Hallitus tiedottaa 2021

Yhdistyksen hallitus tiedottaa yleistä koronavirustilanteesta

HALLITUKSEN KOKOUSTIEDOTTEET:

Tiedote SF-Caravan Hyvinkään seutu ry:n Syyskokouksesta 2021

- Kokous pidettiin 24.11.2021 Hyvinkään kaupungintalon aulassa sekä Teamsissa
- Läsnä oli 92 yhdistyksen jäsentä
- Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin SF-Caravanin varapuheenjohtaja Harri Järveläinen
- Päätettiin hallituksen jäsenmääräksi hallituksen ehdotuksen mukaisesti 8 varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä
- Äänestyksen jälkeen valittiin hallituksen puheenjohtajaksi vuosiksi 2022-2023 Pertti Sarkkinen
- Hallituksen jäseniksi vuosiksi 2022-2023 äänestettiin Harri Lång, Jari Liljeberg, Matti Haklin ja Juha-Pekka Joensuu. Lisäksi varajäseniksi nimettiin Terhi Tossavainen ja Tiina Liljeberg. Hallituksessa jatkavat vuoden 2022 Riitta Lempiäinen, Jari Lepistö, Sirkka Miettinen ja Atte Tuomisto.
- Tilintarkastajaksi valittiin HT-tilintarkastaja, Timo Packalén
- Varatilintarkastajaksi valittiin HT-tilintarkastaja, Pauliina Kallio
- Vahvistettiin toimintasuunnitelma vuodelle 2022 esitetyssä muodossa
- Hyväksyttiin hallituksen esitys säilyttää jäsenmaksut ennallaan 2022
- Hyväksyttiin hallituksen esitys säilyttää toimihenkilöille maksettavat korvaukset ennallaan 2022
- Talousarvio hyväksyttiin esitetyssä muodossa vuodelle 2022
- Syyskokous valtuutti ja ohjeisti hallituksen neuvotteluissa Rauhaniemen ulkoilualueen (VihtiPark) hankinnassa

Kiitos kaikille mukana olleille ja onnittelut valituille!

Tiedote hallituksen kokouksesta 12/2021

Kokous 9.11.2021

- SF-Caravan Hyvinkään seutu ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään keskiviikkona 24.11.2021 klo 18.30, paikkana Hyvinkään kaupungintalon aula, Kankurinkatu 4-6, Hyvinkää. Jäsenyyksien tarkastus ja kahvit klo 18.00 alkaen.

- Kokousta voi seurata myös Teamsin kautta. Mahdolliset äänestykset toteutetaan ainoastaan kokoustilassa.

- Kokouksen esityslista ja etäosallistumis- ja ilmoittautumisohjeet ovat kotisivulla.

- Lisättiin syyskokouksen esityslistalle: Hallituksen esitys valtuuksista neuvotella ja toteuttaa Rauhaniemen ulkoilualueen (VihtiPark) hankinta.

Seuraava kokous on 10.12.2021.

Tiedote hallituksen kokouksesta 11/2021

Kokous 13.10.2021

- SF-Caravan Hyvinkään seutu ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään keskiviikkona 24.11.2021 klo 18.30, paikkana Hyvinkään kaupungintalon aula, Kankurinkatu 4-6, Hyvinkää. Jäsenyyksien tarkastus ja kahvit klo 18.00 alkaen.Kokousta voi seurata myös Teamsin kautta. Etäosallistumisohjeet lähempänä ajankohtaa. Mahdolliset äänestykset toteutetaan kokoustilassa. Seuraamme kokouksessa koronasuosituksia.

- Päätettiin tutustua tarkemmin leirintäalueiden varausjärjestelmiin, joilla voidaan varata ja maksaa vaunupaikka etukäteen
- Sääksin uudistamishanke alkaa näkyä alueella, toimiston uutta paikkaa ja hiekkakenttää on alettu valmistella muutoksiin
- Rajamäen TalviCaramba on alustavasti sovittu pidettäväksi 26.2.2022
- VihtiParkissa vietetään pikkujoulua 4.12.2021

Seuraava kokous on 9.11.2021.

Tiedote hallituksen kokouksesta 10/2021

Kokous 15.9.2021

- Jäseniä yhteensä 1297 kpl
- Sääksin ja VihtiParkin kausipaikkalaisten matkailuajoneuvojen kaasulaitteiden koeponnistus tehdään vaunuille pääsääntöisesti samana vuonna kuin katsastus
- Nuorisotiimin retkelle Korkeasaareen 4.9.2021 osallistui 17 lasta ja 10 aikuista
- Yhdistyksen uusien kotisivujen suunnittelu on käynnistynyt

Seuraava kokous on 13.10.2021.

Tiedote hallituksen kokouksesta 9/2021

Kokous 10.8.2021

- SF-Caravan Hyvinkään seutu ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään keskiviikkona 24.11.2021 klo 18.30, paikkana Hyvinkään kaupungintalon aula, Kankurinkatu 4-6, Hyvinkää. Jäsenyyksien tarkastus klo 18.00 alkaen. Seuraa tiedotusta kotisivulla www.sfchyvinkaa.net

- Yhdistyksen nuorisotiimi tekee kesäretken Korkeasaareen 4.9.2021
- Sääksissä 28.8.2021 venetsialaiset lyhdyt ja makkaratulet rannassa
- VihtiParkin Rantatreffeillä 30.7.- 1.8.2021 alue oli loppuunmyyty ja tunnelma korkealla
- Kummallakin alueella on ollut kesän ajan runsaasti vierailijoita

Seuraava kokous on 15.9.2021.

Tiedote hallituksen kokouksesta 8/2021

Kokous 15.6.2021

- VihtiParkin Juhannustreffeillä on aattona orkesteri
- Rantatreffit pidetään VihtiParkissa 30.7.- 1.8.2021
- Sääksissä on juhannuksena pitkä pöytä
- Tilataan youtube-videot SFC Sääksistä ja SFC VihtiParkista markkinointikäyttöön
- AlfaTV:n tekemä ohjelma Sääksin alueelta on tuonut alueelle monenlaista näkyvyyttä, moni vierailija on löytänyt Sääksin ohjelman tai siitä käydyn keskustelun perusteella
- Sääksin uudistamishankkeessa edistetään lähinnä lupa-asioita, ajo-opasteet alueelle tilataan mahdollisimman pian
- Sääksin ja Hotel Kiljavan yhteistyötä pyritään laajentamaan
- Valittiin saatujen tarjousten perusteella tuleville yhdistyksen kotisivuille toteuttaja
- 15.6. päivittyneiden viranomaisten koronaohjeiden mukaisesti poistettiin alueilta kokoontumisrajoitukset
- Hallitus käsitteli kausipaikkalaisten asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset ja sopi jatkotoimenpiteistä, vastauksia saatiin 50, keskiarvo asteikolla 1-5 oli ilmapiirin osalta 3 ja viihtyvyyden osalta 3,6
- Aluetoimikunnan vaalien päivitettyihin sääntöihin ei tullut suuria muutoksia, sähköisen äänestyksen mahdollisuus lisättiin

Seuraava kokous on 10.8.2021

Tiedote hallituksen kokouksesta 7/2021

Kokous 24.5.2021

- Treffien toteutuminen riippuu koronatilanteesta, tiedotus kotisivulla lähellä ajankohtaa
- Yhdistyksen kotisivujen uudistushanke on käynnissä
- Yhdistys toteuttaa alueilla asiakastyytyväisyyskyselyn, aluksi kausipaikkalaisille

Hyväksyttiin päivitetyt kausipaikan käyttösopimus ja Sääksin säännöt, vastaavat muutokset tullaan tekemään VihtiParkin sääntöihin, tärkeimpinä:
- Lisäys: Matkailuajoneuvossa on oltava kiinteästi asennettu kWh-mittari
- Lisäys: Kausipaikkalaisten matkailuajoneuvoille on tehtävä kaasulaitteiden koeponnistus joka toinen vuosi
- Lisäys: Jokaisessa matkailuajoneuvossa on suositeltavaa olla tarkastettu käsisammutin ja palovaroitin

Seuraava kokous on 15.6.2021.

Tiedote SF-Caravan Hyvinkään seutu ry:n Kevätkokouksesta 2021

Kokous pidettiin 18.5.2021 Teams-etäkokouksena

- Kokoukseen osallistui 23 äänioikeutettua yhdistyksen jäsentä
- Puheenjohtajana toimi SF-Caravanin toiminnanjohtaja Timo Piilonen
- Hyväksyttiin Toimintakertomus 2020 hallituksen esittämässä muodossa
- Hyväksyttiin tuloslaskelma tilikaudelta 2020 esitetyssä muodossaan
- Hyväksyttiin tase 31.12.2020 esitetyssä muodossaan- Päätettiin vahvistaa tilikauden 2020 tilinpäätös esitetyssä muodossaan
- Päätettiin yksimielisesti myöntää tili- ja vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille tilikauden 2020 tileistä ja toiminnasta
- Muita käsiteltäviä asioita ei ollut
- Puheenjohtaja päätti kokouksen ja toivotti jäsenille turvallista ja antoisaa kesää!

Tiedote hallituksen kokouksesta 6/2021

Kokous 5.5.2021

- Päätettiin toteuttaa kevätkokous 18.5. ainoastaan etäkokouksena, koska henkilömäärärajoitus on tällä hetkellä 6. Kokoukseen on ilmoittauduttava viimeistään 16.5.
- Hyväksyttiin kevätkokouksen kokouskutsu/esityslista/etäosallistumisohje.
- Sovittiin toteutettavaksi alueilla asiakastyytyväisyyskyselyt.
- SFC Sääksille on avattu julkinen Facebook-sivu.
- Alueiden vuorosaunat on aloitettu pienillä yhtäaikaisilla henkilömäärillä.

Seuraava kokous on 24.5.2021.

Tiedote hallituksen kokouksesta 5/2021

Kokous 6.4.2021

- Jätteiden lajittelua alueilla parannetaan
- Hallitus hyväksyi taseen 2020 ja allekirjoittaa tilinpäätöksen 2020
- Yhdistyksen kevätkokous toteutetaan mahdollisesti ainoastaan etänä Teamsin kautta

Sääksin uudistamishankkeen tilanne:
- Hyvinkään kaupungin edustajat kävivät paikan päällä katselmoimassa SFC Sääksin uudistamissuunnitelman
- Hankkeelle haetaan avustusta SF-Caravanin Leirintämatkailun kehittämisrahastosta
- Teiden rakentaminen ja muut maansiirtotyöt ajoitetaan syksyyn, ettei häiritä tai vaaranneta asiakkaiden turvallista oleskelua alueella kesäkautena
- Osa vapautuneista kausipaikoista muutetaan vieraspaikoiksi

Seuraava kokous on 5.5.2021.

Tiedote hallituksen kokouksesta 4/2021

Kokous 16.3.2021

- SF-Caravan Hyvinkään seutu ry allekirjoitti 15.2.2021 Hyvinkään kaupungin kanssa 15 vuoden maanvuokrasopimuksen Sääksin leirintäalueesta, samalla 15.2.2021 aloitti toimintansa Sääksin SF-Caravan-leirintäalue eli SFC Sääksi
- SFC Sääksi tulee mukaan painettuun Leirintäoppaaseen
- SF-Caravan on järjestänyt paljon koulutuksia webinaareina, joihin on osallistunut yhdistyksen toimihenkilöitä ja jäseniä
- Hallitus hyväksyi 2020 tuloslaskelman ja allekirjoittaa tilinpäätöksen
- Hallitus hyväksyi toimintakertomusehdotuksen 2020
- SF-Caravan ry:n liittokokoukseen 22.5.2021 osallistuu pj. Arja Sirén

- Turvatiimi on käynyt läpi uuden Leirintäalueen Turvallisuusoppaan, haluttiin varmistaa, ovatko SFC Sääksin ja SFC VihtiParkin käytännöt ajan tasalla; sovitut asiat:
1. Kausipaikkalaisten matkailuajoneuvoille on tehtävä kaasulaitteiden koeponnistus kerran 2 vuodessa
2. Hallituksen vahva suositus on, että jokaisessa matkailuajoneuvossa on tarkastettu käsisammutin ja palovaroitin
3. Lisäksi turvatiimi poimi muutamia toimintatapoja toimikuntien ja turvatiimin huomioitavaksi

Seuraava kokous on 6.4.2021.

Tiedote hallituksen kokouksesta 3/2021

Kokous 9.2.2021

- Hyvinkään kaupungin kehittämisjaosto on 18.1.2021 tehnyt päätöksen Sääksin leirintäalueen 15 vuoden maanvuokrasopimuksesta SF-Caravan Hyvinkään seutu ry:n kanssa 1.1.2021 alkaen
- Sääksin leirintäalueesta tulee yleinen SF-Caravan-leirintäalue nimeltään SFC Sääksi
- SFC Sääksi avataan kaikille vierailijoille 15.2.2021
- Sääksissä ja VihtiParkissa uudistetaan jätteenkäsittely uuden jätelain mukaiseksi ja yhdistyksen arvoja vastaavaksi
- TalviCaramba Rajamäellä 27.2.2021
- Pilkkikisa VihtiParkissa 13.3.2021

- SF-Caravan Hyvinkään seutu ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään tiistaina 18.5.2021 klo 18.30, paikkana Hyvinkään kaupungintalon aula, Kankurinkatu 4-6, Hyvinkää. Jäsenyyksien tarkastus klo 18.00 alkaen. Tavoitteena on mahdollistaa myös etäosallistuminen.

Seuraava kokous on 16.3.2021

Tiedote hallituksen kokouksesta 2/2021

Kokous 12.1.2021

- TalviCaramba Rajamäessä ajetaan 27.2.2021, jos koronatilanne sallii
- Rantatreffit VihtiParkissa pidetään 30.7.- 1.8.2021, jos koronatilanne sallii
- Sääksissä kuukausipaikkoja ja osavuotisia kausipaikkoja voidaan myydä lyhytaikaisten vierailijoiden koronakiellosta huolimatta
- VihtiPark on avoinna myös lyhytaikaisille vierailijoille
- Uusi Leirintäalueen turvallisuusopas on ilmestynyt https://www.karavaanarit.fi/ajankohtaista/uutiset/...
- Hinnastomuutos 1.5.2021 alkaen: Kuukausipaikka Sääksissä ja VihtiParkissa ilman isäntävelvoitetta maksaa syys- ja kevätkaudella 120€ ja kesäkaudella 220€ kuukaudessa

Liiton jäsentilasto 31.12.2020, 2019/2020, SF-Caravan Hyvinkään seutu ry
- Varsinaisia jäseniä 1 129 / 1 075 muutos +54
- Rinnakkaisjäseniä 94 / 87, muutos +7
- Kunniajäseniä 1 / 0, muutos +1
- Vapaajäseniä 1 / 1, muutos 0
- Kaikki yhteensä 1 225 / 1 163, muutos +62, +5,33 %

SFC Kuutoset+ Ilmestymispäivät 2021
- 1/2021 aineisto 24.1., ilmestyy 25.2.
- 2/2021 aineisto 21.3., ilmestyy 22.4.
- 3/2021 aineisto 8.8., ilmestyy 9.9.
- 4/2021 aineisto 24.10, ilmestyy 25.11.

Seuraava kokous on 9.2.2021.

Tiedote hallituksen kokouksesta 1/2021

Hallituksen 2021 järjestäytymiskokous 8.12.2020
Puheenjohtaja Arja Sirén.

Kokouksessa tehdyt valinnat:
- Varapuheenjohtaja Petri Eloranta
- Sihteeri Riitta Lempiäinen
- Jäsenkirjuri Riitta Lempiäinen
- Rahastonhoitaja Sirkka Miettinen
- PR-henkilö Arja Sirén
- Matkailuasiamies Arja Sirén
- Yhdistyksen turvallisuuspäällikkö Jari Lepistö
- Sääksin turvallisuuspäällikkö Jari Lepistö
- VihtiParkin turvallisuuspäällikkö Mika Stig
- Yhdistyksen tietosuojayhteyshenkilö Jari Lepistö

Seuraava kokous on 12.1.2021.

Tiedote hallituksen kokouksesta 13/2020

Kokous 8.12.2020

- VihtiPark-toimikunnan 2021 järjestäytymiskokouksessa valittiin toimikunnan puheenjohtajaksi JariLemmetyinen, varapuheenjohtajaksi Petri Eloranta ja sihteeriksi Päivi Mäkelä
- Sääksin leirintäalue suljetaan vierailijoilta toistaiseksi koronatilanteen vuoksi, VihtiPark on auki
- Sääksin kausipaikkamaksuihin on tulossa korotus 1.3.2021 alkaen, uusi hinta on kevät- ja syyskaudelta kummaltakin 160€ ja kesäkaudelta 380€, yhteensä 700€ / vuosi
- Puheenjohtaja Arja Sirén kiitti kuluneesta vuodesta ja toivotti rauhallista joulun aikaa.

Seuraava kokous on hallituksen 2021 järjestäytymiskokous 8.12.2020.

Tiedote SF-Caravan Hyvinkään seutu ry:n Kevätkokouksesta ja Syyskokouksesta 2020

Kokoukset pidettiin 18.11.2020, paikkana Hyvinkään kaupungintalo. Paikalla oli 47 äänioikeutettua yhdistyksen jäsentä. Yhdistyksen kokonaisjäsenmäärä 18.11. oli 1223.

Kevätkokous 2020

- Kokous siirtyi koronan vuoksi pidettäväksi syyskokouksen yhteydessä

- Hyväksyttiin Toimintakertomus 2019 hallituksen esittämässä muodossa
- Hyväksyttiin tuloslaskelma tilikaudelta 2019 esitetyssä muodossaan
- Hyväksyttiin tase 31.12.2019 esitetyssä muodossaan
- Päätettiin vahvistaa tilikauden 2019 tilinpäätös esitetyssä muodossaan
- Päätettiin yksimielisesti myöntää tili- ja vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille tilikauden 2019 tileistä ja toiminnasta

- Kokous päätti hallituksen esityksen mukaisesti kutsua yhdistyksen pitkäaikaisen puheenjohtaja Raimo Kososen yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi, ja vapauttaa hänet vuotuisesta jäsenmaksusta
- Muita käsiteltäviä asioita ei ollut

Syyskokous 2020

- Päätettiin hallituksen jäsenmääräksi hallituksen ehdotuksen mukaisesti 8 varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä
- Hallituksen jäseniksi vuosiksi 2021-2022 äänestettiin Riitta Lempiäinen, Jari Lepistö, Sirkka Miettinen ja Atte Tuomisto
- Varajäseniksi tulivat Jari Liljeberg ja Harri Lång
- Hallituksessa jatkavat vuoden 2021 Arja Sirén puheenjohtajana, Petri Eloranta, Petra Kalteva, Jari Lemmetyinen ja Janne Liimatainen
- Tilintarkastajaksi valittiin HT-tilintarkastaja, Timo Packalén
- Varatilintarkastajaksi valittiin HT-tilintarkastaja, Pauliina Kallio

- Hyväksyttiin Toimintasuunnitelma 2021 esitetyssä muodossa
- Hyväksyttiin hallituksen esitys säilyttää jäsenmaksut ennallaan 2021
- Hyväksyttiin hallituksen esitys säilyttää toimihenkilöille maksettavat korvaukset ennallaan 2021
- Talousarvio hyväksyttiin esitetyssä muodossa vuodelle 2021

- Muita käsiteltäviä asioita ei ollut

Puheenjohtaja kiitti kuluneesta vuodesta ja toivotti jäsenille rauhallista joulun odotusta.