SÄÄKSITOIMIKUNTA TIEDOTTAA

Kausipaikat:
Kausipaikkoja ei ole vapautumassa.

Sääksin kausipaikkajonossa on 10 henkilöä. Kysy myös syys-, kevät- ja kuukausimaksupaikoista.

Sääksitoimikunta 11/2018, 22.11.2018

6. Hallituksen kuulumiset
Sääksitoimikunta esitti Sääksin vierailijahintojen nostamista: SFC-jäsenen vuorokausihinta kesällä ja talvella 17€ -> 20€ ja kuukausimaksupaikan hinta 120€ -> 170€ / kk.
=> Hallitus päätti, että vuorokausihinnat nostetaan 17€ -> 20€ ja kuukausimaksupaikan hinta 120€ -> 150€ / kk.
Säpinöiden tulos on laskettu ja se oli erinomainen +2156,93€.

7. Pikapäätökset
21.11. päätettiin pikapäätöksenä yrittää siirtää 1.12. saunavuoro 15-17 -> 13-15. Kuljetus yhdistyksen pikkujouluun lähtee Sääksistä klo 16:15. Vahvistusta siirrolle ei ole saatu vielä.

10. Jonotuslistan tilanne
Jonossa 9 henkilöä. Syyskausipaikalla 2 henkilöä ja kuukausimaksupaikalla 1 vierailija. Jonossa oleville voisi tarjota syys- ja kevätpaikkoja.

12. Sääksin tapahtumat
> 1.12. klo 17 Hyvinkään yhdistyksen pikkujoulu jäsenille ja kaikille kausipaikkalaisille Rientolassa. Kuljetus Sääksistä 16:15. Arja Sirén.
> 31.12. Kotorannan saunat ja takkatupa käytössä 14-18. Riitta Lempiäinen.

15. Muut asiat
Tutustuttiin Sääksitoimikunnan tarkennettuun tehtävälistaan. Toimikuntalaiset täydentävät listaa ennen 2019 järjestäytymiskokousta.

16. Seuraava Sääksitoimikunnan kokous on vuoden 2019 toimikunnan järjestäytymiskokous, joka pidetään 11.12.2018 klo 18 Riemiksessä.

Sääksitoimikunta 10/2018, 10.10.2018

6. Hallituksen kuulumiset
Sääksiin voidaan hankkia 4 uutta SUP-lautaa, yhteishinta noin 2560€. 3-pyöräistä sähköpyörää käydään testaamassa VihtiParkissa, on ehkä hankala.

8. Hankinnat
Arja Sirén ja Petra Kalteva selvittävät 4 uuden SUP-laudan hankintaa Velhonpesästä ym., yhteishinta noin 2560€. Tilataan laiturin ym. kunnostukseen tarvittavat puutavarat ja tarvikkeet.

9. Avoimet asiat
Lieteen ajastin mahd. pian, pian, Jari Nurmi, käynnissä
Saunan liukas lattia, korjaus, syksy, Jari Nurmi, Erkki Rautiainen, käynnissä
UP-lautojen hankinta, syksy, Arja Sirén, Petra Kalteva, uusi
Laiturin lopputyöt, keväällä, Atte Tuomisto, Jussi Saikkonen, odottaa
Saunan oveen koodilukko, keväällä, Atte Tuomisto, odottaa
Merkitään vaunujen paikkoja narulla tai kepeillä maahan tms., ainakin vieraspaikoilla, keväällä, Jari Nurmi, odottaa
Saunakaasujen kaapin purku keväällä, Atte Tuomisto, odottaa
Veneakkujen kaapin asennus keväällä, Atte Tuomisto, odottaa
Ajokaivon rakentamisen selvitys, myöhemmin, Jari Nurmi, odottaa

10. Jonotuslistalla 10 henkilöä. Kuukausimaksupaikalla 1. Sääksin kausipaikkalaisten sisäinen arvonta kausipaikasta 72 on 20.10. klo 12.

12. Sääksin tapahtumat
> 3.11. Isäntävuoroarpajaiset klo 12, jäsenkortit mukaan. Opiston sauna klo 15-17, Puurojuhla kinkkubingoineen alkaa klo 18. Arja Sirén.
> 11.11 Isänpäivän kakkukahvit klo 12. Jari Nurmi.
> 14.11. klo 19.00 Hyvinkään yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous, Hotelli Sveitsi, Hyvinkää. Kahvitarjoilu 18:30 alkaen.
> 1.12. klo 17 Hyvinkään yhdistyksen pikkujoulu jäsenille ja kaikille kausipaikkalaisille Rientolassa. Bussikuljetukset Hyvinkäältä, Sääksistä ja VihtiParkista. Arja Sirén.
==> Ehdotus: 31.12.2018 Selvitetään Kotorannan saunan ja takkatuvan varaamista 4 tunniksi.

13. 2019 isäntävuorokäytäntö vastaa vuoden 2018 käytäntöä. Isäntävuorolistalle laitetaan isännän nimi kokonaan ja myös kausipaikan numero. Arvonta 3.11. klo 12.

14. Muut asiat
*** Syystalkoissa 29.9. oli runsaasti väkeä. VPK kaatoi noin 30 puuta. Muutamia puita kaadetaan keväällä.
*** Kuutoset+ numeron 4/2018 aineistopäivä on 31.10. ja ilmestymispäivä 29.11.2018. Lehteen tehdään pieni juttu Velhonpesästä (Arja Sirén, Riitta Lempiäinen).
*** 30.9.2018 klo 12-15 suoritettiin äänestys Sääksitoimikunnan jäsenistä valitsemalla 8:sta ehdokkaasta 7. 22 kausipaikkaa (noin 24%) käytti äänioikeuttaan. Ääniä annettiin yhteensä 127. Vaalilla valituiksi Sääksitoimikuntaan kaudeksi 2019-2020 tulivat Petra Kalteva, Anna Kärkkäinen, Jari Liljeberg, Pasi Pääkkönen, Jussi Saikkonen, Atte Tuomisto ja Antti Östman.
Vuoden 2019 jatkavat Markku Kallonen, Jari Nurmi ja Arja Sirén. Hallitus vahvisti vaalin tuloksen kokouksessaan 9.10.2018.
*** Kausipaikkalaiset saivat 29.8.2018 tietoa turvavälien tarkennuksesta. Sääksissäkin mitataan tästä lähtien 4 m vetokoukun päästä, jos se on lähimpänä. Aiemmin mitattiin vanhaa käytäntöä noudattaen vaunun kopasta. Yksi vaunu on jo käännetty ja joitakin voidaan joutua siirtämään.
*** Syksyn saunavuorot opistolla on ilmoitettu 9.10. ilmoitustaululla, nettisivulla ja facebook-ryhmässä. Ensimmäinen vuoro on 13.10. Saunavuoroihin voi tulla muutoksia.
*** Palotarkastus on tehty. Uusi kolmevärinen numerointi ja kartta saivat kiitosta. Raporttiin kirjattiin joitain pieniä korjauksia.
*** Päätettiin muuttaa pitkäaikainen vieraspaikka numero 53 kesäkauden ajaksi (touko-elokuu) lyhytaikaiseksi vieraspaikaksi. Syys-ja kevätkauden ajan 53 on yhä pitkäaikainen vieraspaikka.
*** Veneranta on epäsiistissä kunnossa. Jokainen venepaikan haltija voisi siivota rantaa omalta osaltaan. Keväällä saunalle asennetaan 6 kaappia veneiden akuille.
*** Päätettiin esittää hallitukselle hintamuutoksia 1.1.2019 alkaen vierailijoiden päivämaksuun kesällä ja talvella sekä kuukausimaksupaikoille.
*** Sääksitoimikunta käsitteli kokouksessa 5/2018 asukaspostin, jossa ehdotettiin yöpymispakkoa kesäajalle. Päätettiin laskea yöpymiset kesäajalta. ”Pois” -määrässä on kausipaikkalaiset, joiden vaunu ei ollut alueella ollenkaan (4) tai jotka lähtivät tai tulivat alueelle kesken jakson. Taulukoiduista pienin yöpymismäärä oli 2, ja kolmen kärjellä oli 76, 80 ja 84 yötä.
YÖPYMISET SÄÄKSISSÄ 1.6.-31.8.2018 lähteenä kassajärjestelmä sellaisenaan:
Luokka Lkm
00-10 Määrä 21
11-20 Määrä 28
21-30 Määrä 13
31-40 Määrä 6
41-50 Määrä 3
51-60 Määrä 3
61-70 Määrä 4
71-80 Määrä 2
81-90 Määrä 1
Pois 12, Vieraspaikat 7, Lukumäärä yht. 100

15. Seuraava Sääksitoimikunnan kokous 22.11.2018 klo 18 Riemiksessä.

Sääksitoimikunta 9/2018, 16.9.2018

5. Nuorisotoimikunnan kuulumiset
Sääksissä oli Velhonpesästä vuokrattujen SUP-lautojen kokeilu 17.-19.9. Omien lautojen hankintaa selvitetään. Nuorisotiimi osallistui aktiivisesti Säpinöiden suunnitteluun ja nuoriso-ohjelmien toteutukseen. Selvitetään mahdollisuutta varata opiston jumppasali jollekin lauantaille. 

6. Hallituksen kuulumiset
Hallituksen kokous oli 13.9.2018, seuraava kokous on 9.10.2018. Puheenjohtaja pyysi aluetoimikunnilta syyskuun loppuun mennessä suunnitelmia vuodelle 2019, toimintasuunnitelmaa ja talousarviota varten. Laituriin tarvittavat tarvikkeet ja lisäosa hankitaan tämän vuoden puolella aiemmin varatuilla rahoilla. Listattiin ensi vuodelle hankintaehdotuksia.

7. 24.8. tehtiin pikapäätös vapaana olleiden isäntävuorojen täyttämisestä. Ilmoitettiin ilmoitustaululla ja facebookissa euro- ja alueisäntävuorot, jotka tekemällä sai kuitata 2019 isäntävuoron.

8. Hankinnat
Viedään hallitukseen ehdotus hankkia nyt syksyn aikana Velhonpesästä 4 käytettyä SUP-lautaa, yhteishinta noin 2500€. Hankitaan syksyn kuluessa laiturin ja rannan kunnostukseen tarvittavat puutavarat ja tarvikkeet.

10. Jonossa 11 henkilöä. Kuukausimaksupaikalla 2 vierailijaa. Sääksin kausipaikkalaisten sisäinen arvonta paikasta 97 on 29.9. kello 12.

12. Sääksin tapahtumat
Sääksin Säpinät pidettiin 7.-9.9.2018. Vierailijavaunukuntia oli ilahduttavat 46. Kausipaikkalaisiakin oli paikalla edellisiä Säpinöitä enemmän. Treffien viettäjiä oli yhteensä noin 250. Sää suosi ja saatu palaute oli hyvää.
> 29.9. klo 9 alkaen Syystalkoot. Aamiainen kaikille Riemiksessä klo 8:30. Talkoolounas tarjotaan päivällä. Kyllästetyn jätepuun siivous alueelta talkoiden yhteydessä. Samalla jokainen voi hävittää kausipaikaltaan turhan kyllästetyn puutavaran.
> 30.9. klo 12-15 suoritetaan äänestys Sääksitoimikunnan jäsenistä.
> 3.11. Isäntävuoroarpajaiset klo 12, jäsenkortit mukaan. Illalla Puurojuhla. Arja Sirén.
> 11.11 Isänpäivän kakkukahvit. Jari Nurmi.
> 14.11. klo 19.00 Hyvinkään yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous, Hotelli Sveitsi, Hyvinkää.
> 1.12. klo 17 Hyvinkään yhdistyksen pikkujoulu jäsenille ja kaikille kausipaikkalaisille Rientolassa. Bussikuljetukset Hyvinkäältä, Sääksistä ja VihtiParkista. Arja Sirén.

13. 2019 isäntävuorokäytäntö vastaa vuoden 2018 käytäntöä. Tiedote liitteenä. Sääksitoimikunta päätti myös jatkaa tapaa, ettei edellisen vuoden loppuun mennessä 75 vuotta täyttäneiden niin halutessaan
tarvitse tehdä isäntävuoroa.

14. Toimikunnan ehdokkaiden jäsenyyksien tarkistaminen ja mahdolliset vaalit
Koska Sääksitoimikuntaan kaudelle 2019-2020 ehdokkaita (8) on enemmän kuin vapaita paikkoja (7), suoritetaan äänestys Sääksitoimikunnan jäsenistä 30.9.2018 klo 12-15.
Ehdokkaat aakkosjärjestyksessä ovat: Petra Kalteva, Anna Kärkkäinen, Tero Kärkkäinen, Jari Liljeberg, Pasi Pääkkönen, Jussi Saikkonen, Atte Tuomisto ja Antti Östman. Toimikunnassa jatkavat: Markku Kallonen, Jari Nurmi ja Arja Sirén.

15. Sääntömuutos 300€
Hallitus päätti kokouksessaan 16.8.2018 sääntömuutoksesta, joka astuu voimaan 1.1.2019. Jos kausipaikkalainen paikan irtisanottuaan jättää tekemättä isäntävuorokalenteriin kausipaikan käyttösopimuksen voimassaoloajalle merkityn vuoron, hän on velvollinen maksamaan yhdistykselle 300€ korvauksen jokaista tekemättä jäänyttä vuoroa kohti.

16. Muut asiat
Sovitut puut on alustavasti sovittu kaadettavaksi talkoita edeltävällä viikolla ja talkoopäivänä.
Kausipaikan kaikkien yli 18-vuotiaiden Suostumus ja salassapitosopimus -lomakkeita puuttuu vielä muutamalta kausipaikalta, joko kokonaan tai osalta kausipaikan käyttäjistä. Sihteeri lähettää sähköpostia ko. kausipaikkalaisille, liitteenä lomake. Täytetty lomake voidaan skannata ja palauttaa sähköpostilla.
Päätettiin merkitä keväällä hankalimmille paikoille vaunun oikea sijainti narulla tai kepeillä maahan, tms.

17. Seuraava Sääksitoimikunnan kokous 10.10.2018 klo 18 Riemiksessä.

Sääksitoimikunta 8/2018, 12.8.2018

5. Nuorisotoimikunnan kuulumiset
11.8. retki Vihdin PuuhaParkiin yhdessä VihtiParkin nuorison kanssa. Mukana noin 50 nuorta ja lisäksi ohjaajat.
Nuoret ovat olleen aktiivisesti mukana Säpinöiden suunnittelussa.
Keskusteltiin uusista aktiviteeteista alueella. Polkuautot todettiin vaarallisiksi mäkisellä ja ahtaalla alueella. SUP-laudat koettiin paremmaksi vaihtoehdoksi.

8. Hankinnat
Euroisännälle uusi puhelin, alueisännälle vanha puhelin ja uusi prepaid-liittymä. WC:ihin liiketunnistinvalot.
WC:tä ja saunaa varten koodilukot.

10. Jonotuslistan tilanne
Jonossa 11 henkilöä. Sääksin kausipaikkalaisten sisäinen arvonta paikoista 9, 75, 100, 23, 67.

12. Sääksin tapahtumat
Kaikki ohjelmaideat tapahtumiin ovat tervetulleita.
===> Ehdotus, järjestetään etukäteen sovittuna päivänä päiväsauna, samoin yösauna. Anu Vivolin.
> 17.-19.8. järjestettävää SUP-laudan kokeilua varten hankitaan 4 lautaa.
> 25.8. Venetsialaiset, joissa kynttilöitä ja makkaranpaistoa rannalla.
> 7.-9.9. Sääksin Säpinät. Arja Sirén. Seuraava suunnittelukokous 12.8.2018.
> 29.9. klo 9 alkaen Syystalkoot. Kyllästetyn jätepuun siivous alueelta talkoiden yhteydessä. Samalla jokainen voi hävittää kausipaikaltaan turhan kyllästetyn puutavaran.
> 30.9.2018 klo 12-15 suoritetaan tarvittaessa äänestys Sääksitoimikunnan jäsenistä.
> 3.11. Isäntävuoroarpajaiset klo 12 ja illalla Puurojuhla.

13. Sääksitoimikunnan ehdokasasettelu
Hyvinkään yhdistyksen jäsenille: Sääksitoimikunnan jäsenten vaali kaudelle 2019-2020. Ehdokasasettelu on käynnissä. Ehdokkaan pitää olla Hyvinkään yhdistyksen varsinainen tai rinnakkaisjäsen.
Erovuoroiset: Petra Kalteva, Riitta Lempiäinen, Pasi Pääkkönen, Jussi Saikkonen, Antti Östman, Atte Tuomisto.
Jatkavat: Markku Kallonen, Jari Nurmi, Arja Sirén.
11.8-15.9.2018 ehdokasasettelu. Riemuliiterissä on ehdokkaaksiasettumislomakkeita ja kirjekuoria. Suljetut kirjekuoret jätetään Sääksitoimikunnan postilaatikkoon Riemuliiteriin.
16.9.2018 julkaistaan ehdokkaiden nimet ilmoitustaululla, Sääksin facebook-ryhmässä ja yhdistyksen nettisivuilla.
30.9.2018 klo 12-15 suoritetaan äänestys Sääksitoimikunnan jäsenistä, mikäli ehdokkaita on enemmän kuin vapaita paikkoja. Jäsenten maksimimäärä on 10.

14. Muut asiat
Pantittomille tölkeille on tulossa puristin saunalle ja ylätasolle. Myös ylös hankitaan keruupöntöt tölkeille.
Pieni muistutus syksyä varten, kun saunaa lämmitetään muulloin kuin isännän lämmitysvuorojen aikaan. Henkilön, joka ottaa vastuulleen saunan lämmityksen, pitää huolehtia samana ja seuraavana päivänä, että siivous, lukitseminen ja muut jälkitoimet tulevat tehdyksi. Saunanlämmittäjä ei voi siirtää vastuuta toiselle.
Kausipaikan kaikkien yli 18-vuotiaiden Suostumus ja salassapitosopimus -lomakkeet ovat valmiina 33/93 kausipaikalta. Huom, lomake on henkilökohtainen, ei kausipaikkakohtainen. Nykyiset asukkaat allekirjoittavat sopimuksen 31.8.2018 mennessä.

15. Seuraava Sääksitoimikunnan kokous 16.9.2018 klo 17 Riemiksessä.

Sääksitoimikunta 7/2018, 8.7.2018

8. Hankinnat & Avoimet asiat
- WC:n ja saunan oviin tilataan koodilukko
- Euroisännälle uusi puhelin. Asiat, jotka aiemmin on voinut soittaa isännälle, voi halutessaan lähettää tekstiviestinä, myös sähkölukemakuvat. Entinen puhelin menee alueisännän käyttöön.
- Lieteen turva-ajastin mahdollisimman pian
- WC:ihin liiketunnistinvalaisimet
- Saunan liukas lattia vaatii toimenpiteitä
- Lasketaan yöpymiset kesä-elokuu
- Selvitys, kausilaskut sähköpostilla
- Ajokaivon rakentamisen selvitys

10. Jonossa 11 henkilöä. Kuukausipaikalla 4. Paikka 9 vapautuu 1.8., arvonta on 28.7.

11. Asukaspostit lieden aikareleestä, yösaunatapahtumasta ja uuden laiturin saunapäivästä.

12. Sääksin tapahtumat
===> Ehdotus, järjestetään etukäteen sovittuna päivänä kesällä vähintään yksi päiväsauna, samoin elokuussa yösauna. Anu Vivolin.
> VihtiParkin nuorten kanssa retki Vihdin PuuhaParkiin 11.8. Sitovat ilmoittautumiset 29.7.2018 mennessä Arja Sirénille, arja.siren@hotmail.fi tai p. 040 806 9076.
> Viikonloppuna 17.-19.8. järjestetään 1-3-päiväinen SUP-laudan kokeilu.
> VihtiPark: Rantatreffit 27.-29.7.
> Sääksin Säpinät 7.-9.9. Arja Sirén. Toinen suunnittelukokous oli 17.6.
- Perhemelotuksessa 2.7. oli täysi osallistujamäärä, 15 henkilöä.
- Omakustanteinen Jooga peruuntui ilmoittautumisten vähäisyyden vuoksi.

13. Sääksin laituri
Uusi laituri on paikallaan. Hankitaan vielä portaat laiturin puoliväliin ja puulaattoja laiturin viereen hiekalle. Selvitetään lisäponttonien ja penkkien hankkimista.

14. Sääksin kaadettavat puut
Lupa kaatoon on varmistettu, toteutus Säpinöiden ja talkoiden välissä. Valitaan erikseen kulkua häiritsevät, tulipalovaaraa aiheuttavat ja huonokuntoiset puut. Lähiasukkaiden toiveet huomioidaan.

16. Muut asiat
Hyvinkään yhdistyksen jäsenille: Sääksitoimikunnan jäsenten vaali kaudelle 2019-2020.
Erovuoroiset: Petra Kalteva, Riitta Lempiäinen, Pasi Pääkkönen, Jussi Saikkonen, Antti Östman, Atte Tuomisto.
Jatkavat, 2018-2019: Markku Kallonen, Jari Nurmi, Arja Sirén.
11.8-15.9.2018 ehdokasasettelu. Riemuliiterissä on ehdokkaaksiasettumislomakkeita ja kirjekuoria. Suljetut kirjekuoret jätetään Sääksitoimikunnan postilaatikkoon Riemuliiteriin.
16.9.2018 julkaistaan ehdokkaiden nimet ilmoitustaululla, Sääksin facebook-ryhmässä ja yhdistyksen nettisivuilla.
30.9.2018 klo 12-15 suoritetaan äänestys Sääksitoimikunnan jäsenistä, mikäli ehdokkaita on enemmän kuin vapaita paikkoja. Jäsenten maksimimäärä on 10.

Lisää asioita:
- Nuusku-vaunulippuja on toimistolla ostettavissa hintaan 15€.
- Kausipaikan kaikkien yli 18-vuotiaiden Suostumus ja salassapitosopimus -lomakkeet ovat valmiina 17/93 kausipaikalta. Huom, lomake on henkilökohtainen, ei kausipaikkakohtainen. Nykyiset kausipaikkalaiset allekirjoittavat sopimuksen 31.8.2018 mennessä.
- Uimarit voivat toistaiseksi käyttää saunan suihkua aamusta lähtien. Isäntä käy avaamassa oven ja vesihanan noin kello 8. Isännän siivoustöitä ei kuitenkaan saa häiritä.
- Asukkaan on huolehdittava oma-aloitteisesti isäntävelvoitteen suorittamisesta itse tai tuuraajan avulla sekä poissaolon paluupäivän ilmoittamisesta. Kahden kausipaikan kyseiset laiminlyönnit viedään hallituksen käsittelyyn.

17. Seuraava kokous 12.8.2018 klo 12 Riemiksessä.

Sääksitoimikunta 6/2018, 17.6.2018

6. Hallituksen kuulumiset
Liitosta saatu ohjeistus valokuvaamisesta leirintäalueella on tiedotettu alueille. Valokuvauksesta tullaan mainitsemaan ilmoitustaululla ja tapahtumakutsuissa.
Hallitus hyväksyi heti käyttöönotettavaksi alueilla kausipaikkasopimuksen liitteen ”Suostumus ja salassapitosopimus”, liittyen isäntä- ja luottamustehtäviin. Sopimus on henkilökohtainen, ei kausipaikkakohtainen. Allekirjoitukset kerätään 31.8.2018 mennessä eikä isäntävuoroa voi tehdä ennen allekirjoittamista.
Puunkaadon ja Kioskin tilanteenselvitys kesken.
Nuuskulippujen hinnat on sovittu. Treffiliput on saatu ja myydään hintaan 25€. Vaunuliput ovat tulossa ja hinnaksi tuli 15€.

8. Hankinnat
Selvitykseen WC-tiloihin valaisimet liiketunnistimella, saunan ja pesuhuoneen liukkauden korjaus sekä ilmoitukset tekstiviestillä isäntäpuhelimeen.

10. Jonossa 9 henkilöä. Kuukausimaksupaikalla 5.
11. Asukaspostin perusteella päätettiin lisätä myös lauantai-iltaan 1,5 tunnin uikkarisauna kesäkaudella.

12. Sääksin tapahtumat
> Juhannus. Riitta Lempiäinen.Pitkäpöytä klo 15. Karaoke klo 22. Hiljaisuus klo 1.
Saunat: 17.00–18.30 Naiset, 18.30–20.00 Miehet, 20.00–22.00 Uikkarisauna.
==> Ehdotus: Omakustanteinen Jooga jonain lauantaina. Arja Sirén.
> Omakustanteinen melontaretki Perhemelotus on 2.7. klo 18, mukaan mahtuu vielä. Arja Sirén.
> VihtiPark: Rantatreffit 27.-29.7.
> Sääksin Säpinät 7.-9.9.2018. Arja Sirén. Toinen suunnittelukokous on 17.6.

15. Seuraava kokous 8.7.2018 klo 17 Riemiksessä.
Sitä seuraava kokous 12.8.2018 klo 17 Riemiksessä.

Sääksitoimikunta 5/2018, 28.5.2018

6. Hallituksen kuulumiset
-Hallitus päätti yksimielisesti pysyä aiemmassa päätöksessä, että yöpymisvelvoitetta ei ole. Sen sijaan pyritään muuten ohjaamaan asukkaiden toimintaa aktiivisempaan suuntaan.
-Pieniä Nuusku-lippuja tulee Sääksiin myytäväksi 10€ hintaan.

7. Pikapäätökset
-Päätettiin muuttaa hyppyponttoniselvitys laiturinkorvaamisselvitykseksi
-Tämä kokous siirrettiin pikapäätöksellä sunnuntaista maanantaihin.

10. Jonotuslistan tilanne
Jonossa 11 henkilöä. Kesäkausipaikalla 1 asukas, kuukausipaikalla 4.

11. Asukasposti
Asukaspostissa toive yöpymisvelvoitteesta. Kirjeessä oli allekirjoitukset 17 kausipaikalta.

12. Sääksin tapahtumat
==> Ehdotus: Omakustanteinen Jooga jonain lauantaina. Arja Sirén.
> Juhannus: poikkeavat sauna-ajat, seuraa ilmoittelua. Riitta Lempiäinen.
> Omakustanteinen melontaretki Perhemelotus on 2.7. klo 18, mukaan mahtuu vielä muutama. Arja Sirén.
> VihtiPark: 10 vuotta 8.-10.6. ja Rantatreffit 27.-29.7.
> Sääksin Säpinät 7.-9.9.2018. Arja Sirén. Ensimmäinen suunnittelukokous pidettiin 26.5.2018.

13. Tietosuoja-asetukset
25.5.2018 alkaen sovellettavaan tietosuoja-asetukseen on yhdistyksessä valmistauduttu. Yhdistys käyttää liiton mallien mukaisia rekisteriselosteita. Niiden lisäksi tehdään sanallinen kuvaus tietosuojakäytännöistä, valokuvaamisesta alueella ja kuvien julkaisemisesta. Arja Sirén on yhdistyksen tietosuojayhteyshenkilö.
Uusia jäseniä ei julkaista enää lehdessä.
31.8.2018 mennessä kaikkien asukkaiden on allekirjoitettava kausipaikkasopimuksen liite, jossa selvitetään henkilötietojen käsittelyä yhdistyksessä. Liite on myös salassapitosopimus toimihenkilönä tai isäntänä toimittaessa. Kun liitelomake on saatu, isäntävuoroa ei voi tehdä, ennen kuin liite on allekirjoitettu.
Alueella otetaan käyttöön liitolta saatu matkustajailmoitus, jossa asiakas erikseen halutessaan rastittaa markkinointiluvan. Lomake täytetään kokonaan käsin.

14. Sääksin laituri
Tarkoituksena on saada hyppyponttonisuunnitelman korvaava uusi laituri täksi kesäksi käyttöön.

15. Alueen kehittämistilaisuus pidettiin 26.5. Toimikunnan päätökset joihinkin keskustelunaiheisiin:
-Listattiin pieniä hankintoja ja mm. päätettiin selvittää koodilukon hankkimista WC:n oven.
-Toivottiin kesäkaudeksi 14 vrk yöpymisvelvoitetta (myös asukasposti). Alue on tarkoitettu virkistyskäyttöön, ei pelkkään vaunun säilyttämiseen. Tilastoidaan tänä kesänä touko-elokuun yöpymisten määrä paikoittain kassajärjestelmästä. Kerrotaan jonossa oleville kuukausimaksupaikan mahdollisuudesta.
-Hankitaan kirjallinen lupa valittujen puiden kaatamiselle.
-Kioskirakennuksen kunto on huolestuttava. Tilannetta ja jatkotoimenpiteitä ja -käyttöä selvitetään kaupungin kanssa.
-Isäntävuorolistassa päätettiin pitää nimi ilman paikkanumeroa.
-Veneen käyttö alueella majoittuneena oleville jatkossa ilmainen.
-Trampoliinin käyttöaika kello 8-22.

16. Muut asiat
-Turvakävely tehtiin 9.5. yhdistyksen uutta lomaketta käyttäen. 13 kausipaikasta löytyi huomautettavaa, esim. vaunun tai lavan alla oli ylimääräistä palokuormaa. Vikavirtakytkimiä vaihdetaan 16 kpl.
-Sisäänkirjaus-/kalustonviemislomakkeita voi tarvittaessa käyttää talven tapaan myös isäntäpäivystyksen aikana.
-Toimikunta toivottaa asukkaille hyvää kesää!

Sääksitoimikunta 4/2018, 23.4.2018

2. Kokous oli päätösvaltainen.
5. Nuorisotoimikunnan kuulumiset:
Tehdään VihtiParkin nuorten kanssa retki Vihdin PuuhaParkiin viikonloppuna 11.-12.8.
Ponttonin järvelle rakentamisen selvitys käynnistetään.
6. Hallituksen kuulumiset:
Sääksin kehittämistilaisuus piti siirtää, koska samaan aikaan on VihtiParkin 10-vuotisjuhla. Uusi ajankohta on 26.5. klo 15.
Hallitus hyväksyi Sääksitoimikunnan ehdotuksen, Petra Kalteva tulee mukaan Sääksitoimikuntaan 2018 loppuun asti.
Hallitus toivoo, että mahdollisimman moni osallistuisi VihtiParkin 10-vuotisjuhlaan.
SF Caravanin asiantuntija tulee pitämään tietoturvapalaverin yhdistyksen toimihenkilöiden kanssa.
8. Hankinnat: Nuusku-viirejä alueella myytäväksi.
10. Jonotuslistan tilanne: Jonossa 13.

12. Sääksin tapahtumat
==> Ehdotus: Omakustanteinen Perhemelonta heinäkuun alussa.
==> Ehdotus: Omakustanteinen Jooga jonain lauantaina.
> Yhdistyksen kevätkokous 3.5. klo 19 VihtiParkissa.
> Kevättalkoot 5.5., klo 9 aamiainen ja tehtävienjako, talkoolounas.
> Kevättalkoissa huoltotoimet. Tilauksia vaunutarkastuksille Sääksissä tuli tarpeeksi eli PR Caravan tulee Sääksiin talkoopäivänä 5.5. Se antaa myös mattimyöhäisille mahdollisuuden. Jos haluat vielä ilmoittautua, ota yhteyttä Antti Östmaniin viimeistään torstaina 3.5.2018. Kaasulaitteiden koeponnistus, Kosteusmittaus, Sammuttimen testaus.
> Isäntien koulutus- ja keskustelutilaisuus 5.5. klo 15:30.
> Äitienpäiväjuhla 13.5. ruusuin ja kakkukahvein klo 12.
> Säpinöiden ensimmäinen ideointipalaveri kaikille 26.5. klo 12.
> Alueen kehittämistilaisuus 26.5. klo 15.
> Sääksin Säpinät 7.-9.9.
> VihtiPark: 10 vuotta 8.-10.6. ja Rantatreffit 27.-29.7.

16. Muut asiat
Kesäkausi on alkamassa ja vierailijat halutaan toivottaa tervetulleeksi, vaikka varsinaisia vieraspaikkoja on vain muutama. Muistetaan siis ilmoittaa paluupäivä kalustoa alueelta vietäessä ja myös ilmoitetun paluupäivän muuttuessa.
Olemme saaneet luvan suojata hankalassa paikassa olevia puunjuuria kivituhkalla. Asukas hankkii kivituhkan itse.
17. Seuraava Sääksitoimikunnan kokous 27.5. kello 11.

Sääksitoimikunta 3/2018, 8.3.2018

2. Kokous oli päätösvaltainen
6. Hallituksen kuulumiset: seuraava kokous 9.4.
9. Avoimet asiat: alueen turvakävely 30.4. mennessä
10. Jonotuslistan tilanne: Jonoon jää 7, kun jonon ensimmäinen saa paikan arvonnassa 10.3.
11. Asukasposti: paikkojen 20-18 välisen valopylvään siirtäminen tulisi liian kalliiksi.

12. Sääksin tapahtumat> Pääsiäisenä alueella omatoimista ohjelmaa.
> Vappumunkit ja simat 1.5. Jari Nurmi. Muuta ohjelmaa, jos järjestäjiä löytyy.
> Yhdistyksen kevätkokous 3.5. klo 19, VihtiPark.
> Kevättalkoot 5.5. klo 9. Jari Nurmi.
> Isäntien koulutustilaisuus talkoopäivänä 5.5. klo 15:30. Jari Nurmi.
==> Ehdotus: Kevättalkoissa huoltotoimet. Antti Östman: Mahdollisuus teettää alueella talkoopäivänä kaasun koeponnistus, kosteusmittaus, sammutinhuolto, jos tarpeeksi tilaajia.
> Äitienpäivä 13.5. ruusuin ja kakkukahvein klo 12. Jari Nurmi.
> Alueen kehittämistilaisuus pidetään lauantaina 9.6. klo 12. Jari Nurmi.
==> Ehdotus: Melontakurssi alkukesällä. Arja Sirén.
> Sääksin Säpinät 7.-9.9.2018. Arja Sirén.

14. Isäntäliivien tekstitykset: Tilataan ommellut, pesun ajaksi irroitettavat tekstit isäntäliiveihin.
15. Alueen kehittämistilaisuus ja isäntien koulutus
Isäntien koulutustilaisuus päätettiin pitää talkoopäivänä 5.5. klo 15:30.
Alueen kehittämistilaisuus päätettiin pitää lauantaina 9.6. klo 12.

16. Muut asiat
HUOM! Matkailuajoneuvojen tarkistustapahtuma Kevättalkoissa 5.5. toteutuu vain, mikäli ennakkoilmoittautumisia tulee riittävästi 31.3. mennessä.
1. Kaasulaitteiden koeponnistus 25€
2. Kosteusmittaus 55€3. Sammuttimen testaus 10€
1. ja 2. yhdessä 75€
Sitovat ilmoittautumiset: Antti Östman, 045 808 1008, ostman.antti@gmail.com.

17. Seuraava Sääksitoimikunnan kokous 23.4.2018 klo 18.

Sääksitoimikunta 2/2018, 16.1.2018

2. Kokous oli päätösvaltainen.
4. Hankintavastaavaksi nimettiin Jari Nurmi.
5. Nuorisotoimikunta aloittaa VihtiParkin kanssa yhteisen retken suunnittelun.
6. Hallituksen kuulumiset
-Yhdistyksen kevätkokous pidetään 3.5. klo 19 VihtiParkissa.
-Sääksin asukkaiden ehdotuksesta selvitetään mahdollisuutta pitää syyskokous alueiden ulkopuolella tai Sääksissä.
-Pilkkikisa 3.3. klo 10-13, VihtiPark.
-VihtiPark 10 vuotta -treffit 8.-10.6.2018.
-Rantatreffit 27.-29.7.2018, VihtiPark.
-Sääksin Säpinät 7.-9.9.2018.
Liitolta anottavat huomionosoitukset Sääksiin:
-Pronssinen yhdistysmerkki, 5 vuotta: Markku Kallonen, Janne Liimatainen, Atte Tuomisto
-Hopeinen yhdistysmerkki, 10 vuotta: Jari Nurmi
-Kultainen yhdistysmerkki, 15 vuotta: Timo Kärkkäinen, Kalle Paananen
-Liiton ansiolevyke: Pirjo Oikarinen, Iiris Kärkkäinen
Sääksidiplomi: Lena Jansson, Pasi Pääkkönen, Jussi Saikkonen
11. Asukasposti: Ehdotus lopettaa käteisen rahan käyttö toimistossa, ei aiheuta toimenpiteitä tässä vaiheessa
12. Sääksin tapahtumat
Toimikunta tulee kokoamaan talkooväkeä tapahtumiin sähköpostitse.
Laskiaissunnuntaina 11.2. ulkoilua ja klo 12 pullakahvit. Jari Nurmi.
Talvicaramba 24.2. klo 10., Rajamäki, Reino Laakson piha. Jari Nurmi.
Ehdotus: Pääsiäistapahtuma. Arja Sirén.
Vappumunkit ja simat 1.5. Jari Nurmi. Muuta ohjelmaa, jos järjestäjiä löytyy.
Kevättalkoot 5.5. klo 9. Jari Nurmi.
Ehdotus: Kevättalkoissa huoltotoimet. Antti Östman: Mahdollisuus teettää alueella talkoopäivänä kaasun koeponnistus, kosteusmittaus, sammutinhuolto.
Äitienpäivä 13.5. ruusuin ja kakkukahvein klo 12. Jari Nurmi.
Ehdotus: Melontakurssi alkukesällä. Arja Sirén
Sääksin Säpinät 7.-9.9.2018. Arja Sirén.
13. Muut asiat
Opistolta saatu saunavuorot 14.4. asti joka lauantaille.
24.3. sauna-aika vaihtui 15-17 => 13-15.
3.3. tulee välttää opiston pysäköintialueen läpi ajamista eli ajamista alueelle, opistolla olevan kaikille avoimen maksuttoman Angry Birds Go Snow -tapahtuman vuoksi.
Hiihtolomaviikon keskiviikoksi 21.2. yritetään varata opiston sauna. Lisäksi pyritään saamaan takkatupa lauantaisaunan yhteyteen joko 17. tai 24.2.
14. Seuraava Sääksitoimikunnan kokous 8.3.2018 klo 18.

Sääksitoimikunnan 2018 järjestäytymiskokous, 01/2018, 7.12.2017

2. Kokous oli päätösvaltainen.
5. Sääksitoimikunnan puheenjohtajaksi vuodelle 2018 valittiin Jari Nurmi.
6. Valittiin Sääksitoimikunnan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2018 Riitta Lempiäinen.
7. Valittiin Sääksitoimikunnan sihteeriksi vuodelle 2018 Riitta Lempiäinen.

8. Valitaan vastuuhenkilöt eri osa-alueille:

a. Sääksin alueen huoltovastaava: Pasi Pääkkönen, lisäksi huoltomiehinä Jussi Saikkonen, Atte Tuomisto
b. Nuorisotiimin vetäjä: Arja Sirén
c. Kassatilitykset: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja
d. Sääksin henkilörekisterivastaava: Arja Sirén
e. Jonotuslistan hoitaja: Antti Östman
f. Kausipaikkavastaava: Jari Nurmi
g. Isäntävuorolistojen päivittäjä: Jari Nurmi
h. Isäntien perehdyttäminen: toimikunnan jäsenet, koulutusten järjestäjä Jari Nurmi
i. Isäntäohjeiden päivittäminen: Riitta Lempiäinen
j. Tietotekniikkavastaava: Kari Rouhiainen
k. Winpos-pääkäyttäjät: Jari Nurmi, Pirjo Oikarinen, Riitta Lempiäinen
l. Hallituksen yhteyshenkilöt: Jari Nurmi, Riitta Lempiäinen
m. Leikkikenttävastaava: Antti Östman
n. Leikkikentän omavalvontalistan vastaavat: Jussi Saikkonen, Arja Sirén
o. Opiston saunavuorojen varaaja: Jari Nurmi

13. TiedottaminenSääksitoimikunnan virallisen tiedottamisen hoitaa puheenjohtaja Jari Nurmi. Riitta Lempiäinen huolehtii yleisestä tiedottamisesta ilmoitustaululla, yhdistyksen nettisivulla ja Kuutoset+ -lehdessä. Nuorisotoimikunnan tiedottamisen hoitaa Arja Siren. Alueen tiedotuskanavat ovat ilmoitustaulu, yhdistyksen nettisivut ja suljettu Sääksin Facebook-ryhmä.