisto 24.1., ilmestyy 25.2.
- 2/2021 aineisto 21.3., ilmestyy 22.4.
- 3/2021 aineisto 8.8., ilmestyy 9.9.
- 4/2021 aineisto 24.10, ilmestyy 25.11.

Seuraava kokous on 9.2.2021.

Tiedote hallituksen kokouksesta 1/2021

Hallituksen 2021 järjestäytymiskokous 8.12.2020
Puheenjohtaja Arja Sirén.

Kokouksessa tehdyt valinnat:
- Varapuheenjohtaja Petri Eloranta
- Sihteeri Riitta Lempiäinen
- Jäsenkirjuri Riitta Lempiäinen
- Rahastonhoitaja Sirkka Miettinen
- PR-henkilö Arja Sirén
- Matkailuasiamies Arja Sirén
- Yhdistyksen turvallisuuspäällikkö Jari Lepistö
- Sääksin turvallisuuspäällikkö Jari Lepistö
- VihtiParkin turvallisuuspäällikkö Mika Stig
- Yhdistyksen tietosuojayhteyshenkilö Jari Lepistö

Seuraava kokous on 12.1.2021.

Tiedote hallituksen kokouksesta 13/2020

Kokous 8.12.2020

- VihtiPark-toimikunnan 2021 järjestäytymiskokouksessa valittiin toimikunnan puheenjohtajaksi JariLemmetyinen, varapuheenjohtajaksi Petri Eloranta ja sihteeriksi Päivi Mäkelä
- Sääksin leirintäalue suljetaan vierailijoilta toistaiseksi koronatilanteen vuoksi, VihtiPark on auki
- Sääksin kausipaikkamaksuihin on tulossa korotus 1.3.2021 alkaen, uusi hinta on kevät- ja syyskaudelta kummaltakin 160€ ja kesäkaudelta 380€, yhteensä 700€ / vuosi
- Puheenjohtaja Arja Sirén kiitti kuluneesta vuodesta ja toivotti rauhallista joulun aikaa.

Seuraava kokous on hallituksen 2021 järjestäytymiskokous 8.12.2020.

Tiedote SF-Caravan Hyvinkään seutu ry:n Kevätkokouksesta ja Syyskokouksesta 2020

Kokoukset pidettiin 18.11.2020, paikkana Hyvinkään kaupungintalo. Paikalla oli 47 äänioikeutettua yhdistyksen jäsentä. Yhdistyksen kokonaisjäsenmäärä 18.11. oli 1223.

Kevätkokous 2020

- Kokous siirtyi koronan vuoksi pidettäväksi syyskokouksen yhteydessä

- Hyväksyttiin Toimintakertomus 2019 hallituksen esittämässä muodossa
- Hyväksyttiin tuloslaskelma tilikaudelta 2019 esitetyssä muodossaan
- Hyväksyttiin tase 31.12.2019 esitetyssä muodossaan
- Päätettiin vahvistaa tilikauden 2019 tilinpäätös esitetyssä muodossaan
- Päätettiin yksimielisesti myöntää tili- ja vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille tilikauden 2019 tileistä ja toiminnasta

- Kokous päätti hallituksen esityksen mukaisesti kutsua yhdistyksen pitkäaikaisen puheenjohtaja Raimo Kososen yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi, ja vapauttaa hänet vuotuisesta jäsenmaksusta
- Muita käsiteltäviä asioita ei ollut

Syyskokous 2020

- Päätettiin hallituksen jäsenmääräksi hallituksen ehdotuksen mukaisesti 8 varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä
- Hallituksen jäseniksi vuosiksi 2021-2022 äänestettiin Riitta Lempiäinen, Jari Lepistö, Sirkka Miettinen ja Atte Tuomisto
- Varajäseniksi tulivat Jari Liljeberg ja Harri Lång
- Hallituksessa jatkavat vuoden 2021 Arja Sirén puheenjohtajana, Petri Eloranta, Petra Kalteva, Jari Lemmetyinen ja Janne Liimatainen
- Tilintarkastajaksi valittiin HT-tilintarkastaja, Timo Packalén
- Varatilintarkastajaksi valittiin HT-tilintarkastaja, Pauliina Kallio

- Hyväksyttiin Toimintasuunnitelma 2021 esitetyssä muodossa
- Hyväksyttiin hallituksen esitys säilyttää jäsenmaksut ennallaan 2021
- Hyväksyttiin hallituksen esitys säilyttää toimihenkilöille maksettavat korvaukset ennallaan 2021
- Talousarvio hyväksyttiin esitetyssä muodossa vuodelle 2021

- Muita käsiteltäviä asioita ei ollut

Puheenjohtaja kiitti kuluneesta vuodesta ja toivotti jäsenille rauhallista joulun odotusta.

Tiedote hallituksen kokouksesta 12/2020

Kokous 4.11.2020

- Yhdistyksen Kevätkokous pidetään 18.11.2020 Hyvinkään kaupungintalon aulassa, Kankurinkatu 4-6. Jäsenyyksien tarkastus alkaa klo 18 ja kokous 18:30. Syyskokous alkaa heti Kevätkokouksen jälkeen. Iso kokoustila mahdollistaa turvavälit ja kaikki käyttävät kasvomaskia.
- Alueilla ja kokouksissa noudatetaan alueellisia koronasuosituksia.
- Raimo Kosonen jatkaa 2021 SFC Kuutoset+ lehden päätoimittajana.
- Yhdistyksen tiedottajaksi on löytynyt yksi kiinnostunut.
- Kotisivut uudistetaan 2021 aikana.
- Yhdistys osallistuu SF-Caravanin järjestämiin some-koulutuksiin.
- VihtiParkin infran parantamishanke on valmis.

Seuraava kokous on 8.12.2020.
Myös hallituksen 2021 järjestäytymiskokous pidetään 8.12.2020.

Tiedote hallituksen kokouksesta 11/2020

Kokous 6.10.2020

- Yhdistyksen Kevätkokous pidetään 18.11.2020 Hyvinkään kaupungintalon aulassa, Kankurinkatu 4-6. Osallistujien kirjaaminen alkaa klo 18 ja kokous 18:30. Yhdistyksen Syyskokous alkaa heti Kevätkokouksen jälkeen. Iso kokoustila mahdollistaa turvavälit ja kaikki käyttävät kasvomaskia.
- Yhdistykselle haetaan uutta tiedottajaa 1.1.2021 alkaen.
- Alueilla noudatetaan viranomaisilta ja SF-Caravan ry:ltä saatuja koronasuosituksia.
- VihtiParkin infran parantamistyöt etenevät suunnitellussa aikataulussa.
- Vahvistettiin Sääksi-toimikuntavaalin tulos.

Seuraava kokous on 4.11.2020.

Tiedote hallituksen kokouksesta 10/2020

Kokous 7.9.2020

- Yhdistyksen yhdistetty Kevät- ja Syyskokous pidetään 18.11.2020 Hyvinkään kaupungintalon aulassa, Kankurinkatu 4-6, osallistujien kirjaaminen alkaa klo 18 ja kokous 18:30
- ESMY:n toiminta on lakannut
- Hyväksyttiin uudet pelastussuunnitelmat alueille
- Ensimmäinen kesä meni uuden Jeemly-kassajärjestelmän kanssa aika hyvin, keväällä pidetään kertauskursseja
- Vahvistettiin VihtiParkin toimikuntavaalin tulos
- VihtiParkissa kaivo ja kaikki linjastot on kunnostettu

Seuraava kokous on 6.10.2020.

Tiedote hallituksen kokouksesta 9/2020

Kokous 18.8.2020

- Yhdistyksen yhdistetty Kevät- ja Syyskokous pidetään 18.11.2020, osallistujien kirjaaminen alkaa klo 18 ja kokous 18:30, paikka ilmoitetaan myöhemmin
- Perinteisen nuorison kesäretken sijaan järjestettiin VihtiParkissa lauantaina 8.8. koko perheen tapahtuma, jonka ohjelmassa oli vesilentis, junnutiimin kioski, pomppulinna, pelejä, uikkarisauna, kioskivaunu ja illalla tanssit
- Sääksissä ja VihtiParkissa on ollut mukavasti vierailijoita ja kuukausipaikkalaisia
- Saadun asiakaspalautteen perusteella kummallakin alueella on korostettu koirien kytkemistä
- Koronan vuoksi tilojen desinfioinnit jatkuvat alueilla ja henkilömäärärajoituksia on yhä voimassa
- Kausipaikkalaisia muistutetaan koronaketjujen selvittämiseksi ilmoittautumaan aina yöpyessään alueella

Seuraava kokous on 7.9.2020.

Tiedote hallituksen kokouksesta 8/2020

Kokous 23.6.2020

- Juhannus meni alueilla hyvin ja vierailijoita oli paljon
- Perinteisen nuorison kesäretken sijasta päädyttiin suunnittelemaan yhteistä toimintapäivää VihtiParkissa 8.-9.8.
- Sääksiin hankitaan valvontakamerat keskusalueelle ja portaikkoon
- VihtiParkiin on hankittu kesävesipumppu rikkoutuneen tilalle, saunaremontti on valmis
- Alueilla luovutaan yli 70-vuotiaiden erityisestä suojaamisesta koronavirusta vastaan, nojaten valtioneuvoston (23.6.2020) ja SF-Caravanin tekemään erityissuositusten purkuun

Seuraava kokous on 18.8.2020.

Tiedote hallituksen kokouksesta 7/2020

Kokous 2.6.2020

- Sääksi ja VihtiPark avattiin vierailijoille poikkeusjärjestelyin 1.6.2020
- Aluetoimikunnat tekevät erikoisjärjestelyitä isäntävuoroihin koronan riskiryhmien suojaamiseksi
- Heinäkuun kokouksessa päätetään mahdollisesta nuorison kesäretkestä
- Sammuttimet ja niiden merkkitolpat ovat nyt Sääksissä ja VihtiParkissa Vankkurihymiö-vaatimusten mukaiset
- VihtiParkin infran parantamisen toteutus aloitetaan kesäsesongin jälkeen syyskuussa

Seuraava kokous on 23.6.2020.

Tiedote hallituksen kokouksesta 6/2020

Kokous 5.5.2020

- Kuutoset+ 2/2020 ilmestyi 24.4, lehdessä oli ilmoitus yhdistyksen kevätkokouksen siirrosta syyskokouksen yhteyteen
- Juhannustreffit VihtiParkissa, Rantatreffit ja Yhdistyksen 45-vuotisjuhlat perutaan koronan vuoksi
- Alueet pidetään toistaiseksi suljettuina lyhytaikaisilta vierailijoilta
- Päätettiin tarjota usean kuukauden mittaisia kuukausipaikkoja, joihin ei normaalistikaan kuulu isäntävelvoitetta, ja sähkö maksetaan kulutuksen mukaan tai päivähinnalla
- Sääksin hankesuunnitelmaehdotuksesta sovittiin toteutettavaksi aita saunan laiturin reunaan sekä mahdollisuuksien mukaan saunaremontin käynnistäminen
- VihtiParkin hankesuunnitelmaehdotuksesta sovittiin toteutettavaksi terassi trampoliineille, nurmialueiden kunnostus sekä kioskin muutostyöt

Seuraava kokous on 2.6.2020.

Tiedote hallituksen kokouksesta 5/2020

Kokous 31.3.2020

- Koronaviruksen aiheuttamissa poikkeusoloissa hallituksen kokoukset ovat säännöistä poiketen päätösvaltaisia, vaikka kaikki osallistuvat kokoukseen etänä.
- Myös toimikuntien ja työryhmien kokoukset pidetään etänä.
- Koronavirusepidemian aikana yhdistys toimii THL:n ja SF-Caravanin ohjeiden mukaisesti. Yhdistys tiedotti koronaviruksen aiheuttamista muutoksista alueilla 19.3.2020. Alueet suljettiin vierailijoilta ja vain välttämättömät palvelut jätettiin kausipaikkalaisten käyttöön.
- Yhdistyksen sääntöjen mukaan Kevätkokous pidetään maalis-toukokuussa. Poikkeustilanteesta johtuen kokous on kuitenkin mahdollista pitää myöhemmin. Päätettiin pitää Kevätkokous yhdistyksen Syyskokouksen yhteydessä syys-marraskuussa. Ilmoitus kokousajan muutoksesta ehtii lehteen Kuutoset+ 2/2020.
- Ajotaitokilpailu ja alueiden kevättalkoot peruutettiin. Juhannustreffien, Rantatreffien ja yhdistyksen 45-vuotisjuhlien osalta seurataan vielä tilannetta.

Hallitus toivottaa jäsenille hyvää ja aurinkoista kevättä, poikkeusoloista huolimatta!

Seuraava kokous on 5.5.2020.