SÄÄKSITOIMIKUNTA TIEDOTTAA

Kausipaikat:

Sääksissä kausipaikka 82 vapautuu 1.6.2018 sisäiseen arvontaan. Arvonta lauantaina 5.5. klo 12 Sääksin toimistolla. Ilmoittautumiset paikan päällä tai jonotuslistan hoitajalle:
Antti Östman, 045 808 1008, ostman.antti@gmail.com

Sääksin kartta

Sääksin kausipaikkajonossa on 13 henkilöä.

Hyvää uutta vuotta 2018!

Taas on aika:
* Maksaa sähkölasku
* Täyttää 2018 matkustajailmoitus
* Varata isäntävuoro, jos se on varaamatta

Sääksitoimikunta 3/2018, 8.3.2018

2. Kokous oli päätösvaltainen
6. Hallituksen kuulumiset: seuraava kokous 9.4.
9. Avoimet asiat: alueen turvakävely 30.4. mennessä
10. Jonotuslistan tilanne: Jonoon jää 7, kun jonon ensimmäinen saa paikan arvonnassa 10.3.
11. Asukasposti: paikkojen 20-18 välisen valopylvään siirtäminen tulisi liian kalliiksi.

12. Sääksin tapahtumat> Pääsiäisenä alueella omatoimista ohjelmaa.
> Vappumunkit ja simat 1.5. Jari Nurmi. Muuta ohjelmaa, jos järjestäjiä löytyy.
> Yhdistyksen kevätkokous 3.5. klo 19, VihtiPark.
> Kevättalkoot 5.5. klo 9. Jari Nurmi.
> Isäntien koulutustilaisuus talkoopäivänä 5.5. klo 15:30. Jari Nurmi.
==> Ehdotus: Kevättalkoissa huoltotoimet. Antti Östman: Mahdollisuus teettää alueella talkoopäivänä kaasun koeponnistus, kosteusmittaus, sammutinhuolto, jos tarpeeksi tilaajia.
> Äitienpäivä 13.5. ruusuin ja kakkukahvein klo 12. Jari Nurmi.
> Alueen kehittämistilaisuus pidetään lauantaina 9.6. klo 12. Jari Nurmi.
==> Ehdotus: Melontakurssi alkukesällä. Arja Sirén.
> Sääksin Säpinät 7.-9.9.2018. Arja Sirén.

14. Isäntäliivien tekstitykset: Tilataan ommellut, pesun ajaksi irroitettavat tekstit isäntäliiveihin.
15. Alueen kehittämistilaisuus ja isäntien koulutus
Isäntien koulutustilaisuus päätettiin pitää talkoopäivänä 5.5. klo 15:30.
Alueen kehittämistilaisuus päätettiin pitää lauantaina 9.6. klo 12.

16. Muut asiat
HUOM! Matkailuajoneuvojen tarkistustapahtuma Kevättalkoissa 5.5. toteutuu vain, mikäli ennakkoilmoittautumisia tulee riittävästi 31.3. mennessä.
1. Kaasulaitteiden koeponnistus 25€
2. Kosteusmittaus 55€3. Sammuttimen testaus 10€
1. ja 2. yhdessä 75€
Sitovat ilmoittautumiset: Antti Östman, 045 808 1008, ostman.antti@gmail.com.

17. Seuraava Sääksitoimikunnan kokous 23.4.2018 klo 18.

Sääksitoimikunta 2/2018, 16.1.2018

2. Kokous oli päätösvaltainen.
4. Hankintavastaavaksi nimettiin Jari Nurmi.
5. Nuorisotoimikunta aloittaa VihtiParkin kanssa yhteisen retken suunnittelun.
6. Hallituksen kuulumiset
-Yhdistyksen kevätkokous pidetään 3.5. klo 19 VihtiParkissa.
-Sääksin asukkaiden ehdotuksesta selvitetään mahdollisuutta pitää syyskokous alueiden ulkopuolella tai Sääksissä.
-Pilkkikisa 3.3. klo 10-13, VihtiPark.
-VihtiPark 10 vuotta -treffit 8.-10.6.2018.
-Rantatreffit 27.-29.7.2018, VihtiPark.
-Sääksin Säpinät 7.-9.9.2018.
Liitolta anottavat huomionosoitukset Sääksiin:
-Pronssinen yhdistysmerkki, 5 vuotta: Markku Kallonen, Janne Liimatainen, Atte Tuomisto
-Hopeinen yhdistysmerkki, 10 vuotta: Jari Nurmi
-Kultainen yhdistysmerkki, 15 vuotta: Timo Kärkkäinen, Kalle Paananen
-Liiton ansiolevyke: Pirjo Oikarinen, Iiris Kärkkäinen
Sääksidiplomi: Lena Jansson, Pasi Pääkkönen, Jussi Saikkonen
11. Asukasposti: Ehdotus lopettaa käteisen rahan käyttö toimistossa, ei aiheuta toimenpiteitä tässä vaiheessa
12. Sääksin tapahtumat
Toimikunta tulee kokoamaan talkooväkeä tapahtumiin sähköpostitse.
Laskiaissunnuntaina 11.2. ulkoilua ja klo 12 pullakahvit. Jari Nurmi.
Talvicaramba 24.2. klo 10., Rajamäki, Reino Laakson piha. Jari Nurmi.
Ehdotus: Pääsiäistapahtuma. Arja Sirén.
Vappumunkit ja simat 1.5. Jari Nurmi. Muuta ohjelmaa, jos järjestäjiä löytyy.
Kevättalkoot 5.5. klo 9. Jari Nurmi.
Ehdotus: Kevättalkoissa huoltotoimet. Antti Östman: Mahdollisuus teettää alueella talkoopäivänä kaasun koeponnistus, kosteusmittaus, sammutinhuolto.
Äitienpäivä 13.5. ruusuin ja kakkukahvein klo 12. Jari Nurmi.
Ehdotus: Melontakurssi alkukesällä. Arja Sirén
Sääksin Säpinät 7.-9.9.2018. Arja Sirén.
13. Muut asiat
Opistolta saatu saunavuorot 14.4. asti joka lauantaille.
24.3. sauna-aika vaihtui 15-17 => 13-15.
3.3. tulee välttää opiston pysäköintialueen läpi ajamista eli ajamista alueelle, opistolla olevan kaikille avoimen maksuttoman Angry Birds Go Snow -tapahtuman vuoksi.
Hiihtolomaviikon keskiviikoksi 21.2. yritetään varata opiston sauna. Lisäksi pyritään saamaan takkatupa lauantaisaunan yhteyteen joko 17. tai 24.2.
14. Seuraava Sääksitoimikunnan kokous 8.3.2018 klo 18.

Sääksitoimikunnan 2018 järjestäytymiskokous, 01/2018, 7.12.2017

2. Kokous oli päätösvaltainen.
5. Sääksitoimikunnan puheenjohtajaksi vuodelle 2018 valittiin Jari Nurmi.
6. Valittiin Sääksitoimikunnan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2018 Riitta Lempiäinen.
7. Valittiin Sääksitoimikunnan sihteeriksi vuodelle 2018 Riitta Lempiäinen.

8. Valitaan vastuuhenkilöt eri osa-alueille:

a. Sääksin alueen huoltovastaava: Pasi Pääkkönen, lisäksi huoltomiehinä Jussi Saikkonen, Atte Tuomisto
b. Nuorisotiimin vetäjä: Arja Sirén
c. Kassatilitykset: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja
d. Sääksin henkilörekisterivastaava: Arja Sirén
e. Jonotuslistan hoitaja: Antti Östman
f. Kausipaikkavastaava: Jari Nurmi
g. Isäntävuorolistojen päivittäjä: Jari Nurmi
h. Isäntien perehdyttäminen: toimikunnan jäsenet, koulutusten järjestäjä Jari Nurmi
i. Isäntäohjeiden päivittäminen: Riitta Lempiäinen
j. Tietotekniikkavastaava: Kari Rouhiainen
k. Winpos-pääkäyttäjät: Jari Nurmi, Pirjo Oikarinen, Riitta Lempiäinen
l. Hallituksen yhteyshenkilöt: Jari Nurmi, Riitta Lempiäinen
m. Leikkikenttävastaava: Antti Östman
n. Leikkikentän omavalvontalistan vastaavat: Jussi Saikkonen, Arja Sirén
o. Opiston saunavuorojen varaaja: Jari Nurmi

13. TiedottaminenSääksitoimikunnan virallisen tiedottamisen hoitaa puheenjohtaja Jari Nurmi. Riitta Lempiäinen huolehtii yleisestä tiedottamisesta ilmoitustaululla, yhdistyksen nettisivulla ja Kuutoset+ -lehdessä. Nuorisotoimikunnan tiedottamisen hoitaa Arja Siren. Alueen tiedotuskanavat ovat ilmoitustaulu, yhdistyksen nettisivut ja suljettu Sääksin Facebook-ryhmä.

Seuraava Sääksitoimikunnan kokous torstaina 18.1.2018 kello 18 Riemiksessä.

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 12/2017
11.11.2017 klo 11.00 - 13.15, Riemuliiteri, Sääksi

2. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5. NUORISOTOIMIKUNNAN KUULUMISIA
Nuorisotoimikunta oli mukana Halloween/puurojuhlan järjestelyissä, tarjoilun järjestämisessä sekä valopolun toteutuksessa.

6. HALLITUKSEN KUULUMISIA
Yhdistyksen syyskokouksessa 7.11.2017 Arja Siren valittiin uudeksi varajäseneksi hallitukseen ja huoltovastaavalle tulee uutena korvaus 200e/vuosi.

12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
- Isäinpäivä 12.11.2017, perinteiset kakkukahvit Riemuliiterissä klo 12.00
- Uudenvuodenaattona omien karaokelaitteiden ja -kansioiden sisäänajoa

13. ISÄNNÄLLE TEHOKAS TASKULAMPPU TAI OTSALAMPPU
- Päätettiin hankkia tehokas ladattava taskulamppu, Sääksitoimikunnan puheenjohtaja Jari Nurmi hoitaa.

14. VUODEN 2017 HUOMIONOSOITUKSET
Sääksitoimikunta käsitteli asiaa ja teki ehdotuksia hallituksen käsittelyyn.

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Sääksitoimikunnan 2018 järjestäytymiskokous päätettiin pitää torstaina 7.12.2017 klo 18.00 alkaen Riemuliiterissä.

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 11/2017
Lauantai 7.10.2017 klo 10.00-12.00, Riemuliiteri, Sääksi

2. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5. NUORISOTOIMIKUNNAN KUULUMISIA
-nuorisotoimikunta laatii lehtikirjoituksen 6+ julkaisuun Sääksin Säpinöistä
-Arja Siren laittaa Sääksin facebooksivulle kyselyn järjestelyjä varten, kuinka moni osallistuu Halloween-/puurojuhlaan 4.11.2017
-leikkikenttätarkastuksesta laaditaan pöytäkirja
-kevään toimenpidelistalle: turvahiekan hankkiminen ja leikkikentän lelulaatikonsiirtäminen riittävän kauaksi aidasta

6. HALLITUKSEN KUULUMISIA
-hallituksen kokous 4.10.2017
-Sääksitoimikunnan vahvuudeksi riittää kahdeksan jäsentä, koska alueella on muitakin aktiivisia
-Sääksin hinnoittelu selkeytettävä:
Kevätkausi (tammikuu-huhtikuu) 100,00 euroa
Kesäkausi (toukokuu-elokuu) 275,00 euroa
Syyskausi (syyskuu-joulukuu) 100,00 euroa
Kesäkausimaksut alkavat tilapäiskävijöille 1.5.
Sääksin sääntöjen mukaan kausipaikan irtisanominen tehdään kirjallisesti paperilla tai sähköisellä viestillä Sääksitoimikunnan puheenjohtajalle. Irtisanomisaika on 1 kokonainen kalenterikuukausi. Kausimaksu suoritetaan irtisanomista seuraavan kuukauden loppuun asti. Osavuotisten kausipaikkasopimustenmaksuja ei palauteta.
Kyseinen selkeytys lisätään joulukuussa lähetettävien aluemaksujen yhteydessä toimitettavaan Sääksin sanomiin tiedoksi kausipaikkalaisille.
-toukokuun isännän tehtäviin lisätään saunan lämmitys tarvittaessa.
-kassa Demo 15.10.2017 klo 12 alkaen VihtiParkissa, Sääksitoimikunnasta 3-4 jäsenen toivotaan osallistuvan Suomen kassajärjestelmät esittelyyn.
-hallituksessa on käsitelty Sääksin isäntävuorouudistusta.

12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
Isäntävuoroarpajaiset 4.11.2017 klo 12.00, muistathan ottaa karavankortin mukaan
Halloween / Puurojuhla 4.11.2017, ilmoittautumista pyydetään, Arja Siren hoitaa Faceen
Hyvinkään yhdistyksen syyskokous 7.11.2017 VihtiParkissa, jäsenyyden tarkistus ja kahvi klo 18.30 ja kokous alkaa klo 19.00, karavankortti mukaan
Isäinpäivä 12.11.2017, perinteiset kakkukahvit Riemuliiterissä klo 12.00

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
11.11.2017 klo 11 Riemuliiterissä.

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 10/2017
Torstai 14.9.2017, klo 18.00-20.30, Riemuliiteri, Sääksi

2. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

8. HANKINNAT
-Sääksin valaistustolppiin on hankittu LED-valot
-karaokekaiuttimet ja langattomat mikrofonit on hankittu
-Sääksin keittiöön on hankittu kylmäkaappi
-grillille ja saunalle on hankittava puita, Markku Kallonen tilaa
-hankitaan saunalle, grillille ja rannalle johtaviin portaisiin LED-valo ja tarvittavatlisälaitteet muuntajat, hämäräkytkin yms. Antti Östman hankkii.

13. EHDOKKAAT SÄÄKSITOIMIKUNTAAN 2018 -2019
-ehdokkaita on kolme, Arja Siren, Markku Kallonen ja Jari Nurmi
-äänestystä ei suoriteta
-Sääksitoimikunta vie hallituksen päätettäväksi tarvittavista toimista toiminnanturvaamiseksi

16. MUUT ASIAT
-wc:n ilmastointikone on huollettava, läppämoottori pitää ääntä
-saunavuoron järjestäminen Kurpalle on sovittu
-isäntien käyttöön hankitaan työkalusarja ja sitä pidetään toimistolla, Jussi-Petteri Saikkonen hoitaa
-ei talvikunnossapitoa kyltti laitetaan portin läheisyyteen, Jari Nurmi hoitaa
-toimiston ikkunaan laitetaan lista, mitä tarvikkeita Sääksissä on myynnissä
-kellarin siivous tehdään kevättalkoiden yhteydessä

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
7.10.2017 klo 10:00 Riemuliiterissä.

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 9/2017
Lauantai 12.8.2017 klo 11.00 - 12.45, Riemuliiteri, Sääksi

5. NUORISOTOIMIKUNNAN KUULUMISIA
-Nuoriso on parhaillaan seikkailupuistoretkellä, n. 30 osallistujaa. Nuorisolle on varattu uikkarisauna klo 15-17.

6. HALLITUKSEN KUULUMISIA
Hallituksen kokous 1.8.2017
-hallitus hyväksyi kaiuttimien ja mikrofonien oston Sääksiin
-hallitus kustantaa seikkailupuistoon pääsyliput, nuorisotoimikunta kustantaa eväät
-Sääksin säpinöille saadaan kaikki kolme katosta
-VihtiParkin rantatreffit onnistuivat yli odotusten
-syyskokous tiistaina 7.11.2017 klo 19.00 kahvitilaisuus alkaa 18.30
-seuraava kokous 6.9.2017
Muita keskustelussa olleita asioita:
-Isännille laadittava ohjeistus, että henkilöautolla ei voi majoittua alueelle. Majoittuminen alueelle tapahtuu ainoastaan matkailuajoneuvopaikalle ja leiriytyjän on oltava SFC-jäsen jäsen.
-Tilaussaunaa ei voi varata puhelimitse ja se maksetaan heti varattaessa aika. Saunaa voivat varata alueella majoittuvat vaunukunnat.
-Toimikuntien ensivuoden talousarvio on laadittava seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä.

7. PIKAPÄÄTÖKSET
Pikapäätöksiä ei ole tehty.

8. HANKINNAT
-Päätettiin hankkia Puuilosta kaksi LED-valotolppaa, Markku Kallonen hoitaa
-Jari Nurmi ja Jukka Lempiäinen hankkivat mikrofonit ja kaiuttimet

12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
-Säpinöiden valmistelua ja illalla Venetsialaiset Sääksissä 26.8.2017, rannalle viritetään lyhtyjä (myös asukkaat voivat tuoda kynttilöitä), uikkarisaunat ja makkaranpaistoa rannalla (Säävaraus).
-Sääksin Säpinät 1.-3.9.2017 Elokuva-teema
-Sääksitoimikunnan jäsenten ehdokasasettelu 13.8.- 13.9.2017
-Sääksitoimikunnan jäsenehdokkaiden julkaisu ilmoitustaululla, Sääksin facessa ja yhdistyksen nettisivuilla 14.9.2017
-Sääksitoimikunnan jäsenten äänestys, mikäli jäseniä on enemmän kuinpaikkoja 30.9.2017 klo 12-15
-Syystalkoot Sääksissä 30.9.2017
-Isäntävuoroarpajaiset 4.11.2017 klo 12 Riemuliiterissä (jäsenkortilla)
-Halloween/puurojuhla 4.11.2017
-7.11.2017 Hyvinkään yhdistyksen syyskokous VihtiParkissa klo 19 ja kahvit sekä äänioikeuden tarkistus 18.30
-12.11.2017 isänpäivä, kakkukahvit Sääksissä

16. MUUT ASIAT
-Sääksitoimikunnan jäsenten 2018-2019 vaalit
-2017-2018 Riitta Lempiäinen, Pasi Pääkkönen, Jussi-Petteri Saikkonen, Atte Tuomisto ja Antti Östman
-erovuoroisia ovat Pirjo Oikarinen, Jari Nurmi, Markku Kallonen, Janne Liimatainen ja Arja Siren
-ehdokasasettelu ajalla 13.8.-13.9.2017, Riemuliiterissä on ehdokasasettelulomakkeita ja kirjekuoria, suljetut kirjekuoret jätetään Sääksitoimikunnan postilaatikkoon Riemuliiteriin
-14.9.2017 Ehdokkaiden nimet julkaistaan ilmoitustaululla, Sääksin facebook-ryhmässä ja yhdistyksen nettisivuilla
-30.9.2017 klo 12-15 äänestys Sääksitoimikunnan jäsenistä, mikäli ehdokkaita on enemmän kuin erovuoroisten paikkoja
-On tehty ehdotus Sääksitoimikunnalle, että jos alueella on tarpeeksi saunojia paikalla, talvi-isäntä lämmittää ja huoltaa saunan kerran viikonlopussa, niin kauan kuin saunan vesijärjestelmä on toiminnassa.Sääksitoimikunta päätti, että mennään entisellä tavalla; vapaaehtoinen lämmittää saunan silloin, kun alueella on riittävästi väkeä ja huolehtii saunan siivoamisesta ja lukitsemisesta saunomisen jälkeen.
-Sääksin sanomat ilmestyy taas syyskauden laskutuksen yhteydessä. Aiheita tiedottamiseen ja ideoita Riitta Lempiäiselle. Isäntävuorouudistus, yms.
-SFC Kuutoset + aineistoa Riitta Lempiäiselle ensi viikon aikana.

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Keskiviikkona 13.9.2017, klo 18.00 alkaen Riemuliiterissä

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 8/2017
Lauantai 8.7.2017 klo 11.00 - 13.00, Riemuliiteri, Sääksi

8. HANKINNAT
-Portin Nuuskut ja vaununumerointikyltit ovat saapuneet
-Laitetaan pari kylttiä malliksi toinen terassin kaiteeseen ja toinen tolpalla
-Laaditaan selkeät ohjeet vaununumeroinnin sijoittamisesta yhtenevästi
-Laatta laitetaan kiinteästi paikalleen, eikä sitä kuljeteta vaunun mukana
-Reiät tehdään laattoihin talkoilla
-Viimeistään syystalkoiden aikana laatat laitetaan paikoilleen
-Asiasta tiedotetaan myöhemmin ilmoitustaululla sekä Sääksin facebook-sivuilla
-Vanhoja alumiinisia numerolaattoja käytetään jatkossa lomaltapaluuajan ilmoittamisessa numerokyltin alla

11. ASUKASPOSTI
-Asukaspostia ei ollut

12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
-Säpinöiden valmistelua ja illalla Venetsialaiset sekä lomaltapaluutapahtuma Sääksissä 26.8.2017
-Sääksin Säpinät 1.-3.9.2017, Elokuva-teema

13. KEITTIÖN JÄÄVIILEEKAAPPI
-Kioskin limukaapit eivät täytä elintarvikesäilytyksen edellytyksiä. Limukaapit poistetaan ja päätettiin hankkia asiallinen jääviileäkaappi.

14. SÄÄKSIN KEHITTÄMISKESKUSTELUN AIHEITA
-pyritään saamaan alueelle kaasujärjestelmän koeponnistus syystalkoiden aikana, asiasta tiedotetaan myöhemmin
-alueen opaskartan sijainti pidetään toistaiseksi paikoillaan jätealueen aidassa
-huoltotilan siivousasia on jo käytössä pikapäätöksellä
-ponttonin sijoittaminen järvelle on rakentajien vastuulla
-portin nuuskut laitetaan entisiin pylväisiin
-alueen historiikki > Esko Vuorinen
-Nurmijärven melontakurssiasia etenee Arja Sirenin toimesta
-kaasupullojen suojaaminen ja merkinnät, asia on ohjeistettu
-sähkökeskuksen ilmoitus numeroiden vaihtumisesta hoidettu

15. MUUT ASIAT
-puiden ympärillä olevat pyykkinarut yms. tulee aika-ajoin löysentää
-alueen jauhesammuttimet huollettu
-saunalle tilataan nuohooja, että täytetään lain vaatimukset
-kuumaveden lämpötilaa alennetaan huoltotilan varaajassa
-huoltotilan suihkuihin hankitaan ekosuihkupäät

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Lauantaina 12.08.2017 klo 11 alkaen Riemuliiterissä.

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 7/2017
(mukana alueen kehittämistilaisuuden muistiinpanot)
Lauantai 10.6.2017 klo 11.00 - 13.15 ja Kehittämistilaisuus klo 14, Riemuliiteri, Sääksi

5. NUORISOTOIMIKUNNAN KUULUMISIA
-Tehdään retki Hyvinkään seikkailupuistoon 12.8. ja sen jälkeen saunotaan Sääksissä. Arja on yhteydessä VihtiParkin nuorisotiimin Katja Joukaiseen ja tiedustelee, onko heillä lähtijöitä mukaan.
-Nuorisotiimi maalaa leikkimökin, Atte ja Erkki avustavat nuorisoa.
-Atte avustaa myös trampoliinin alle hankitun verkon asentamisessa.
-Nuorisotiimi voi lainata VihtiParkista tramboliinilautaa kokeiltavaksi

6. HALLITUKSEN KUULUMISIA
Hallituksen kokous 9.5.2017
-perustettiin työryhmä kausipaikkasopimuksen uusimiseksi; työryhmän tulosten käsittely 31.5. hallituksessa
-Hallitus päätti, että Sääksissä treffimaksun maksavat kaikki vaunukunnat silloin, kun matkailuajoneuvo on alueella. Perusteena lisätilan vuokraamistarve ja Sääksin kausipaikan edullinen hinta.
-Sääksi miettii alueen hinnoittelua ja tuo esityksen syksyllä hallitukseen.
-Sääksissä lasten leikkikentän aitatarjouksesta pyydetään täsmentävä tarjous. Aita saadaan työn alle viimeistään syksyllä.
-Hallitus on saanut postia ryhmältä sääksiläisiä:
”Turvaväliä ei kaikki noudata” - reagointia on nopeutettu ja ohjeistusta tarkennetaan, myös esteetön kulku on varmistettava.
”Sääksissä valot pimeenä” - alueen kaikki lamput ollaan vaihtamassa ledeiksi, yksittäisiä rikki menneitä ei vaihdettu talvella, Antti ja Jari ovat edistämässä asiaa.
”Sääksissä puuttuu hiekoitus, liukasta talvella” - viime talvi oli poikkeuksellisen hankala joka paikassa. Jari selvittää erilaisia mahdollisuuksia tilata alueelle hiekoitus tarvittaessa. Todettiin myös, että jokaisella on itse mahdollisuus hiekoittaa hiekoituskärryllä yksittäisiä reittejä.

Hallituksen kokous 31.5.
-Hallitus kävi läpi ja hyväksyi pienin kokouksessa tehdyin muutoksin hallitukselle lähetetyt ehdotukset: kausipaikan käyttösopimus, Sääksitoimikunnan hyväksymät Sääksin säännöt, Sääksin pikaturvaopas ja Sääksin pelastussuunnitelma. Uudet dokumentit otettiin käyttöön hallituksen kokouksen päivämäärällä 31.5.2017.
-VihtiParkin esityksestä hallitus päätti, että VihtiPark hankkii 2 kevytrakenteista ja helposti koottavaa ja siirrettävää pihatelttaa, koko 4 x 6 m. Sääksin alue hankkii yhden samanlaisen. Telttoja voidaan siirtää alueelta toiselle ja käyttää yhdessä tai erikseen.
-VihtiParkin aidan toimitus on viikon myöhässä sovitusta 1.6. Sääksin aita voidaan rakentaa, kun se sopii toimittajalle.

8. HANKINNAT
-Markku hakee huolletun varakiukaan Riihimäen rikosseuraamuslaitoksesta
-alueelle on hankittu leikkimökki, joka maalataan sen mukana tulleella punaisella maalilla nuorisotiimin toimesta, Aten ja Erkin avustuksella
-verkko trampoliinin alle on hankittu
-lokakaivo on huollettu tältä erää
-Antti selvittää 50 paikkanumerotolpan hankintaa
-Atte selvittää magneettisen maalin hankkimista toimiston oveen laitettavaa karttaa varten

11. ASUKASPOSTI
Kirje päivätty 27.5.2017 ”Sääksitoimikunnalle ehdotus:
Olisiko mahdollista, että kesälauantaisin olisi uikkarisauna ennen naisten saunaa. Siis jos ei ole tilaussaunaa ja varsinkin, jos on huono ilma (kylmä, sateinen). Lapset voisivat (ja aikuisetkin) uida myös huonolla ilmalla. Ehkä tämä voisi olla suositus isännälle.
Terveisin Mirja / uusi paikka 62”
Sovittiin, että asukkailla on mahdollisuus sopia isännän kanssa uikkarisaunan lämmittämisestä ennen yleisiä saunavuoroja. Lämmittäjä voi olla muukin kuin isäntä. Maksimikesto on 1,5 h. Tilaussaunan varaus huomioidaan aina ennen alueen uikkarisaunan varausta. Uikkarisaunasta ilmoitetaan ilmoitustaululla ja facebookissa.

12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
-Yöuinti 17.6.2017, Suomi 100v. tapahtuma, jonka järjestää Nurmijärven kunta. Sääksin caravanalueella lämmitetään rantasauna ja tapahtuma toteutetaan uikkarisaunan merkeissä klo 22-24.
-Juhannusaatto 23.6.2017
Saunat:
14:00-15:30 Naiset
15:30-16:30 Miehet
16:30-18:00 Uikkarisauna
18:00-> Pitkä pöytä
- Säpinöiden valmistelua ja illalla Venetsialaiset Sääksissä 26.8.2017
- Sääksin Säpinät 1.-3.9.2017, Elokuva-teema

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS lauantaina 8.7.2017 klo 11 Riemuliiterissä.

10.6.2017 ALUEEN KEHITTÄMISKESKUSTELUN MUISTIINPANOT
Asiat käsitellään seuraavassa Sääksitoimikunnan kokouksessa.
- kaasujärjestelmän koeponnistuksen järjestäminen alueella
- alueen kartan sijainti > vastapäätä porttia
- WC:n siivousaika 13-14 > toteutettiin 12.6. alkaen
- ponttoni järvelle > pohdittiin, tarvitaanko lupa; mietityttää luvan kysely Nurmijärven kunnalta, kun saunan lupa on kesken
- portin Nuuskujen paikka
- alueen historiikki > Esko Vuorinen
- Nurmijärven melontakurssi > Arja Siren
- huomautettiin, että jos jättää kaasupullon paikalle, kun lähtee lomalle, se pitää suojata auringolta; tehdään valmiita ”Kaasupullo”-kylttejä jätettäväksi paikalle silloin
- tehdään sähkökeskukseen huomiota herättävä kyltti: sähkötolppien numerot eivät vastaa leiripaikkojen numeroita

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 6/2017
6.5.2017 klo 12.00 - 14.15, Riemuliiteri, Sääksi

4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN
Tarkistettiin ja hyväksyttiin muutoksitta kokouksen 4/2017 pöytäkirja ja kokouksen 5/2017 muistio.

6. HALLITUKSEN KUULUMISIA
- Hallituksen kokousta ei ole pidetty.
- Yhdistyksen kevätkokous 4.5.2017 päätti hyväksyä sääntömuutoksen, joka astui voimaan välittömästi.

9. AVOIMET ASIAT
- jäteastiaselvitys poistetaan
- opastetaulu laitetaan jäteaitauksen seinään
- ajokaivoasia jää odottamaan alueen vuokrasopimuksen uusimista
- LED-valaistus Jari Nurmi ja Antti Östman selvittävät tarjoukset ja hankkivat polttimot kevättalkoille
- lipputankojen narut uusitaan samoin kiinnitysnipsut
- pressukatos tulee muutaman viikon kuluttua

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS 10.6.2017, klo 11.00 Riemuliiterissä.

SÄÄKSITOIMIKUNNAN MUISTIO 5/2017
22.4.2017, klo 12.00 - 13.30, Riemuliiteri, Sääksi

2. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous ei ollut päätösvaltainen, joten asiat kirjattiin muistiona.

9. AVOIMET ASIAT
Esityslistan kohta Toimenpidelista muutetaan Avoimet asiat kohdaksi. Avoimet asiat listataan pöytäkirjan loppuun.
-leikkikentän aitauksen uusiminen 120 cm korkea ja 33 m
-ulkovalaistuksen LED-valot
-vanha kiuas toimitettu rikosseuraamuslaitoksen Riihimäen yksikköön

12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
-Hattujuhlat 30.4.2017, Vappuna tarjotaan simaa ja munkkeja perinteiseen tapaan. Asiasta tarkemmin ilmoitustaululla
-Hyvinkään yhdistyksen kevätkokous 4.5.2017 klo 19.00 Sääksissä, sääntömuutosasia
-KEVÄTTALKOOT Sääksissä 13.5.2017 klo 9.00 aamupala ja tehtävien jako
-ISÄNTÄPALAVERI 13.5.2017 klo 15.00 Riemuliiterissä, käydään läpi isäntien tehtäviä ja turvallisuus- ym. ohjeita
-Äitienpäivä 14.5.2017, kakkukahvit ja ruusut äideille Riemuliiterissä.
-KEHITTÄMISTILAISUUS Sääksissä 10.6.2017 klo 14.00 alkaen Riemuliiterissä
-YÖUINTI 17.6.2017, Suomi 100 v. tapahtuma, jonka järjestää Nurmijärven kunta. Sääksin karavan alueella lämmitetään rantasauna ja tapahtuma toteutetaan uikkarisaunan merkeissä. Aikataulu täsmentyy myöhemmin.

15. SÄÄKSIN SAUNA-ASIAT
-ma, ke, pe miehet ensin
-ti, to, la, su naiset ensin
-joka päivä vuoron vaihto klo 19.00
-perjantaisin kiinteä saunavuoroaika on 1 1/2h, ja uikkarisauna klo 20.30-22.00

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS lauantaina 6.5.2017 klo 12.00 Riemuliiterissä.

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 4/2017
23.3.2017, klo 18.00 - 19.30, Riemuliiteri, Sääksi

8. HANKINNAT
Sääksiin on hankittu 3 heittokuutiota grillipuita.
Rikosseuraamuslaitoksen Riihimäen yksikköön toimitetaan vanha saunan kiuas korjattavaksi.

13. UUDET NUMEROINNIT
Hankitaan alumiinipohjaiset Nuuskutarrat grafiittisuojalla portille peilikuvina, toiseen teksti "Tervetuloa" ja toiseen "Sääksiin". Vaunujen numerointilaattoihin hallitus on myöntänyt hankintarahan. Laattoihin tulee pohjavärit oranssi, sininen ja valkoinen, numerot mustalla ja Nuuskukukkula harmaalla kaikkiin värivaihtoehtoihin. Laattojen koko 15 x 12 cm pystymalli. Lisäksi hankitaan 20 ylimääräistä laattaa varalle, ilman numeroita.

14. MUUT ASIAT
-Muistutus turvaetäisyyksistä laitetaan autojen tuulilasinpyyhkijän alle silloin, kun on huomautettava, että turvavälit eivät täytä määräyksiä.
-kesäkauden laskutuksen yhteydessä toimitetaan muistutuskirje katsastuksen hoitamisesta esim. lomamatkan yhteydessä.
-kesäisäntiä puuttuu vielä melkoinen määrä, huomautetaan facebookin kautta, että kausipaikkalaiset, jotka eivät vielä ole varanneet isäntävuoroaan tekisivät sen mahdollisimman pikaisesti.
-Sääksin säpinöiden suunnittelu- ja työstäminen aloitetaan mahdollisimman pian, ajankohdasta ilmoitetaan facebookissa. Säpinöiden teemana ovat elokuvat.
-Leikkimökin väritys, ulkoseinät punaiset ja valkoiset puitteet, lattiamaali harmaa.
-Kuutoset + tiedottaminen; Sääksin säpinät aikataulu ja teema, yksityiskohdista ilmoitetaan yhdistyksen nettisivuilla, kun on tiedotettavaa.
-Sääksin vappu ”hattujuhlat”

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS päätettiin pitää
lauantaina 22.4.2017, klo 12.00 alkaen Riemuliiterissä.

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 3/2017
28.02.2017, klo 18.00-19.45, Riemuliiteri, Sääksi

10. JONOTUSLISTAN TILANNE
Jonotuslistalla on kahdeksan kausipaikalle pyrkivää vaunukuntaa. 8B kausipaikka vapautui ja arvonnassa paikan saivat Lempiäiset.

12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
-Pääsiäinen 14. - 17.4.2017, lapset virpovat alueella lauantaina 15.4.2017
-Hattujuhlat 29. tai 30.4.2017 (Vapputapahtuma) aika selviää myöhemmin
-Hyvinkään yhdistyksen kevätkokous 4.5.2017 klo 19.00 Sääksissä
-KEVÄTTALKOOT Sääksissä 13.5.2017 klo 9.00 aamupala ja tehtävien jako
-ISÄNTÄPALAVERI 13.5.2017 klo 15.00 Riemuliiterissä, käydään läpi isäntien tehtäviä ja turvallisuus ym. ohjeita
-Äitienpäivä 14.5.2017, kakkukahvit Riemuliiterissä
-KEHITTÄMISTILAISUUS Sääksissä 10.6.2017 klo 14.00 alkaen Riemuliiterissä
-YÖUINTI 17.6.2017, Suomi 100 v. tapahtuma, jonka järjestää Nurmijärven kunta. Sääksin karavan alueella lämmitetään rantasauna ja tapahtuma toteutetaan uikkarisaunan merkeissä. Aikataulu täsmentyy myöhemmin.

13. UUDET NUMEROINNIT
-hankitaan alumiinipohjaiset Nuuskutarrat grafiittisuojalla portille peilikuvina, toiseen teksti Tervetuloa ja toiseen Sääksiin.

14. ILMOITUSVELVOLLISUUS ALUEELTA LÄHDETTÄESSÄ JA SAAVUTTAESSA
Kassaohjelmaa uusittaessa on saatava selville (isäntäoikeuksilla) keitä/kuinka monta henkilöä on alueella, hätätilanteita varten. Alueen tiedotustilaisuuksissa (isäntäinfo ja alueen kehittämistilaisuudet ym.) on käsiteltävä kirjautumisvelvollisuusasiaa. Mahdollisesti pyydettävä pelastuslaitoksen edustajaa kertomaan asian vakavuudesta hätätilanteiden kannalta.

15. MUUT ASIAT
-Muistutetaan kausipaikkalaisia siitä, että mikäli kausipaikka on tyhjä eikä poistumisesta ja paluuajasta ole ilmoitettu, katsotaan että kausipaikka on yhdistyksen käytössä kyseisen kauden loppuun (esim. kesäkausi elokuun loppuun).
-Muistutetaan kausipaikkalaisia, että alueelta poistuttaessa esim. lomalle kausipaikkalaisen lava on jätettävä siihen kuntoon, että kausipaikalle voidaan ottaa tilapäiskävijä poissaolon ajaksi. (Eli ei kasata keskelle lavaa omia tavaroita grillejä tuoleja yms. jotka estävät paikan käytön).

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS päätettiin pitää torstaina 23.3.2017, klo 18.00 alkaen Riemuliiterissä.

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 2/2017
22.1.2017 klo 12.00 - 15.00

2. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

4. EDELLISTEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJOJEN TARKISTAMINEN
Tarkistettiin ja hyväksyttiin muutoksitta kokouksen 12/2016 pöytäkirja.
Tarkistettiin ja hyväksyttiin muutoksitta kokouksen 1/2017 pöytäkirja.
Sääksitoimikunta päätti lisäyksen 1/2017 kohtaan 7.6, jonotuslistan hoitaja, Antti Östman.

5. NUORISOTOIMIKUNNAN KUULUMISIA
Talviaikana toiminta on hiljaista. Sääksin facebookin kautta ilmoitetaan, mikäli hiihtoloman aikana on nuorisotoimintaa.

7. PIKAPÄÄTÖKSET
Tehty pikapäätös Kotorannan saunan ja takkatuvan käytöstä uutena vuotena, jolloin opiston sauna ei ollut käytettävissä. Sääksitoimikunta vahvisti tehdyn pikapäätöksen.

9. TOIMENPIDELISTA
Keskusteltiin toimenpidelistasta, jota jatkossa pidetään pöytäkirjan tekstissä.
-opastintaulun ja leikkikentän taulun pystytys kevättalkoiden yhteydessä
-vaunupaikkanumerointi
-kausipaikkasopimuksen uusiminen vastaamaan uusia vaunupaikkanumeroita
-alaverkot trampoliinille
-leikkimökki pikkulapsille, tarjouspyynnöt kolmelta toimittajalta pyytää Jussi-Petteri Saikkonen
-jäteselvitys, puheenjohtaja selvittää Uppo-Hanoan hinnastot

10. JONOTUSLISTAN TILANNE
Jonotuslistalla on seitsemän kausipaikalle pyrkivää vaunukuntaa.
Kausipaikka 8B on irtisanottu käyttäjän toimesta, kausipaikka-arpajaiset pidetään 18.2.2017 klo 12.00.

12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
-viikko 8 koululaisilla hiihtoloma, puheenjohtaja selvittää saunomismahdollisuuden, joko opistolla keskiviikkona klo 17 alkaen tai Kotorannan sauna ja takkatuvan käyttömahdollisuuden 18.2 ja 22.2.2017
-Talvi-Caramba 25.2.2017 Reino Laakson pihalla
-Laskiaissunnuntai 26.2.2017, laskiaispulla ja kahvi klo 12.00
-Haastepilkkikilpailut 5.3.2017 klo 9.00 - 13.00 VihtiParkissa, Nurmijärven yhdistyksen vuoro järjestää. Ilmoittautumiset ennen klo 9.00
-Pääsiäinen 14. - 17.4.2017, lapset virpovat alueella, aikataulu selviää myöhemmin
-Hattujuhlat 29. tai 30.4.2017 (Vapputapahtuma) aika selviää myöhemmin
-Hyvinkään yhdistyksen kevätkokous 4.5.2017 klo 19.00 Sääksissä
-KEVÄTTALKOOT Sääksissä 13.5.2017 klo 9.00 aamupala ja tehtävien jako
-ISÄNTÄPALAVERI 13.5.2017 klo 15.00 Riemuliiterissä, käydään läpi isäntien tehtäviä ja turvallisuus ym. ohjeita
-Äitienpäivä 14.5.2017, kakkukahvit Riemuliiterissä
-KEHITTÄMISTILAISUUS Sääksissä 10.6.2017 klo 14.00 alkaen Riemuliiterissä
-YÖUINTI 17.6.2017, Suomi 100 v. tapahtuma, jonka järjestää Nurmijärven kunta. Sääksin karavan alueella lämmitetään rantasauna ja tapahtuma toteutetaan uikkarisaunan merkeissä. Aikataulu täsmentyy myöhemmin.

15. MUUT ASIAT
-Kausipaikkalaisten sähköpostiosoitteet tarkistettava (käytetään mahdollisesti tiedottamiseen tai laskuttamiseen)
-Sääksin sähköposti sfchyvinkaa@kolumbus.fi lakkaa toimimasta, yhdistyksen Elisa-sopimus on katkaistu yhdistyksen toimesta. Nykyinen nettiyhteys on DNA:n kautta. Sähköpostilla toimitettavat asiat puheenjohtajan kautta jari.nurmi@saunalahti.fi.

- YÖPYMISTILASTO 1.9.-31.12.2016
Vaunuvuorokausia 861. Henkilövuorokausia 1969. Kävijöitä seitsemästä karavan yhdistyksestä.
Vuoden 2016 tilastoista näkyy selvästi, että toimistolla ei kirjauteta yöpymisiä. Muistutetaan, että ILMOITTAUTUMISVELVOITE ON OLEMASSA yöpymisten osalta. Jos isäntä ei ole paikalla, ilmoittautumisen voi jättää paperilla toimiston postilaatikkoon (jäsennumero, nimi, tulo- ja lähtöaika, henkilömäärä).

- Mikäli kausipaikkalaisella ei ole Sääksin facebook-yhteyksiä, hän voi esim. ilmoittautua tapahtumiin ystävänsä (Sääksin facebookissa asioivan) kautta, kunhan kirjauksesta nimitiedot ja osallistujamäärät käyvät ilmi.

-Takatoimiston kannettava tietokone on toistaiseksi sihteerin käytössä ja palautetaan toimistolle esim. Säpinätyöskentelyä varten tarvittaessa.

-kesän 2017 saunavuorojen suunnittelu, tehtyjen valitusten pohjalta viedään avointen asioitten listaan.

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Seuraava kokous päätettiin pitää tiistaina 28.2.2017, klo 18.00 alkaen Riemuliiterissä.

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 1/2017 JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS
27.11.2016 klo 13.00-14.30

2. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

4. VALITAAN SÄÄKSITOIMIKUNNAN PUHEENJOHTAJA 2017
Valittiin Sääksitoimikunnan puheenjohtajaksi vuodelle 2017 Jari Nurmi.

5. VALITAAN SÄÄKSITOIMIKUNNAN VARAAPUHEENJOHTAJA 2017
Valittiin Sääksitoimikunnan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2017 Riitta Lempiäinen.

6. VALITAAN SÄÄKSITOIMIKUNNAN SIHTEERI 2017
Valittiin Sääksitoimikunnan sihteeriksi vuodelle 2017 Pirjo Oikarinen.

7. VALITAAN VASTUUHENKILÖT ERI OSA-ALUEILLE
7.1 Isäntäkansioiden päivittäminen. Valittiin isäntäkansioiden päivittäjiksi Riitta Lempiäinen, Jari Nurmi ja Pirjo Oikarinen.
7.2 Opiston saunavuorojen varaaja. Valittiin opiston saunavuorojen varaajaksi Jari Nurmi.
7.3 Sääksin alueen huoltovastaavat. Valittiin huoltovastaaviksi Jussi-Petteri Saikkonen, Atte Tuomisto ja Pasi Pääkkönen.
7.4 Kassatilitysten hoitajat. Valittiin kassatilitysten hoitajaksi Jari Nurmi ja Riitta Lempiäinen.
7.5 Isäntien perehdyttäminen Valittiin Jari Nurmi, Riitta Lempiäinen, Pirjo Oikarinen ja (Antti Östman turvallisuusasiat).
7.6 Jonotuslistan hoitaja. Käsitellään seuraavassa kokouksessa.
7.7 ATK-vastaava. Valittiin ATK-vastaavaksi Kari Rouhiainen.
7.8 Hallituksen yhteyshenkilö. Sääksitoimikunta esittää hallitukselle päätettäväksi yhteyshenkilöiksi Riitta Lempiäinen ja varalle Jari Nurmi.
7.9 Isäntävuorolistojen päivittäjä. Valittiin isäntävuorolistojen päivittäjäksi Jari Nurmi ja Riitta Lempiäinen Google Driven kautta.
7.9.1 Leikkikenttävastaava (laitteet kunnossa) Valittiin leikkikenttävastaavaksi Arja Siren ja Jussi-Petteri Saikkonen.
7.9.2 Leikkikentän omavalvontalistan vastaavat (2 kpl). Valittiin leikkikentän omavalvontalistan vastaaviksi Arja Siren ja Jussi-Petteri Saikkonen kerran kuukaudessa ja talkoiden yhteydessä tarkistetaan myös turvallisuus.
7.9.3 Nuorisotiimin vetäjä. Valittiin nuorisotiimin vetäjäksi Arja Siren.
7.9.4 Sääksin hankintavastaavat: Sääksitoimikunta esittää hallitukselle, että seuraaville henkilöille myönnetään oikeus ostaa laskuun tarvikkeita Puuilosta: huoltovastaavat Jussi-Petteri Saikkonen, Pasi Pääkkönen ja Atte Tuomisto, Keijo Vettentaus, Markku Kallonen, Mauri Nyman, Janne Liimatainen, Jari Liljeberg.

11. PÄÄTETÄÄN SÄÄKSITOIMIKUNNAN TIEDOTTAMISEN
HOITAMISESTA
Sääksitoimikunnan tiedottamisen hoitavat puheenjohtaja Jari Nurmi, Riitta Lempiäinen nettisivuille ja 6+ ja sihteeri Pirjo Oikarinen ja nuorisotoimikunnan tiedottamisen hoitaa Arja Siren. Tiedottaminen alueella hoidetaan ilmoitustaululla ja facebookin välityksellä.

18. SEURAAVA KOKOUS
Seuraava kokous päätettiin pitää sunnuntaina 22.1.2017 klo 12.00.