SÄÄKSITOIMIKUNTA TIEDOTTAA

Kausipaikat:
Kausipaikkoja ei ole vapautumassa.

Sääksin kausipaikkajonossa on 9 henkilöä. Kysy myös kuukausimaksupaikoista.

Sääksitoimikunta 10/2018 10.10.2018

6. Hallituksen kuulumiset
Sääksiin voidaan hankkia 4 uutta SUP-lautaa, yhteishinta noin 2560€. 3-pyöräistä sähköpyörää käydään testaamassa VihtiParkissa, on ehkä hankala.

8. Hankinnat
Arja Sirén ja Petra Kalteva selvittävät 4 uuden SUP-laudan hankintaa Velhonpesästä ym., yhteishinta noin 2560€. Tilataan laiturin ym. kunnostukseen tarvittavat puutavarat ja tarvikkeet.

9. Avoimet asiat
Lieteen ajastin mahd. pian, pian, Jari Nurmi, käynnissä
Saunan liukas lattia, korjaus, syksy, Jari Nurmi, Erkki Rautiainen, käynnissä
UP-lautojen hankinta, syksy, Arja Sirén, Petra Kalteva, uusi
Laiturin lopputyöt, keväällä, Atte Tuomisto, Jussi Saikkonen, odottaa
Saunan oveen koodilukko, keväällä, Atte Tuomisto, odottaa
Merkitään vaunujen paikkoja narulla tai kepeillä maahan tms., ainakin vieraspaikoilla, keväällä, Jari Nurmi, odottaa
Saunakaasujen kaapin purku keväällä, Atte Tuomisto, odottaa
Veneakkujen kaapin asennus keväällä, Atte Tuomisto, odottaa
Ajokaivon rakentamisen selvitys, myöhemmin, Jari Nurmi, odottaa

10. Jonotuslistalla 10 henkilöä. Kuukausimaksupaikalla 1. Sääksin kausipaikkalaisten sisäinen arvonta kausipaikasta 72 on 20.10. klo 12.

12. Sääksin tapahtumat
> 3.11. Isäntävuoroarpajaiset klo 12, jäsenkortit mukaan. Opiston sauna klo 15-17, Puurojuhla kinkkubingoineen alkaa klo 18. Arja Sirén.
> 11.11 Isänpäivän kakkukahvit klo 12. Jari Nurmi.
> 14.11. klo 19.00 Hyvinkään yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous, Hotelli Sveitsi, Hyvinkää. Kahvitarjoilu 18:30 alkaen.
> 1.12. klo 17 Hyvinkään yhdistyksen pikkujoulu jäsenille ja kaikille kausipaikkalaisille Rientolassa. Bussikuljetukset Hyvinkäältä, Sääksistä ja VihtiParkista. Arja Sirén.
==> Ehdotus: 31.12.2018 Selvitetään Kotorannan saunan ja takkatuvan varaamista 4 tunniksi.

13. 2019 isäntävuorokäytäntö vastaa vuoden 2018 käytäntöä. Isäntävuorolistalle laitetaan isännän nimi kokonaan ja myös kausipaikan numero. Arvonta 3.11. klo 12.

14. Muut asiat
*** Syystalkoissa 29.9. oli runsaasti väkeä. VPK kaatoi noin 30 puuta. Muutamia puita kaadetaan keväällä.
*** Kuutoset+ numeron 4/2018 aineistopäivä on 31.10. ja ilmestymispäivä 29.11.2018. Lehteen tehdään pieni juttu Velhonpesästä (Arja Sirén, Riitta Lempiäinen).
*** 30.9.2018 klo 12-15 suoritettiin äänestys Sääksitoimikunnan jäsenistä valitsemalla 8:sta ehdokkaasta 7. 22 kausipaikkaa (noin 24%) käytti äänioikeuttaan. Ääniä annettiin yhteensä 127. Vaalilla valituiksi Sääksitoimikuntaan kaudeksi 2019-2020 tulivat Petra Kalteva, Anna Kärkkäinen, Jari Liljeberg, Pasi Pääkkönen, Jussi Saikkonen, Atte Tuomisto ja Antti Östman.
Vuoden 2019 jatkavat Markku Kallonen, Jari Nurmi ja Arja Sirén. Hallitus vahvisti vaalin tuloksen kokouksessaan 9.10.2018.
*** Kausipaikkalaiset saivat 29.8.2018 tietoa turvavälien tarkennuksesta. Sääksissäkin mitataan tästä lähtien 4 m vetokoukun päästä, jos se on lähimpänä. Aiemmin mitattiin vanhaa käytäntöä noudattaen vaunun kopasta. Yksi vaunu on jo käännetty ja joitakin voidaan joutua siirtämään.
*** Syksyn saunavuorot opistolla on ilmoitettu 9.10. ilmoitustaululla, nettisivulla ja facebook-ryhmässä. Ensimmäinen vuoro on 13.10. Saunavuoroihin voi tulla muutoksia.
*** Palotarkastus on tehty. Uusi kolmevärinen numerointi ja kartta saivat kiitosta. Raporttiin kirjattiin joitain pieniä korjauksia.
*** Päätettiin muuttaa pitkäaikainen vieraspaikka numero 53 kesäkauden ajaksi (touko-elokuu) lyhytaikaiseksi vieraspaikaksi. Syys-ja kevätkauden ajan 53 on yhä pitkäaikainen vieraspaikka.
*** Veneranta on epäsiistissä kunnossa. Jokainen venepaikan haltija voisi siivota rantaa omalta osaltaan. Keväällä saunalle asennetaan 6 kaappia veneiden akuille.
*** Päätettiin esittää hallitukselle hintamuutoksia 1.1.2019 alkaen vierailijoiden päivämaksuun kesällä ja talvella sekä kuukausimaksupaikoille.
*** Sääksitoimikunta käsitteli kokouksessa 5/2018 asukaspostin, jossa ehdotettiin yöpymispakkoa kesäajalle. Päätettiin laskea yöpymiset kesäajalta. ”Pois” -määrässä on kausipaikkalaiset, joiden vaunu ei ollut alueella ollenkaan (4) tai jotka lähtivät tai tulivat alueelle kesken jakson. Taulukoiduista pienin yöpymismäärä oli 2, ja kolmen kärjellä oli 76, 80 ja 84 yötä.
YÖPYMISET SÄÄKSISSÄ 1.6.-31.8.2018 lähteenä kassajärjestelmä sellaisenaan:
Luokka Lkm
00-10 Määrä 21
11-20 Määrä 28
21-30 Määrä 13
31-40 Määrä 6
41-50 Määrä 3
51-60 Määrä 3
61-70 Määrä 4
71-80 Määrä 2
81-90 Määrä 1
Pois 12, Vieraspaikat 7, Lukumäärä yht. 100

15. Seuraava Sääksitoimikunnan kokous 22.11.2018 klo 18 Riemiksessä.

Sääksitoimikunta 9/2018 16.9.2018

5. Nuorisotoimikunnan kuulumiset
Sääksissä oli Velhonpesästä vuokrattujen SUP-lautojen kokeilu 17.-19.9. Omien lautojen hankintaa selvitetään. Nuorisotiimi osallistui aktiivisesti Säpinöiden suunnitteluun ja nuoriso-ohjelmien toteutukseen. Selvitetään mahdollisuutta varata opiston jumppasali jollekin lauantaille. 

6. Hallituksen kuulumiset
Hallituksen kokous oli 13.9.2018, seuraava kokous on 9.10.2018. Puheenjohtaja pyysi aluetoimikunnilta syyskuun loppuun mennessä suunnitelmia vuodelle 2019, toimintasuunnitelmaa ja talousarviota varten. Laituriin tarvittavat tarvikkeet ja lisäosa hankitaan tämän vuoden puolella aiemmin varatuilla rahoilla. Listattiin ensi vuodelle hankintaehdotuksia.

7. 24.8. tehtiin pikapäätös vapaana olleiden isäntävuorojen täyttämisestä. Ilmoitettiin ilmoitustaululla ja facebookissa euro- ja alueisäntävuorot, jotka tekemällä sai kuitata 2019 isäntävuoron.

8. Hankinnat
Viedään hallitukseen ehdotus hankkia nyt syksyn aikana Velhonpesästä 4 käytettyä SUP-lautaa, yhteishinta noin 2500€. Hankitaan syksyn kuluessa laiturin ja rannan kunnostukseen tarvittavat puutavarat ja tarvikkeet.

10. Jonossa 11 henkilöä. Kuukausimaksupaikalla 2 vierailijaa. Sääksin kausipaikkalaisten sisäinen arvonta paikasta 97 on 29.9. kello 12.

12. Sääksin tapahtumat
Sääksin Säpinät pidettiin 7.-9.9.2018. Vierailijavaunukuntia oli ilahduttavat 46. Kausipaikkalaisiakin oli paikalla edellisiä Säpinöitä enemmän. Treffien viettäjiä oli yhteensä noin 250. Sää suosi ja saatu palaute oli hyvää.
> 29.9. klo 9 alkaen Syystalkoot. Aamiainen kaikille Riemiksessä klo 8:30. Talkoolounas tarjotaan päivällä. Kyllästetyn jätepuun siivous alueelta talkoiden yhteydessä. Samalla jokainen voi hävittää kausipaikaltaan turhan kyllästetyn puutavaran.
> 30.9. klo 12-15 suoritetaan äänestys Sääksitoimikunnan jäsenistä.
> 3.11. Isäntävuoroarpajaiset klo 12, jäsenkortit mukaan. Illalla Puurojuhla. Arja Sirén.
> 11.11 Isänpäivän kakkukahvit. Jari Nurmi.
> 14.11. klo 19.00 Hyvinkään yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous, Hotelli Sveitsi, Hyvinkää.
> 1.12. klo 17 Hyvinkään yhdistyksen pikkujoulu jäsenille ja kaikille kausipaikkalaisille Rientolassa. Bussikuljetukset Hyvinkäältä, Sääksistä ja VihtiParkista. Arja Sirén.

13. 2019 isäntävuorokäytäntö vastaa vuoden 2018 käytäntöä. Tiedote liitteenä. Sääksitoimikunta päätti myös jatkaa tapaa, ettei edellisen vuoden loppuun mennessä 75 vuotta täyttäneiden niin halutessaan
tarvitse tehdä isäntävuoroa.

14. Toimikunnan ehdokkaiden jäsenyyksien tarkistaminen ja mahdolliset vaalit
Koska Sääksitoimikuntaan kaudelle 2019-2020 ehdokkaita (8) on enemmän kuin vapaita paikkoja (7), suoritetaan äänestys Sääksitoimikunnan jäsenistä 30.9.2018 klo 12-15.
Ehdokkaat aakkosjärjestyksessä ovat: Petra Kalteva, Anna Kärkkäinen, Tero Kärkkäinen, Jari Liljeberg, Pasi Pääkkönen, Jussi Saikkonen, Atte Tuomisto ja Antti Östman. Toimikunnassa jatkavat: Markku Kallonen, Jari Nurmi ja Arja Sirén.

15. Sääntömuutos 300€
Hallitus päätti kokouksessaan 16.8.2018 sääntömuutoksesta, joka astuu voimaan 1.1.2019. Jos kausipaikkalainen paikan irtisanottuaan jättää tekemättä isäntävuorokalenteriin kausipaikan käyttösopimuksen voimassaoloajalle merkityn vuoron, hän on velvollinen maksamaan yhdistykselle 300€ korvauksen jokaista tekemättä jäänyttä vuoroa kohti.

16. Muut asiat
Sovitut puut on alustavasti sovittu kaadettavaksi talkoita edeltävällä viikolla ja talkoopäivänä.
Kausipaikan kaikkien yli 18-vuotiaiden Suostumus ja salassapitosopimus -lomakkeita puuttuu vielä muutamalta kausipaikalta, joko kokonaan tai osalta kausipaikan käyttäjistä. Sihteeri lähettää sähköpostia ko. kausipaikkalaisille, liitteenä lomake. Täytetty lomake voidaan skannata ja palauttaa sähköpostilla.
Päätettiin merkitä keväällä hankalimmille paikoille vaunun oikea sijainti narulla tai kepeillä maahan, tms.

17. Seuraava Sääksitoimikunnan kokous 10.10.2018 klo 18 Riemiksessä.

Sääksitoimikunta 8/2018, 12.8.2018

5. Nuorisotoimikunnan kuulumiset
11.8. retki Vihdin PuuhaParkiin yhdessä VihtiParkin nuorison kanssa. Mukana noin 50 nuorta ja lisäksi ohjaajat.
Nuoret ovat olleen aktiivisesti mukana Säpinöiden suunnittelussa.
Keskusteltiin uusista aktiviteeteista alueella. Polkuautot todettiin vaarallisiksi mäkisellä ja ahtaalla alueella. SUP-laudat koettiin paremmaksi vaihtoehdoksi.

8. Hankinnat
Euroisännälle uusi puhelin, alueisännälle vanha puhelin ja uusi prepaid-liittymä. WC:ihin liiketunnistinvalot.
WC:tä ja saunaa varten koodilukot.

10. Jonotuslistan tilanne
Jonossa 11 henkilöä. Sääksin kausipaikkalaisten sisäinen arvonta paikoista 9, 75, 100, 23, 67.

12. Sääksin tapahtumat
Kaikki ohjelmaideat tapahtumiin ovat tervetulleita.
===> Ehdotus, järjestetään etukäteen sovittuna päivänä päiväsauna, samoin yösauna. Anu Vivolin.
> 17.-19.8. järjestettävää SUP-laudan kokeilua varten hankitaan 4 lautaa.
> 25.8. Venetsialaiset, joissa kynttilöitä ja makkaranpaistoa rannalla.
> 7.-9.9. Sääksin Säpinät. Arja Sirén. Seuraava suunnittelukokous 12.8.2018.
> 29.9. klo 9 alkaen Syystalkoot. Kyllästetyn jätepuun siivous alueelta talkoiden yhteydessä. Samalla jokainen voi hävittää kausipaikaltaan turhan kyllästetyn puutavaran.
> 30.9.2018 klo 12-15 suoritetaan tarvittaessa äänestys Sääksitoimikunnan jäsenistä.
> 3.11. Isäntävuoroarpajaiset klo 12 ja illalla Puurojuhla.

13. Sääksitoimikunnan ehdokasasettelu
Hyvinkään yhdistyksen jäsenille: Sääksitoimikunnan jäsenten vaali kaudelle 2019-2020. Ehdokasasettelu on käynnissä. Ehdokkaan pitää olla Hyvinkään yhdistyksen varsinainen tai rinnakkaisjäsen.
Erovuoroiset: Petra Kalteva, Riitta Lempiäinen, Pasi Pääkkönen, Jussi Saikkonen, Antti Östman, Atte Tuomisto.
Jatkavat: Markku Kallonen, Jari Nurmi, Arja Sirén.
11.8-15.9.2018 ehdokasasettelu. Riemuliiterissä on ehdokkaaksiasettumislomakkeita ja kirjekuoria. Suljetut kirjekuoret jätetään Sääksitoimikunnan postilaatikkoon Riemuliiteriin.
16.9.2018 julkaistaan ehdokkaiden nimet ilmoitustaululla, Sääksin facebook-ryhmässä ja yhdistyksen nettisivuilla.
30.9.2018 klo 12-15 suoritetaan äänestys Sääksitoimikunnan jäsenistä, mikäli ehdokkaita on enemmän kuin vapaita paikkoja. Jäsenten maksimimäärä on 10.

14. Muut asiat
Pantittomille tölkeille on tulossa puristin saunalle ja ylätasolle. Myös ylös hankitaan keruupöntöt tölkeille.
Pieni muistutus syksyä varten, kun saunaa lämmitetään muulloin kuin isännän lämmitysvuorojen aikaan. Henkilön, joka ottaa vastuulleen saunan lämmityksen, pitää huolehtia samana ja seuraavana päivänä, että siivous, lukitseminen ja muut jälkitoimet tulevat tehdyksi. Saunanlämmittäjä ei voi siirtää vastuuta toiselle.
Kausipaikan kaikkien yli 18-vuotiaiden Suostumus ja salassapitosopimus -lomakkeet ovat valmiina 33/93 kausipaikalta. Huom, lomake on henkilökohtainen, ei kausipaikkakohtainen. Nykyiset asukkaat allekirjoittavat sopimuksen 31.8.2018 mennessä.

15. Seuraava Sääksitoimikunnan kokous 16.9.2018 klo 17 Riemiksessä.

Sääksitoimikunta 7/2018, 8.7.2018

8. Hankinnat & Avoimet asiat
- WC:n ja saunan oviin tilataan koodilukko
- Euroisännälle uusi puhelin. Asiat, jotka aiemmin on voinut soittaa isännälle, voi halutessaan lähettää tekstiviestinä, myös sähkölukemakuvat. Entinen puhelin menee alueisännän käyttöön.
- Lieteen turva-ajastin mahdollisimman pian
- WC:ihin liiketunnistinvalaisimet
- Saunan liukas lattia vaatii toimenpiteitä
- Lasketaan yöpymiset kesä-elokuu
- Selvitys, kausilaskut sähköpostilla
- Ajokaivon rakentamisen selvitys

10. Jonossa 11 henkilöä. Kuukausipaikalla 4. Paikka 9 vapautuu 1.8., arvonta on 28.7.

11. Asukaspostit lieden aikareleestä, yösaunatapahtumasta ja uuden laiturin saunapäivästä.

12. Sääksin tapahtumat
===> Ehdotus, järjestetään etukäteen sovittuna päivänä kesällä vähintään yksi päiväsauna, samoin elokuussa yösauna. Anu Vivolin.
> VihtiParkin nuorten kanssa retki Vihdin PuuhaParkiin 11.8. Sitovat ilmoittautumiset 29.7.2018 mennessä Arja Sirénille, arja.siren@hotmail.fi tai p. 040 806 9076.
> Viikonloppuna 17.-19.8. järjestetään 1-3-päiväinen SUP-laudan kokeilu.
> VihtiPark: Rantatreffit 27.-29.7.
> Sääksin Säpinät 7.-9.9. Arja Sirén. Toinen suunnittelukokous oli 17.6.
- Perhemelotuksessa 2.7. oli täysi osallistujamäärä, 15 henkilöä.
- Omakustanteinen Jooga peruuntui ilmoittautumisten vähäisyyden vuoksi.

13. Sääksin laituri
Uusi laituri on paikallaan. Hankitaan vielä portaat laiturin puoliväliin ja puulaattoja laiturin viereen hiekalle. Selvitetään lisäponttonien ja penkkien hankkimista.

14. Sääksin kaadettavat puut
Lupa kaatoon on varmistettu, toteutus Säpinöiden ja talkoiden välissä. Valitaan erikseen kulkua häiritsevät, tulipalovaaraa aiheuttavat ja huonokuntoiset puut. Lähiasukkaiden toiveet huomioidaan.

16. Muut asiat
Hyvinkään yhdistyksen jäsenille: Sääksitoimikunnan jäsenten vaali kaudelle 2019-2020.
Erovuoroiset: Petra Kalteva, Riitta Lempiäinen, Pasi Pääkkönen, Jussi Saikkonen, Antti Östman, Atte Tuomisto.
Jatkavat, 2018-2019: Markku Kallonen, Jari Nurmi, Arja Sirén.
11.8-15.9.2018 ehdokasasettelu. Riemuliiterissä on ehdokkaaksiasettumislomakkeita ja kirjekuoria. Suljetut kirjekuoret jätetään Sääksitoimikunnan postilaatikkoon Riemuliiteriin.
16.9.2018 julkaistaan ehdokkaiden nimet ilmoitustaululla, Sääksin facebook-ryhmässä ja yhdistyksen nettisivuilla.
30.9.2018 klo 12-15 suoritetaan äänestys Sääksitoimikunnan jäsenistä, mikäli ehdokkaita on enemmän kuin vapaita paikkoja. Jäsenten maksimimäärä on 10.

Lisää asioita:
- Nuusku-vaunulippuja on toimistolla ostettavissa hintaan 15€.
- Kausipaikan kaikkien yli 18-vuotiaiden Suostumus ja salassapitosopimus -lomakkeet ovat valmiina 17/93 kausipaikalta. Huom, lomake on henkilökohtainen, ei kausipaikkakohtainen. Nykyiset kausipaikkalaiset allekirjoittavat sopimuksen 31.8.2018 mennessä.
- Uimarit voivat toistaiseksi käyttää saunan suihkua aamusta lähtien. Isäntä käy avaamassa oven ja vesihanan noin kello 8. Isännän siivoustöitä ei kuitenkaan saa häiritä.
- Asukkaan on huolehdittava oma-aloitteisesti isäntävelvoitteen suorittamisesta itse tai tuuraajan avulla sekä poissaolon paluupäivän ilmoittamisesta. Kahden kausipaikan kyseiset laiminlyönnit viedään hallituksen käsittelyyn.

17. Seuraava kokous 12.8.2018 klo 12 Riemiksessä.

Sääksitoimikunta 6/2018, 17.6.2018

6. Hallituksen kuulumiset
Liitosta saatu ohjeistus valokuvaamisesta leirintäalueella on tiedotettu alueille. Valokuvauksesta tullaan mainitsemaan ilmoitustaululla ja tapahtumakutsuissa.
Hallitus hyväksyi heti käyttöönotettavaksi alueilla kausipaikkasopimuksen liitteen ”Suostumus ja salassapitosopimus”, liittyen isäntä- ja luottamustehtäviin. Sopimus on henkilökohtainen, ei kausipaikkakohtainen. Allekirjoitukset kerätään 31.8.2018 mennessä eikä isäntävuoroa voi tehdä ennen allekirjoittamista.
Puunkaadon ja Kioskin tilanteenselvitys kesken.
Nuuskulippujen hinnat on sovittu. Treffiliput on saatu ja myydään hintaan 25€. Vaunuliput ovat tulossa ja hinnaksi tuli 15€.

8. Hankinnat
Selvitykseen WC-tiloihin valaisimet liiketunnistimella, saunan ja pesuhuoneen liukkauden korjaus sekä ilmoitukset tekstiviestillä isäntäpuhelimeen.

10. Jonossa 9 henkilöä. Kuukausimaksupaikalla 5.
11. Asukaspostin perusteella päätettiin lisätä myös lauantai-iltaan 1,5 tunnin uikkarisauna kesäkaudella.

12. Sääksin tapahtumat
> Juhannus. Riitta Lempiäinen.Pitkäpöytä klo 15. Karaoke klo 22. Hiljaisuus klo 1.
Saunat: 17.00–18.30 Naiset, 18.30–20.00 Miehet, 20.00–22.00 Uikkarisauna.
==> Ehdotus: Omakustanteinen Jooga jonain lauantaina. Arja Sirén.
> Omakustanteinen melontaretki Perhemelotus on 2.7. klo 18, mukaan mahtuu vielä. Arja Sirén.
> VihtiPark: Rantatreffit 27.-29.7.
> Sääksin Säpinät 7.-9.9.2018. Arja Sirén. Toinen suunnittelukokous on 17.6.

15. Seuraava kokous 8.7.2018 klo 17 Riemiksessä.
Sitä seuraava kokous 12.8.2018 klo 17 Riemiksessä.

Sääksitoimikunta 5/2018, 28.5.2018

5. Nuorisotoimikunnan kuulumiset: VihtiParkin nuorten kanssa retki Vihdin PuuhaParkiin viikonloppuna 11.-12.8.

6. Hallituksen kuulumiset
-Hallitus päätti yksimielisesti pysyä aiemmassa päätöksessä, että yöpymisvelvoitetta ei ole. Sen sijaan pyritään muuten ohjaamaan asukkaiden toimintaa aktiivisempaan suuntaan.
-Pieniä Nuusku-lippuja tulee Sääksiin myytäväksi 10€ hintaan.

7. Pikapäätökset
-Päätettiin muuttaa hyppyponttoniselvitys laiturinkorvaamisselvitykseksi
-Tämä kokous siirrettiin pikapäätöksellä sunnuntaista maanantaihin.

10. Jonotuslistan tilanne
Jonossa 11 henkilöä. Kesäkausipaikalla 1 asukas, kuukausipaikalla 4.

11. Asukasposti
Asukaspostissa toive yöpymisvelvoitteesta. Kirjeessä oli allekirjoitukset 17 kausipaikalta.

12. Sääksin tapahtumat
==> Ehdotus: Omakustanteinen Jooga jonain lauantaina. Arja Sirén.
> Juhannus: poikkeavat sauna-ajat, seuraa ilmoittelua. Riitta Lempiäinen.
> Omakustanteinen melontaretki Perhemelotus on 2.7. klo 18, mukaan mahtuu vielä muutama. Arja Sirén.
> VihtiPark: 10 vuotta 8.-10.6. ja Rantatreffit 27.-29.7.
> Sääksin Säpinät 7.-9.9.2018. Arja Sirén. Ensimmäinen suunnittelukokous pidettiin 26.5.2018.

13. Tietosuoja-asetukset
25.5.2018 alkaen sovellettavaan tietosuoja-asetukseen on yhdistyksessä valmistauduttu. Yhdistys käyttää liiton mallien mukaisia rekisteriselosteita. Niiden lisäksi tehdään sanallinen kuvaus tietosuojakäytännöistä, valokuvaamisesta alueella ja kuvien julkaisemisesta. Arja Sirén on yhdistyksen tietosuojayhteyshenkilö.
Uusia jäseniä ei julkaista enää lehdessä.
31.8.2018 mennessä kaikkien asukkaiden on allekirjoitettava kausipaikkasopimuksen liite, jossa selvitetään henkilötietojen käsittelyä yhdistyksessä. Liite on myös salassapitosopimus toimihenkilönä tai isäntänä toimittaessa. Kun liitelomake on saatu, isäntävuoroa ei voi tehdä, ennen kuin liite on allekirjoitettu.
Alueella otetaan käyttöön liitolta saatu matkustajailmoitus, jossa asiakas erikseen halutessaan rastittaa markkinointiluvan. Lomake täytetään kokonaan käsin.

14. Sääksin laituri
Tarkoituksena on saada hyppyponttonisuunnitelman korvaava uusi laituri täksi kesäksi käyttöön.

15. Alueen kehittämistilaisuus pidettiin 26.5. Toimikunnan päätökset joihinkin keskustelunaiheisiin:
-Listattiin pieniä hankintoja ja mm. päätettiin selvittää koodilukon hankkimista WC:n oven.
-Toivottiin kesäkaudeksi 14 vrk yöpymisvelvoitetta (myös asukasposti). Alue on tarkoitettu virkistyskäyttöön, ei pelkkään vaunun säilyttämiseen. Tilastoidaan tänä kesänä touko-elokuun yöpymisten määrä paikoittain kassajärjestelmästä. Kerrotaan jonossa oleville kuukausimaksupaikan mahdollisuudesta.
-Hankitaan kirjallinen lupa valittujen puiden kaatamiselle.
-Kioskirakennuksen kunto on huolestuttava. Tilannetta ja jatkotoimenpiteitä ja -käyttöä selvitetään kaupungin kanssa.
-Isäntävuorolistassa päätettiin pitää nimi ilman paikkanumeroa.
-Veneen käyttö alueella majoittuneena oleville jatkossa ilmainen.
-Trampoliinin käyttöaika kello 8-22.

16. Muut asiat
-Turvakävely tehtiin 9.5. yhdistyksen uutta lomaketta käyttäen. 13 kausipaikasta löytyi huomautettavaa, esim. vaunun tai lavan alla oli ylimääräistä palokuormaa. Vikavirtakytkimiä vaihdetaan 16 kpl.
-Sisäänkirjaus-/kalustonviemislomakkeita voi tarvittaessa käyttää talven tapaan myös isäntäpäivystyksen aikana.
-Toimikunta toivottaa asukkaille hyvää kesää!

17. Seuraava Sääksitoimikunnan kokous 17.6.2018 klo 12 Riemiksessä.

Sääksitoimikunta 4/2018, 23.4.2018

2. Kokous oli päätösvaltainen.
5. Nuorisotoimikunnan kuulumiset:
Tehdään VihtiParkin nuorten kanssa retki Vihdin PuuhaParkiin viikonloppuna 11.-12.8.
Ponttonin järvelle rakentamisen selvitys käynnistetään.
6. Hallituksen kuulumiset:
Sääksin kehittämistilaisuus piti siirtää, koska samaan aikaan on VihtiParkin 10-vuotisjuhla. Uusi ajankohta on 26.5. klo 15.
Hallitus hyväksyi Sääksitoimikunnan ehdotuksen, Petra Kalteva tulee mukaan Sääksitoimikuntaan 2018 loppuun asti.
Hallitus toivoo, että mahdollisimman moni osallistuisi VihtiParkin 10-vuotisjuhlaan.
SF Caravanin asiantuntija tulee pitämään tietoturvapalaverin yhdistyksen toimihenkilöiden kanssa.
8. Hankinnat: Nuusku-viirejä alueella myytäväksi.
10. Jonotuslistan tilanne: Jonossa 13.

12. Sääksin tapahtumat
==> Ehdotus: Omakustanteinen Perhemelonta heinäkuun alussa.
==> Ehdotus: Omakustanteinen Jooga jonain lauantaina.
> Yhdistyksen kevätkokous 3.5. klo 19 VihtiParkissa.
> Kevättalkoot 5.5., klo 9 aamiainen ja tehtävienjako, talkoolounas.
> Kevättalkoissa huoltotoimet. Tilauksia vaunutarkastuksille Sääksissä tuli tarpeeksi eli PR Caravan tulee Sääksiin talkoopäivänä 5.5. Se antaa myös mattimyöhäisille mahdollisuuden. Jos haluat vielä ilmoittautua, ota yhteyttä Antti Östmaniin viimeistään torstaina 3.5.2018. Kaasulaitteiden koeponnistus, Kosteusmittaus, Sammuttimen testaus.
> Isäntien koulutus- ja keskustelutilaisuus 5.5. klo 15:30.
> Äitienpäiväjuhla 13.5. ruusuin ja kakkukahvein klo 12.
> Säpinöiden ensimmäinen ideointipalaveri kaikille 26.5. klo 12.
> Alueen kehittämistilaisuus 26.5. klo 15.
> Sääksin Säpinät 7.-9.9.
> VihtiPark: 10 vuotta 8.-10.6. ja Rantatreffit 27.-29.7.

16. Muut asiat
Kesäkausi on alkamassa ja vierailijat halutaan toivottaa tervetulleeksi, vaikka varsinaisia vieraspaikkoja on vain muutama. Muistetaan siis ilmoittaa paluupäivä kalustoa alueelta vietäessä ja myös ilmoitetun paluupäivän muuttuessa.
Olemme saaneet luvan suojata hankalassa paikassa olevia puunjuuria kivituhkalla. Asukas hankkii kivituhkan itse.
17. Seuraava Sääksitoimikunnan kokous 27.5. kello 11.

Sääksitoimikunta 3/2018, 8.3.2018

2. Kokous oli päätösvaltainen
6. Hallituksen kuulumiset: seuraava kokous 9.4.
9. Avoimet asiat: alueen turvakävely 30.4. mennessä
10. Jonotuslistan tilanne: Jonoon jää 7, kun jonon ensimmäinen saa paikan arvonnassa 10.3.
11. Asukasposti: paikkojen 20-18 välisen valopylvään siirtäminen tulisi liian kalliiksi.

12. Sääksin tapahtumat> Pääsiäisenä alueella omatoimista ohjelmaa.
> Vappumunkit ja simat 1.5. Jari Nurmi. Muuta ohjelmaa, jos järjestäjiä löytyy.
> Yhdistyksen kevätkokous 3.5. klo 19, VihtiPark.
> Kevättalkoot 5.5. klo 9. Jari Nurmi.
> Isäntien koulutustilaisuus talkoopäivänä 5.5. klo 15:30. Jari Nurmi.
==> Ehdotus: Kevättalkoissa huoltotoimet. Antti Östman: Mahdollisuus teettää alueella talkoopäivänä kaasun koeponnistus, kosteusmittaus, sammutinhuolto, jos tarpeeksi tilaajia.
> Äitienpäivä 13.5. ruusuin ja kakkukahvein klo 12. Jari Nurmi.
> Alueen kehittämistilaisuus pidetään lauantaina 9.6. klo 12. Jari Nurmi.
==> Ehdotus: Melontakurssi alkukesällä. Arja Sirén.
> Sääksin Säpinät 7.-9.9.2018. Arja Sirén.

14. Isäntäliivien tekstitykset: Tilataan ommellut, pesun ajaksi irroitettavat tekstit isäntäliiveihin.
15. Alueen kehittämistilaisuus ja isäntien koulutus
Isäntien koulutustilaisuus päätettiin pitää talkoopäivänä 5.5. klo 15:30.
Alueen kehittämistilaisuus päätettiin pitää lauantaina 9.6. klo 12.

16. Muut asiat
HUOM! Matkailuajoneuvojen tarkistustapahtuma Kevättalkoissa 5.5. toteutuu vain, mikäli ennakkoilmoittautumisia tulee riittävästi 31.3. mennessä.
1. Kaasulaitteiden koeponnistus 25€
2. Kosteusmittaus 55€3. Sammuttimen testaus 10€
1. ja 2. yhdessä 75€
Sitovat ilmoittautumiset: Antti Östman, 045 808 1008, ostman.antti@gmail.com.

17. Seuraava Sääksitoimikunnan kokous 23.4.2018 klo 18.

Sääksitoimikunta 2/2018, 16.1.2018

2. Kokous oli päätösvaltainen.
4. Hankintavastaavaksi nimettiin Jari Nurmi.
5. Nuorisotoimikunta aloittaa VihtiParkin kanssa yhteisen retken suunnittelun.
6. Hallituksen kuulumiset
-Yhdistyksen kevätkokous pidetään 3.5. klo 19 VihtiParkissa.
-Sääksin asukkaiden ehdotuksesta selvitetään mahdollisuutta pitää syyskokous alueiden ulkopuolella tai Sääksissä.
-Pilkkikisa 3.3. klo 10-13, VihtiPark.
-VihtiPark 10 vuotta -treffit 8.-10.6.2018.
-Rantatreffit 27.-29.7.2018, VihtiPark.
-Sääksin Säpinät 7.-9.9.2018.
Liitolta anottavat huomionosoitukset Sääksiin:
-Pronssinen yhdistysmerkki, 5 vuotta: Markku Kallonen, Janne Liimatainen, Atte Tuomisto
-Hopeinen yhdistysmerkki, 10 vuotta: Jari Nurmi
-Kultainen yhdistysmerkki, 15 vuotta: Timo Kärkkäinen, Kalle Paananen
-Liiton ansiolevyke: Pirjo Oikarinen, Iiris Kärkkäinen
Sääksidiplomi: Lena Jansson, Pasi Pääkkönen, Jussi Saikkonen
11. Asukasposti: Ehdotus lopettaa käteisen rahan käyttö toimistossa, ei aiheuta toimenpiteitä tässä vaiheessa
12. Sääksin tapahtumat
Toimikunta tulee kokoamaan talkooväkeä tapahtumiin sähköpostitse.
Laskiaissunnuntaina 11.2. ulkoilua ja klo 12 pullakahvit. Jari Nurmi.
Talvicaramba 24.2. klo 10., Rajamäki, Reino Laakson piha. Jari Nurmi.
Ehdotus: Pääsiäistapahtuma. Arja Sirén.
Vappumunkit ja simat 1.5. Jari Nurmi. Muuta ohjelmaa, jos järjestäjiä löytyy.
Kevättalkoot 5.5. klo 9. Jari Nurmi.
Ehdotus: Kevättalkoissa huoltotoimet. Antti Östman: Mahdollisuus teettää alueella talkoopäivänä kaasun koeponnistus, kosteusmittaus, sammutinhuolto.
Äitienpäivä 13.5. ruusuin ja kakkukahvein klo 12. Jari Nurmi.
Ehdotus: Melontakurssi alkukesällä. Arja Sirén
Sääksin Säpinät 7.-9.9.2018. Arja Sirén.
13. Muut asiat
Opistolta saatu saunavuorot 14.4. asti joka lauantaille.
24.3. sauna-aika vaihtui 15-17 => 13-15.
3.3. tulee välttää opiston pysäköintialueen läpi ajamista eli ajamista alueelle, opistolla olevan kaikille avoimen maksuttoman Angry Birds Go Snow -tapahtuman vuoksi.
Hiihtolomaviikon keskiviikoksi 21.2. yritetään varata opiston sauna. Lisäksi pyritään saamaan takkatupa lauantaisaunan yhteyteen joko 17. tai 24.2.
14. Seuraava Sääksitoimikunnan kokous 8.3.2018 klo 18.

Sääksitoimikunnan 2018 järjestäytymiskokous, 01/2018, 7.12.2017

2. Kokous oli päätösvaltainen.
5. Sääksitoimikunnan puheenjohtajaksi vuodelle 2018 valittiin Jari Nurmi.
6. Valittiin Sääksitoimikunnan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2018 Riitta Lempiäinen.
7. Valittiin Sääksitoimikunnan sihteeriksi vuodelle 2018 Riitta Lempiäinen.

8. Valitaan vastuuhenkilöt eri osa-alueille:

a. Sääksin alueen huoltovastaava: Pasi Pääkkönen, lisäksi huoltomiehinä Jussi Saikkonen, Atte Tuomisto
b. Nuorisotiimin vetäjä: Arja Sirén
c. Kassatilitykset: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja
d. Sääksin henkilörekisterivastaava: Arja Sirén
e. Jonotuslistan hoitaja: Antti Östman
f. Kausipaikkavastaava: Jari Nurmi
g. Isäntävuorolistojen päivittäjä: Jari Nurmi
h. Isäntien perehdyttäminen: toimikunnan jäsenet, koulutusten järjestäjä Jari Nurmi
i. Isäntäohjeiden päivittäminen: Riitta Lempiäinen
j. Tietotekniikkavastaava: Kari Rouhiainen
k. Winpos-pääkäyttäjät: Jari Nurmi, Pirjo Oikarinen, Riitta Lempiäinen
l. Hallituksen yhteyshenkilöt: Jari Nurmi, Riitta Lempiäinen
m. Leikkikenttävastaava: Antti Östman
n. Leikkikentän omavalvontalistan vastaavat: Jussi Saikkonen, Arja Sirén
o. Opiston saunavuorojen varaaja: Jari Nurmi

13. TiedottaminenSääksitoimikunnan virallisen tiedottamisen hoitaa puheenjohtaja Jari Nurmi. Riitta Lempiäinen huolehtii yleisestä tiedottamisesta ilmoitustaululla, yhdistyksen nettisivulla ja Kuutoset+ -lehdessä. Nuorisotoimikunnan tiedottamisen hoitaa Arja Siren. Alueen tiedotuskanavat ovat ilmoitustaulu, yhdistyksen nettisivut ja suljettu Sääksin Facebook-ryhmä.

Seuraava Sääksitoimikunnan kokous torstaina 18.1.2018 kello 18 Riemiksessä.

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 12/2017
11.11.2017 klo 11.00 - 13.15, Riemuliiteri, Sääksi

2. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5. NUORISOTOIMIKUNNAN KUULUMISIA
Nuorisotoimikunta oli mukana Halloween/puurojuhlan järjestelyissä, tarjoilun järjestämisessä sekä valopolun toteutuksessa.

6. HALLITUKSEN KUULUMISIA
Yhdistyksen syyskokouksessa 7.11.2017 Arja Siren valittiin uudeksi varajäseneksi hallitukseen ja huoltovastaavalle tulee uutena korvaus 200e/vuosi.

12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
- Isäinpäivä 12.11.2017, perinteiset kakkukahvit Riemuliiterissä klo 12.00
- Uudenvuodenaattona omien karaokelaitteiden ja -kansioiden sisäänajoa

13. ISÄNNÄLLE TEHOKAS TASKULAMPPU TAI OTSALAMPPU
- Päätettiin hankkia tehokas ladattava taskulamppu, Sääksitoimikunnan puheenjohtaja Jari Nurmi hoitaa.

14. VUODEN 2017 HUOMIONOSOITUKSET
Sääksitoimikunta käsitteli asiaa ja teki ehdotuksia hallituksen käsittelyyn.

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Sääksitoimikunnan 2018 järjestäytymiskokous päätettiin pitää torstaina 7.12.2017 klo 18.00 alkaen Riemuliiterissä.

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 11/2017
Lauantai 7.10.2017 klo 10.00-12.00, Riemuliiteri, Sääksi

2. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5. NUORISOTOIMIKUNNAN KUULUMISIA
-nuorisotoimikunta laatii lehtikirjoituksen 6+ julkaisuun Sääksin Säpinöistä
-Arja Siren laittaa Sääksin facebooksivulle kyselyn järjestelyjä varten, kuinka moni osallistuu Halloween-/puurojuhlaan 4.11.2017
-leikkikenttätarkastuksesta laaditaan pöytäkirja
-kevään toimenpidelistalle: turvahiekan hankkiminen ja leikkikentän lelulaatikonsiirtäminen riittävän kauaksi aidasta

6. HALLITUKSEN KUULUMISIA
-hallituksen kokous 4.10.2017
-Sääksitoimikunnan vahvuudeksi riittää kahdeksan jäsentä, koska alueella on muitakin aktiivisia
-Sääksin hinnoittelu selkeytettävä:
Kevätkausi (tammikuu-huhtikuu) 100,00 euroa
Kesäkausi (toukokuu-elokuu) 275,00 euroa
Syyskausi (syyskuu-joulukuu) 100,00 euroa
Kesäkausimaksut alkavat tilapäiskävijöille 1.5.
Sääksin sääntöjen mukaan kausipaikan irtisanominen tehdään kirjallisesti paperilla tai sähköisellä viestillä Sääksitoimikunnan puheenjohtajalle. Irtisanomisaika on 1 kokonainen kalenterikuukausi. Kausimaksu suoritetaan irtisanomista seuraavan kuukauden loppuun asti. Osavuotisten kausipaikkasopimustenmaksuja ei palauteta.
Kyseinen selkeytys lisätään joulukuussa lähetettävien aluemaksujen yhteydessä toimitettavaan Sääksin sanomiin tiedoksi kausipaikkalaisille.
-toukokuun isännän tehtäviin lisätään saunan lämmitys tarvittaessa.
-kassa Demo 15.10.2017 klo 12 alkaen VihtiParkissa, Sääksitoimikunnasta 3-4 jäsenen toivotaan osallistuvan Suomen kassajärjestelmät esittelyyn.
-hallituksessa on käsitelty Sääksin isäntävuorouudistusta.

12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
Isäntävuoroarpajaiset 4.11.2017 klo 12.00, muistathan ottaa karavankortin mukaan
Halloween / Puurojuhla 4.11.2017, ilmoittautumista pyydetään, Arja Siren hoitaa Faceen
Hyvinkään yhdistyksen syyskokous 7.11.2017 VihtiParkissa, jäsenyyden tarkistus ja kahvi klo 18.30 ja kokous alkaa klo 19.00, karavankortti mukaan
Isäinpäivä 12.11.2017, perinteiset kakkukahvit Riemuliiterissä klo 12.00

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
11.11.2017 klo 11 Riemuliiterissä.

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 10/2017
Torstai 14.9.2017, klo 18.00-20.30, Riemuliiteri, Sääksi

2. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

8. HANKINNAT
-Sääksin valaistustolppiin on hankittu LED-valot
-karaokekaiuttimet ja langattomat mikrofonit on hankittu
-Sääksin keittiöön on hankittu kylmäkaappi
-grillille ja saunalle on hankittava puita, Markku Kallonen tilaa
-hankitaan saunalle, grillille ja rannalle johtaviin portaisiin LED-valo ja tarvittavatlisälaitteet muuntajat, hämäräkytkin yms. Antti Östman hankkii.

13. EHDOKKAAT SÄÄKSITOIMIKUNTAAN 2018 -2019
-ehdokkaita on kolme, Arja Siren, Markku Kallonen ja Jari Nurmi
-äänestystä ei suoriteta
-Sääksitoimikunta vie hallituksen päätettäväksi tarvittavista toimista toiminnanturvaamiseksi

16. MUUT ASIAT
-wc:n ilmastointikone on huollettava, läppämoottori pitää ääntä
-saunavuoron järjestäminen Kurpalle on sovittu
-isäntien käyttöön hankitaan työkalusarja ja sitä pidetään toimistolla, Jussi-Petteri Saikkonen hoitaa
-ei talvikunnossapitoa kyltti laitetaan portin läheisyyteen, Jari Nurmi hoitaa
-toimiston ikkunaan laitetaan lista, mitä tarvikkeita Sääksissä on myynnissä
-kellarin siivous tehdään kevättalkoiden yhteydessä

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
7.10.2017 klo 10:00 Riemuliiterissä.

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 9/2017
Lauantai 12.8.2017 klo 11.00 - 12.45, Riemuliiteri, Sääksi

5. NUORISOTOIMIKUNNAN KUULUMISIA
-Nuoriso on parhaillaan seikkailupuistoretkellä, n. 30 osallistujaa. Nuorisolle on varattu uikkarisauna klo 15-17.

6. HALLITUKSEN KUULUMISIA
Hallituksen kokous 1.8.2017
-hallitus hyväksyi kaiuttimien ja mikrofonien oston Sääksiin
-hallitus kustantaa seikkailupuistoon pääsyliput, nuorisotoimikunta kustantaa eväät
-Sääksin säpinöille saadaan kaikki kolme katosta
-VihtiParkin rantatreffit onnistuivat yli odotusten
-syyskokous tiistaina 7.11.2017 klo 19.00 kahvitilaisuus alkaa 18.30
-seuraava kokous 6.9.2017
Muita keskustelussa olleita asioita:
-Isännille laadittava ohjeistus, että henkilöautolla ei voi majoittua alueelle. Majoittuminen alueelle tapahtuu ainoastaan matkailuajoneuvopaikalle ja leiriytyjän on oltava SFC-jäsen jäsen.
-Tilaussaunaa ei voi varata puhelimitse ja se maksetaan heti varattaessa aika. Saunaa voivat varata alueella majoittuvat vaunukunnat.
-Toimikuntien ensivuoden talousarvio on laadittava seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä.

7. PIKAPÄÄTÖKSET
Pikapäätöksiä ei ole tehty.

8. HANKINNAT
-Päätettiin hankkia Puuilosta kaksi LED-valotolppaa, Markku Kallonen hoitaa
-Jari Nurmi ja Jukka Lempiäinen hankkivat mikrofonit ja kaiuttimet

12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
-Säpinöiden valmistelua ja illalla Venetsialaiset Sääksissä 26.8.2017, rannalle viritetään lyhtyjä (myös asukkaat voivat tuoda kynttilöitä), uikkarisaunat ja makkaranpaistoa rannalla (Säävaraus).
-Sääksin Säpinät 1.-3.9.2017 Elokuva-teema
-Sääksitoimikunnan jäsenten ehdokasasettelu 13.8.- 13.9.2017
-Sääksitoimikunnan jäsenehdokkaiden julkaisu ilmoitustaululla, Sääksin facessa ja yhdistyksen nettisivuilla 14.9.2017
-Sääksitoimikunnan jäsenten äänestys, mikäli jäseniä on enemmän kuinpaikkoja 30.9.2017 klo 12-15
-Syystalkoot Sääksissä 30.9.2017
-Isäntävuoroarpajaiset 4.11.2017 klo 12 Riemuliiterissä (jäsenkortilla)
-Halloween/puurojuhla 4.11.2017
-7.11.2017 Hyvinkään yhdistyksen syyskokous VihtiParkissa klo 19 ja kahvit sekä äänioikeuden tarkistus 18.30
-12.11.2017 isänpäivä, kakkukahvit Sääksissä

16. MUUT ASIAT
-Sääksitoimikunnan jäsenten 2018-2019 vaalit
-2017-2018 Riitta Lempiäinen, Pasi Pääkkönen, Jussi-Petteri Saikkonen, Atte Tuomisto ja Antti Östman
-erovuoroisia ovat Pirjo Oikarinen, Jari Nurmi, Markku Kallonen, Janne Liimatainen ja Arja Siren
-ehdokasasettelu ajalla 13.8.-13.9.2017, Riemuliiterissä on ehdokasasettelulomakkeita ja kirjekuoria, suljetut kirjekuoret jätetään Sääksitoimikunnan postilaatikkoon Riemuliiteriin
-14.9.2017 Ehdokkaiden nimet julkaistaan ilmoitustaululla, Sääksin facebook-ryhmässä ja yhdistyksen nettisivuilla
-30.9.2017 klo 12-15 äänestys Sääksitoimikunnan jäsenistä, mikäli ehdokkaita on enemmän kuin erovuoroisten paikkoja
-On tehty ehdotus Sääksitoimikunnalle, että jos alueella on tarpeeksi saunojia paikalla, talvi-isäntä lämmittää ja huoltaa saunan kerran viikonlopussa, niin kauan kuin saunan vesijärjestelmä on toiminnassa.Sääksitoimikunta päätti, että mennään entisellä tavalla; vapaaehtoinen lämmittää saunan silloin, kun alueella on riittävästi väkeä ja huolehtii saunan siivoamisesta ja lukitsemisesta saunomisen jälkeen.
-Sääksin sanomat ilmestyy taas syyskauden laskutuksen yhteydessä. Aiheita tiedottamiseen ja ideoita Riitta Lempiäiselle. Isäntävuorouudistus, yms.
-SFC Kuutoset + aineistoa Riitta Lempiäiselle ensi viikon aikana.

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Keskiviikkona 13.9.2017, klo 18.00 alkaen Riemuliiterissä

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 8/2017
Lauantai 8.7.2017 klo 11.00 - 13.00, Riemuliiteri, Sääksi

8. HANKINNAT
-Portin Nuuskut ja vaununumerointikyltit ovat saapuneet
-Laitetaan pari kylttiä malliksi toinen terassin kaiteeseen ja toinen tolpalla
-Laaditaan selkeät ohjeet vaununumeroinnin sijoittamisesta yhtenevästi
-Laatta laitetaan kiinteästi paikalleen, eikä sitä kuljeteta vaunun mukana
-Reiät tehdään laattoihin talkoilla
-Viimeistään syystalkoiden aikana laatat laitetaan paikoilleen
-Asiasta tiedotetaan myöhemmin ilmoitustaululla sekä Sääksin facebook-sivuilla
-Vanhoja alumiinisia numerolaattoja käytetään jatkossa lomaltapaluuajan ilmoittamisessa numerokyltin alla

11. ASUKASPOSTI
-Asukaspostia ei ollut

12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
-Säpinöiden valmistelua ja illalla Venetsialaiset sekä lomaltapaluutapahtuma Sääksissä 26.8.2017
-Sääksin Säpinät 1.-3.9.2017, Elokuva-teema

13. KEITTIÖN JÄÄVIILEEKAAPPI
-Kioskin limukaapit eivät täytä elintarvikesäilytyksen edellytyksiä. Limukaapit poistetaan ja päätettiin hankkia asiallinen jääviileäkaappi.

14. SÄÄKSIN KEHITTÄMISKESKUSTELUN AIHEITA
-pyritään saamaan alueelle kaasujärjestelmän koeponnistus syystalkoiden aikana, asiasta tiedotetaan myöhemmin
-alueen opaskartan sijainti pidetään toistaiseksi paikoillaan jätealueen aidassa
-huoltotilan siivousasia on jo käytössä pikapäätöksellä
-ponttonin sijoittaminen järvelle on rakentajien vastuulla
-portin nuuskut laitetaan entisiin pylväisiin
-alueen historiikki > Esko Vuorinen
-Nurmijärven melontakurssiasia etenee Arja Sirenin toimesta
-kaasupullojen suojaaminen ja merkinnät, asia on ohjeistettu
-sähkökeskuksen ilmoitus numeroiden vaihtumisesta hoidettu

15. MUUT ASIAT
-puiden ympärillä olevat pyykkinarut yms. tulee aika-ajoin löysentää
-alueen jauhesammuttimet huollettu
-saunalle tilataan nuohooja, että täytetään lain vaatimukset
-kuumaveden lämpötilaa alennetaan huoltotilan varaajassa
-huoltotilan suihkuihin hankitaan ekosuihkupäät

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Lauantaina 12.08.2017 klo 11 alkaen Riemuliiterissä.

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 7/2017
(mukana alueen kehittämistilaisuuden muistiinpanot)
Lauantai 10.6.2017 klo 11.00 - 13.15 ja Kehittämistilaisuus klo 14, Riemuliiteri, Sääksi

5. NUORISOTOIMIKUNNAN KUULUMISIA
-Tehdään retki Hyvinkään seikkailupuistoon 12.8. ja sen jälkeen saunotaan Sääksissä. Arja on yhteydessä VihtiParkin nuorisotiimin Katja Joukaiseen ja tiedustelee, onko heillä lähtijöitä mukaan.
-Nuorisotiimi maalaa leikkimökin, Atte ja Erkki avustavat nuorisoa.
-Atte avustaa myös trampoliinin alle hankitun verkon asentamisessa.
-Nuorisotiimi voi lainata VihtiParkista tramboliinilautaa kokeiltavaksi

6. HALLITUKSEN KUULUMISIA
Hallituksen kokous 9.5.2017
-perustettiin työryhmä kausipaikkasopimuksen uusimiseksi; työryhmän tulosten käsittely 31.5. hallituksessa
-Hallitus päätti, että Sääksissä treffimaksun maksavat kaikki vaunukunnat silloin, kun matkailuajoneuvo on alueella. Perusteena lisätilan vuokraamistarve ja Sääksin kausipaikan edullinen hinta.
-Sääksi miettii alueen hinnoittelua ja tuo esityksen syksyllä hallitukseen.
-Sääksissä lasten leikkikentän aitatarjouksesta pyydetään täsmentävä tarjous. Aita saadaan työn alle viimeistään syksyllä.
-Hallitus on saanut postia ryhmältä sääksiläisiä:
”Turvaväliä ei kaikki noudata” - reagointia on nopeutettu ja ohjeistusta tarkennetaan, myös esteetön kulku on varmistettava.
”Sääksissä valot pimeenä” - alueen kaikki lamput ollaan vaihtamassa ledeiksi, yksittäisiä rikki menneitä ei vaihdettu talvella, Antti ja Jari ovat edistämässä asiaa.
”Sääksissä puuttuu hiekoitus, liukasta talvella” - viime talvi oli poikkeuksellisen hankala joka paikassa. Jari selvittää erilaisia mahdollisuuksia tilata alueelle hiekoitus tarvittaessa. Todettiin myös, että jokaisella on itse mahdollisuus hiekoittaa hiekoituskärryllä yksittäisiä reittejä.

Hallituksen kokous 31.5.
-Hallitus kävi läpi ja hyväksyi pienin kokouksessa tehdyin muutoksin hallitukselle lähetetyt ehdotukset: kausipaikan käyttösopimus, Sääksitoimikunnan hyväksymät Sääksin säännöt, Sääksin pikaturvaopas ja Sääksin pelastussuunnitelma. Uudet dokumentit otettiin käyttöön hallituksen kokouksen päivämäärällä 31.5.2017.
-VihtiParkin esityksestä hallitus päätti, että VihtiPark hankkii 2 kevytrakenteista ja helposti koottavaa ja siirrettävää pihatelttaa, koko 4 x 6 m. Sääksin alue hankkii yhden samanlaisen. Telttoja voidaan siirtää alueelta toiselle ja käyttää yhdessä tai erikseen.
-VihtiParkin aidan toimitus on viikon myöhässä sovitusta 1.6. Sääksin aita voidaan rakentaa, kun se sopii toimittajalle.

8. HANKINNAT
-Markku hakee huolletun varakiukaan Riihimäen rikosseuraamuslaitoksesta
-alueelle on hankittu leikkimökki, joka maalataan sen mukana tulleella punaisella maalilla nuorisotiimin toimesta, Aten ja Erkin avustuksella
-verkko trampoliinin alle on hankittu
-lokakaivo on huollettu tältä erää
-Antti selvittää 50 paikkanumerotolpan hankintaa
-Atte selvittää magneettisen maalin hankkimista toimiston oveen laitettavaa karttaa varten

11. ASUKASPOSTI
Kirje päivätty 27.5.2017 ”Sääksitoimikunnalle ehdotus:
Olisiko mahdollista, että kesälauantaisin olisi uikkarisauna ennen naisten saunaa. Siis jos ei ole tilaussaunaa ja varsinkin, jos on huono ilma (kylmä, sateinen). Lapset voisivat (ja aikuisetkin) uida myös huonolla ilmalla. Ehkä tämä voisi olla suositus isännälle.
Terveisin Mirja / uusi paikka 62”
Sovittiin, että asukkailla on mahdollisuus sopia isännän kanssa uikkarisaunan lämmittämisestä ennen yleisiä saunavuoroja. Lämmittäjä voi olla muukin kuin isäntä. Maksimikesto on 1,5 h. Tilaussaunan varaus huomioidaan aina ennen alueen uikkarisaunan varausta. Uikkarisaunasta ilmoitetaan ilmoitustaululla ja facebookissa.

12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
-Yöuinti 17.6.2017, Suomi 100v. tapahtuma, jonka järjestää Nurmijärven kunta. Sääksin caravanalueella lämmitetään rantasauna ja tapahtuma toteutetaan uikkarisaunan merkeissä klo 22-24.
-Juhannusaatto 23.6.2017
Saunat:
14:00-15:30 Naiset
15:30-16:30 Miehet
16:30-18:00 Uikkarisauna
18:00-> Pitkä pöytä
- Säpinöiden valmistelua ja illalla Venetsialaiset Sääksissä 26.8.2017
- Sääksin Säpinät 1.-3.9.2017, Elokuva-teema

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS lauantaina 8.7.2017 klo 11 Riemuliiterissä.

10.6.2017 ALUEEN KEHITTÄMISKESKUSTELUN MUISTIINPANOT
Asiat käsitellään seuraavassa Sääksitoimikunnan kokouksessa.
- kaasujärjestelmän koeponnistuksen järjestäminen alueella
- alueen kartan sijainti > vastapäätä porttia
- WC:n siivousaika 13-14 > toteutettiin 12.6. alkaen
- ponttoni järvelle > pohdittiin, tarvitaanko lupa; mietityttää luvan kysely Nurmijärven kunnalta, kun saunan lupa on kesken
- portin Nuuskujen paikka
- alueen historiikki > Esko Vuorinen
- Nurmijärven melontakurssi > Arja Siren
- huomautettiin, että jos jättää kaasupullon paikalle, kun lähtee lomalle, se pitää suojata auringolta; tehdään valmiita ”Kaasupullo”-kylttejä jätettäväksi paikalle silloin
- tehdään sähkökeskukseen huomiota herättävä kyltti: sähkötolppien numerot eivät vastaa leiripaikkojen numeroita

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 6/2017
6.5.2017 klo 12.00 - 14.15, Riemuliiteri, Sääksi

4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN
Tarkistettiin ja hyväksyttiin muutoksitta kokouksen 4/2017 pöytäkirja ja kokouksen 5/2017 muistio.

6. HALLITUKSEN KUULUMISIA
- Hallituksen kokousta ei ole pidetty.
- Yhdistyksen kevätkokous 4.5.2017 päätti hyväksyä sääntömuutoksen, joka astui voimaan välittömästi.

9. AVOIMET ASIAT
- jäteastiaselvitys poistetaan
- opastetaulu laitetaan jäteaitauksen seinään
- ajokaivoasia jää odottamaan alueen vuokrasopimuksen uusimista
- LED-valaistus Jari Nurmi ja Antti Östman selvittävät tarjoukset ja hankkivat polttimot kevättalkoille
- lipputankojen narut uusitaan samoin kiinnitysnipsut
- pressukatos tulee muutaman viikon kuluttua

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS 10.6.2017, klo 11.00 Riemuliiterissä.

SÄÄKSITOIMIKUNNAN MUISTIO 5/2017
22.4.2017, klo 12.00 - 13.30, Riemuliiteri, Sääksi

2. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous ei ollut päätösvaltainen, joten asiat kirjattiin muistiona.

9. AVOIMET ASIAT
Esityslistan kohta Toimenpidelista muutetaan Avoimet asiat kohdaksi. Avoimet asiat listataan pöytäkirjan loppuun.
-leikkikentän aitauksen uusiminen 120 cm korkea ja 33 m
-ulkovalaistuksen LED-valot
-vanha kiuas toimitettu rikosseuraamuslaitoksen Riihimäen yksikköön

12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
-Hattujuhlat 30.4.2017, Vappuna tarjotaan simaa ja munkkeja perinteiseen tapaan. Asiasta tarkemmin ilmoitustaululla
-Hyvinkään yhdistyksen kevätkokous 4.5.2017 klo 19.00 Sääksissä, sääntömuutosasia
-KEVÄTTALKOOT Sääksissä 13.5.2017 klo 9.00 aamupala ja tehtävien jako
-ISÄNTÄPALAVERI 13.5.2017 klo 15.00 Riemuliiterissä, käydään läpi isäntien tehtäviä ja turvallisuus- ym. ohjeita
-Äitienpäivä 14.5.2017, kakkukahvit ja ruusut äideille Riemuliiterissä.
-KEHITTÄMISTILAISUUS Sääksissä 10.6.2017 klo 14.00 alkaen Riemuliiterissä
-YÖUINTI 17.6.2017, Suomi 100 v. tapahtuma, jonka järjestää Nurmijärven kunta. Sääksin karavan alueella lämmitetään rantasauna ja tapahtuma toteutetaan uikkarisaunan merkeissä. Aikataulu täsmentyy myöhemmin.

15. SÄÄKSIN SAUNA-ASIAT
-ma, ke, pe miehet ensin
-ti, to, la, su naiset ensin
-joka päivä vuoron vaihto klo 19.00
-perjantaisin kiinteä saunavuoroaika on 1 1/2h, ja uikkarisauna klo 20.30-22.00

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS lauantaina 6.5.2017 klo 12.00 Riemuliiterissä.

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 4/2017
23.3.2017, klo 18.00 - 19.30, Riemuliiteri, Sääksi

8. HANKINNAT
Sääksiin on hankittu 3 heittokuutiota grillipuita.
Rikosseuraamuslaitoksen Riihimäen yksikköön toimitetaan vanha saunan kiuas korjattavaksi.

13. UUDET NUMEROINNIT
Hankitaan alumiinipohjaiset Nuuskutarrat grafiittisuojalla portille peilikuvina, toiseen teksti "Tervetuloa" ja toiseen "Sääksiin". Vaunujen numerointilaattoihin hallitus on myöntänyt hankintarahan. Laattoihin tulee pohjavärit oranssi, sininen ja valkoinen, numerot mustalla ja Nuuskukukkula harmaalla kaikkiin värivaihtoehtoihin. Laattojen koko 15 x 12 cm pystymalli. Lisäksi hankitaan 20 ylimääräistä laattaa varalle, ilman numeroita.

14. MUUT ASIAT
-Muistutus turvaetäisyyksistä laitetaan autojen tuulilasinpyyhkijän alle silloin, kun on huomautettava, että turvavälit eivät täytä määräyksiä.
-kesäkauden laskutuksen yhteydessä toimitetaan muistutuskirje katsastuksen hoitamisesta esim. lomamatkan yhteydessä.
-kesäisäntiä puuttuu vielä melkoinen määrä, huomautetaan facebookin kautta, että kausipaikkalaiset, jotka eivät vielä ole varanneet isäntävuoroaan tekisivät sen mahdollisimman pikaisesti.
-Sääksin säpinöiden suunnittelu- ja työstäminen aloitetaan mahdollisimman pian, ajankohdasta ilmoitetaan facebookissa. Säpinöiden teemana ovat elokuvat.
-Leikkimökin väritys, ulkoseinät punaiset ja valkoiset puitteet, lattiamaali harmaa.
-Kuutoset + tiedottaminen; Sääksin säpinät aikataulu ja teema, yksityiskohdista ilmoitetaan yhdistyksen nettisivuilla, kun on tiedotettavaa.
-Sääksin vappu ”hattujuhlat”

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS päätettiin pitää
lauantaina 22.4.2017, klo 12.00 alkaen Riemuliiterissä.

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 3/2017
28.02.2017, klo 18.00-19.45, Riemuliiteri, Sääksi

10. JONOTUSLISTAN TILANNE
Jonotuslistalla on kahdeksan kausipaikalle pyrkivää vaunukuntaa. 8B kausipaikka vapautui ja arvonnassa paikan saivat Lempiäiset.

12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
-Pääsiäinen 14. - 17.4.2017, lapset virpovat alueella lauantaina 15.4.2017
-Hattujuhlat 29. tai 30.4.2017 (Vapputapahtuma) aika selviää myöhemmin
-Hyvinkään yhdistyksen kevätkokous 4.5.2017 klo 19.00 Sääksissä
-KEVÄTTALKOOT Sääksissä 13.5.2017 klo 9.00 aamupala ja tehtävien jako
-ISÄNTÄPALAVERI 13.5.2017 klo 15.00 Riemuliiterissä, käydään läpi isäntien tehtäviä ja turvallisuus ym. ohjeita
-Äitienpäivä 14.5.2017, kakkukahvit Riemuliiterissä
-KEHITTÄMISTILAISUUS Sääksissä 10.6.2017 klo 14.00 alkaen Riemuliiterissä
-YÖUINTI 17.6.2017, Suomi 100 v. tapahtuma, jonka järjestää Nurmijärven kunta. Sääksin karavan alueella lämmitetään rantasauna ja tapahtuma toteutetaan uikkarisaunan merkeissä. Aikataulu täsmentyy myöhemmin.

13. UUDET NUMEROINNIT
-hankitaan alumiinipohjaiset Nuuskutarrat grafiittisuojalla portille peilikuvina, toiseen teksti Tervetuloa ja toiseen Sääksiin.

14. ILMOITUSVELVOLLISUUS ALUEELTA LÄHDETTÄESSÄ JA SAAVUTTAESSA
Kassaohjelmaa uusittaessa on saatava selville (isäntäoikeuksilla) keitä/kuinka monta henkilöä on alueella, hätätilanteita varten. Alueen tiedotustilaisuuksissa (isäntäinfo ja alueen kehittämistilaisuudet ym.) on käsiteltävä kirjautumisvelvollisuusasiaa. Mahdollisesti pyydettävä pelastuslaitoksen edustajaa kertomaan asian vakavuudesta hätätilanteiden kannalta.

15. MUUT ASIAT
-Muistutetaan kausipaikkalaisia siitä, että mikäli kausipaikka on tyhjä eikä poistumisesta ja paluuajasta ole ilmoitettu, katsotaan että kausipaikka on yhdistyksen käytössä kyseisen kauden loppuun (esim. kesäkausi elokuun loppuun).
-Muistutetaan kausipaikkalaisia, että alueelta poistuttaessa esim. lomalle kausipaikkalaisen lava on jätettävä siihen kuntoon, että kausipaikalle voidaan ottaa tilapäiskävijä poissaolon ajaksi. (Eli ei kasata keskelle lavaa omia tavaroita grillejä tuoleja yms. jotka estävät paikan käytön).

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS päätettiin pitää torstaina 23.3.2017, klo 18.00 alkaen Riemuliiterissä.

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 2/2017
22.1.2017 klo 12.00 - 15.00

2. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

4. EDELLISTEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJOJEN TARKISTAMINEN
Tarkistettiin ja hyväksyttiin muutoksitta kokouksen 12/2016 pöytäkirja.
Tarkistettiin ja hyväksyttiin muutoksitta kokouksen 1/2017 pöytäkirja.
Sääksitoimikunta päätti lisäyksen 1/2017 kohtaan 7.6, jonotuslistan hoitaja, Antti Östman.

5. NUORISOTOIMIKUNNAN KUULUMISIA
Talviaikana toiminta on hiljaista. Sääksin facebookin kautta ilmoitetaan, mikäli hiihtoloman aikana on nuorisotoimintaa.

7. PIKAPÄÄTÖKSET
Tehty pikapäätös Kotorannan saunan ja takkatuvan käytöstä uutena vuotena, jolloin opiston sauna ei ollut käytettävissä. Sääksitoimikunta vahvisti tehdyn pikapäätöksen.

9. TOIMENPIDELISTA
Keskusteltiin toimenpidelistasta, jota jatkossa pidetään pöytäkirjan tekstissä.
-opastintaulun ja leikkikentän taulun pystytys kevättalkoiden yhteydessä
-vaunupaikkanumerointi
-kausipaikkasopimuksen uusiminen vastaamaan uusia vaunupaikkanumeroita
-alaverkot trampoliinille
-leikkimökki pikkulapsille, tarjouspyynnöt kolmelta toimittajalta pyytää Jussi-Petteri Saikkonen
-jäteselvitys, puheenjohtaja selvittää Uppo-Hanoan hinnastot

10. JONOTUSLISTAN TILANNE
Jonotuslistalla on seitsemän kausipaikalle pyrkivää vaunukuntaa.
Kausipaikka 8B on irtisanottu käyttäjän toimesta, kausipaikka-arpajaiset pidetään 18.2.2017 klo 12.00.

12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
-viikko 8 koululaisilla hiihtoloma, puheenjohtaja selvittää saunomismahdollisuuden, joko opistolla keskiviikkona klo 17 alkaen tai Kotorannan sauna ja takkatuvan käyttömahdollisuuden 18.2 ja 22.2.2017
-Talvi-Caramba 25.2.2017 Reino Laakson pihalla
-Laskiaissunnuntai 26.2.2017, laskiaispulla ja kahvi klo 12.00
-Haastepilkkikilpailut 5.3.2017 klo 9.00 - 13.00 VihtiParkissa, Nurmijärven yhdistyksen vuoro järjestää. Ilmoittautumiset ennen klo 9.00
-Pääsiäinen 14. - 17.4.2017, lapset virpovat alueella, aikataulu selviää myöhemmin
-Hattujuhlat 29. tai 30.4.2017 (Vapputapahtuma) aika selviää myöhemmin
-Hyvinkään yhdistyksen kevätkokous 4.5.2017 klo 19.00 Sääksissä
-KEVÄTTALKOOT Sääksissä 13.5.2017 klo 9.00 aamupala ja tehtävien jako
-ISÄNTÄPALAVERI 13.5.2017 klo 15.00 Riemuliiterissä, käydään läpi isäntien tehtäviä ja turvallisuus ym. ohjeita
-Äitienpäivä 14.5.2017, kakkukahvit Riemuliiterissä
-KEHITTÄMISTILAISUUS Sääksissä 10.6.2017 klo 14.00 alkaen Riemuliiterissä
-YÖUINTI 17.6.2017, Suomi 100 v. tapahtuma, jonka järjestää Nurmijärven kunta. Sääksin karavan alueella lämmitetään rantasauna ja tapahtuma toteutetaan uikkarisaunan merkeissä. Aikataulu täsmentyy myöhemmin.

15. MUUT ASIAT
-Kausipaikkalaisten sähköpostiosoitteet tarkistettava (käytetään mahdollisesti tiedottamiseen tai laskuttamiseen)
-Sääksin sähköposti sfchyvinkaa@kolumbus.fi lakkaa toimimasta, yhdistyksen Elisa-sopimus on katkaistu yhdistyksen toimesta. Nykyinen nettiyhteys on DNA:n kautta. Sähköpostilla toimitettavat asiat puheenjohtajan kautta jari.nurmi@saunalahti.fi.

- YÖPYMISTILASTO 1.9.-31.12.2016
Vaunuvuorokausia 861. Henkilövuorokausia 1969. Kävijöitä seitsemästä karavan yhdistyksestä.
Vuoden 2016 tilastoista näkyy selvästi, että toimistolla ei kirjauteta yöpymisiä. Muistutetaan, että ILMOITTAUTUMISVELVOITE ON OLEMASSA yöpymisten osalta. Jos isäntä ei ole paikalla, ilmoittautumisen voi jättää paperilla toimiston postilaatikkoon (jäsennumero, nimi, tulo- ja lähtöaika, henkilömäärä).

- Mikäli kausipaikkalaisella ei ole Sääksin facebook-yhteyksiä, hän voi esim. ilmoittautua tapahtumiin ystävänsä (Sääksin facebookissa asioivan) kautta, kunhan kirjauksesta nimitiedot ja osallistujamäärät käyvät ilmi.

-Takatoimiston kannettava tietokone on toistaiseksi sihteerin käytössä ja palautetaan toimistolle esim. Säpinätyöskentelyä varten tarvittaessa.

-kesän 2017 saunavuorojen suunnittelu, tehtyjen valitusten pohjalta viedään avointen asioitten listaan.

SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Seuraava kokous päätettiin pitää tiistaina 28.2.2017, klo 18.00 alkaen Riemuliiterissä.

SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 1/2017 JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS
27.11.2016 klo 13.00-14.30

2. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

4. VALITAAN SÄÄKSITOIMIKUNNAN PUHEENJOHTAJA 2017
Valittiin Sääksitoimikunnan puheenjohtajaksi vuodelle 2017 Jari Nurmi.

5. VALITAAN SÄÄKSITOIMIKUNNAN VARAAPUHEENJOHTAJA 2017
Valittiin Sääksitoimikunnan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2017 Riitta Lempiäinen.

6. VALITAAN SÄÄKSITOIMIKUNNAN SIHTEERI 2017
Valittiin Sääksitoimikunnan sihteeriksi vuodelle 2017 Pirjo Oikarinen.

7. VALITAAN VASTUUHENKILÖT ERI OSA-ALUEILLE
7.1 Isäntäkansioiden päivittäminen. Valittiin isäntäkansioiden päivittäjiksi Riitta Lempiäinen, Jari Nurmi ja Pirjo Oikarinen.
7.2 Opiston saunavuorojen varaaja. Valittiin opiston saunavuorojen varaajaksi Jari Nurmi.
7.3 Sääksin alueen huoltovastaavat. Valittiin huoltovastaaviksi Jussi-Petteri Saikkonen, Atte Tuomisto ja Pasi Pääkkönen.
7.4 Kassatilitysten hoitajat. Valittiin kassatilitysten hoitajaksi Jari Nurmi ja Riitta Lempiäinen.
7.5 Isäntien perehdyttäminen Valittiin Jari Nurmi, Riitta Lempiäinen, Pirjo Oikarinen ja (Antti Östman turvallisuusasiat).
7.6 Jonotuslistan hoitaja. Käsitellään seuraavassa kokouksessa.
7.7 ATK-vastaava. Valittiin ATK-vastaavaksi Kari Rouhiainen.
7.8 Hallituksen yhteyshenkilö. Sääksitoimikunta esittää hallitukselle päätettäväksi yhteyshenkilöiksi Riitta Lempiäinen ja varalle Jari Nurmi.
7.9 Isäntävuorolistojen päivittäjä. Valittiin isäntävuorolistojen päivittäjäksi Jari Nurmi ja Riitta Lempiäinen Google Driven kautta.
7.9.1 Leikkikenttävastaava (laitteet kunnossa) Valittiin leikkikenttävastaavaksi Arja Siren ja Jussi-Petteri Saikkonen.
7.9.2 Leikkikentän omavalvontalistan vastaavat (2 kpl). Valittiin leikkikentän omavalvontalistan vastaaviksi Arja Siren ja Jussi-Petteri Saikkonen kerran kuukaudessa ja talkoiden yhteydessä tarkistetaan myös turvallisuus.
7.9.3 Nuorisotiimin vetäjä. Valittiin nuorisotiimin vetäjäksi Arja Siren.
7.9.4 Sääksin hankintavastaavat: Sääksitoimikunta esittää hallitukselle, että seuraaville henkilöille myönnetään oikeus ostaa laskuun tarvikkeita Puuilosta: huoltovastaavat Jussi-Petteri Saikkonen, Pasi Pääkkönen ja Atte Tuomisto, Keijo Vettentaus, Markku Kallonen, Mauri Nyman, Janne Liimatainen, Jari Liljeberg.

11. PÄÄTETÄÄN SÄÄKSITOIMIKUNNAN TIEDOTTAMISEN
HOITAMISESTA
Sääksitoimikunnan tiedottamisen hoitavat puheenjohtaja Jari Nurmi, Riitta Lempiäinen nettisivuille ja 6+ ja sihteeri Pirjo Oikarinen ja nuorisotoimikunnan tiedottamisen hoitaa Arja Siren. Tiedottaminen alueella hoidetaan ilmoitustaululla ja facebookin välityksellä.

18. SEURAAVA KOKOUS
Seuraava kokous päätettiin pitää sunnuntaina 22.1.2017 klo 12.00.