SÄÄKSITOIMIKUNTA TIEDOTTAA
Kausipaikat:
Sääksin kausipaikkajonossa on 6 henkilöä.
15.9.2017, Sääksitoimikunnan jäsenten valinta 2018-2019:
Ehdokkaita oli kolme eli Arja Siren, Markku Kallonen ja Jari Nurmi. Äänestystä ei suoriteta.
Sääksitoimikunta vie hallituksen päätettäväksi tarvittavat toimet toiminnan turvaamiseksi.
Sääksissä ei tule olemaan isäntää kaikkina talviviikonloppuina.
Alue ylläpidetään paikalla olevien talkoovoimin:
Syyskaudella 2017: 13.-15.10., 27.-29.10., 22.-24.12.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 9/2017
Lauantai 12.8.2017 klo 11.00 - 12.45, Riemuliiteri, Sääksi
5. NUORISOTOIMIKUNNAN KUULUMISIA
-Nuoriso on parhaillaan seikkailupuistoretkellä, n. 30 osallistujaa. Nuorisolle on varattu uikkarisauna klo 15-17.
6. HALLITUKSEN KUULUMISIA
Hallituksen kokous 1.8.2017
-hallitus hyväksyi kaiuttimien ja mikrofonien oston Sääksiin
-hallitus kustantaa seikkailupuistoon pääsyliput, nuorisotoimikunta kustantaa eväät
-Sääksin säpinöille saadaan kaikki kolme katosta
-VihtiParkin rantatreffit onnistuivat yli odotusten
-syyskokous tiistaina 7.11.2017 klo 19.00 kahvitilaisuus alkaa 18.30
-seuraava kokous 6.9.2017
Muita keskustelussa olleita asioita:
-Isännille laadittava ohjeistus, että henkilöautolla ei voi majoittua alueelle. Majoittuminen alueelle tapahtuu ainoastaan matkailuajoneuvopaikalle ja leiriytyjän on oltava SFC-jäsen jäsen.
-Tilaussaunaa ei voi varata puhelimitse ja se maksetaan heti varattaessa aika. Saunaa voivat varata alueella majoittuvat vaunukunnat.
-Toimikuntien ensivuoden talousarvio on laadittava seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä.
7. PIKAPÄÄTÖKSET
Pikapäätöksiä ei ole tehty.
8. HANKINNAT
-Päätettiin hankkia Puuilosta kaksi LED-valotolppaa, Markku Kallonen hoitaa
-Jari Nurmi ja Jukka Lempiäinen hankkivat mikrofonit ja kaiuttimet
12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
-Säpinöiden valmistelua ja illalla Venetsialaiset Sääksissä 26.8.2017, rannalle viritetään lyhtyjä (myös asukkaat voivat tuoda kynttilöitä), uikkarisaunat ja makkaranpaistoa rannalla (Säävaraus).
-Sääksin Säpinät 1.-3.9.2017 Elokuva-teema
-Sääksitoimikunnan jäsenten ehdokasasettelu 13.8.- 13.9.2017
-Sääksitoimikunnan jäsenehdokkaiden julkaisu ilmoitustaululla, Sääksin facessa ja yhdistyksen nettisivuilla 14.9.2017
-Sääksitoimikunnan jäsenten äänestys, mikäli jäseniä on enemmän kuinpaikkoja 30.9.2017 klo 12-15
-Syystalkoot Sääksissä 30.9.2017
-Isäntävuoroarpajaiset 4.11.2017 klo 12 Riemuliiterissä (jäsenkortilla)
-Halloween/puurojuhla 4.11.2017
-7.11.2017 Hyvinkään yhdistyksen syyskokous VihtiParkissa klo 19 ja kahvit sekä äänioikeuden tarkistus 18.30
-12.11.2017 isänpäivä, kakkukahvit Sääksissä
16. MUUT ASIAT
-Sääksitoimikunnan jäsenten 2018-2019 vaalit
-2017-2018 Riitta Lempiäinen, Pasi Pääkkönen, Jussi-Petteri Saikkonen, Atte Tuomisto ja Antti Östman
-erovuoroisia ovat Pirjo Oikarinen, Jari Nurmi, Markku Kallonen, Janne Liimatainen ja Arja Siren
-ehdokasasettelu ajalla 13.8.-13.9.2017, Riemuliiterissä on ehdokasasettelulomakkeita ja kirjekuoria, suljetut kirjekuoret jätetään Sääksitoimikunnan postilaatikkoon Riemuliiteriin
-14.9.2017 Ehdokkaiden nimet julkaistaan ilmoitustaululla, Sääksin facebook-ryhmässä ja yhdistyksen nettisivuilla
-30.9.2017 klo 12-15 äänestys Sääksitoimikunnan jäsenistä, mikäli ehdokkaita on enemmän kuin erovuoroisten paikkoja
-On tehty ehdotus Sääksitoimikunnalle, että jos alueella on tarpeeksi saunojia paikalla, talvi-isäntä lämmittää ja huoltaa saunan kerran viikonlopussa, niin kauan kuin saunan vesijärjestelmä on toiminnassa.Sääksitoimikunta päätti, että mennään entisellä tavalla; vapaaehtoinen lämmittää saunan silloin, kun alueella on riittävästi väkeä ja huolehtii saunan siivoamisesta ja lukitsemisesta saunomisen jälkeen.
-Sääksin sanomat ilmestyy taas syyskauden laskutuksen yhteydessä. Aiheita tiedottamiseen ja ideoita Riitta Lempiäiselle. Isäntävuorouudistus, yms.
-SFC Kuutoset + aineistoa Riitta Lempiäiselle ensi viikon aikana.
SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Keskiviikkona 13.9.2017, klo 18.00 alkaen Riemuliiterissä
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 8/2017
Lauantai 8.7.2017 klo 11.00 - 13.00, Riemuliiteri, Sääksi
8. HANKINNAT
-Portin Nuuskut ja vaununumerointikyltit ovat saapuneet
-Laitetaan pari kylttiä malliksi toinen terassin kaiteeseen ja toinen tolpalla
-Laaditaan selkeät ohjeet vaununumeroinnin sijoittamisesta yhtenevästi
-Laatta laitetaan kiinteästi paikalleen, eikä sitä kuljeteta vaunun mukana
-Reiät tehdään laattoihin talkoilla
-Viimeistään syystalkoiden aikana laatat laitetaan paikoilleen
-Asiasta tiedotetaan myöhemmin ilmoitustaululla sekä Sääksin facebook-sivuilla
-Vanhoja alumiinisia numerolaattoja käytetään jatkossa lomaltapaluuajan ilmoittamisessa numerokyltin alla
11. ASUKASPOSTI
-Asukaspostia ei ollut
12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
-Säpinöiden valmistelua ja illalla Venetsialaiset sekä lomaltapaluutapahtuma Sääksissä 26.8.2017
-Sääksin Säpinät 1.-3.9.2017, Elokuva-teema
13. KEITTIÖN JÄÄVIILEEKAAPPI
-Kioskin limukaapit eivät täytä elintarvikesäilytyksen edellytyksiä. Limukaapit poistetaan ja päätettiin hankkia asiallinen jääviileäkaappi.
14. SÄÄKSIN KEHITTÄMISKESKUSTELUN AIHEITA
-pyritään saamaan alueelle kaasujärjestelmän koeponnistus syystalkoiden aikana, asiasta tiedotetaan myöhemmin
-alueen opaskartan sijainti pidetään toistaiseksi paikoillaan jätealueen aidassa
-huoltotilan siivousasia on jo käytössä pikapäätöksellä
-ponttonin sijoittaminen järvelle on rakentajien vastuulla
-portin nuuskut laitetaan entisiin pylväisiin
-alueen historiikki > Esko Vuorinen
-Nurmijärven melontakurssiasia etenee Arja Sirenin toimesta
-kaasupullojen suojaaminen ja merkinnät, asia on ohjeistettu
-sähkökeskuksen ilmoitus numeroiden vaihtumisesta hoidettu
15. MUUT ASIAT
-puiden ympärillä olevat pyykkinarut yms. tulee aika-ajoin löysentää
-alueen jauhesammuttimet huollettu
-saunalle tilataan nuohooja, että täytetään lain vaatimukset
-kuumaveden lämpötilaa alennetaan huoltotilan varaajassa
-huoltotilan suihkuihin hankitaan ekosuihkupäät
SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Lauantaina 12.08.2017 klo 11 alkaen Riemuliiterissä.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 7/2017
(mukana alueen kehittämistilaisuuden muistiinpanot)
Lauantai 10.6.2017 klo 11.00 - 13.15 ja Kehittämistilaisuus klo 14, Riemuliiteri, Sääksi
5. NUORISOTOIMIKUNNAN KUULUMISIA
-Tehdään retki Hyvinkään seikkailupuistoon 12.8. ja sen jälkeen saunotaan Sääksissä. Arja on yhteydessä VihtiParkin nuorisotiimin Katja Joukaiseen ja tiedustelee, onko heillä lähtijöitä mukaan.
-Nuorisotiimi maalaa leikkimökin, Atte ja Erkki avustavat nuorisoa.
-Atte avustaa myös trampoliinin alle hankitun verkon asentamisessa.
-Nuorisotiimi voi lainata VihtiParkista tramboliinilautaa kokeiltavaksi
6. HALLITUKSEN KUULUMISIA
Hallituksen kokous 9.5.2017
-perustettiin työryhmä kausipaikkasopimuksen uusimiseksi; työryhmän tulosten käsittely 31.5. hallituksessa
-Hallitus päätti, että Sääksissä treffimaksun maksavat kaikki vaunukunnat silloin, kun matkailuajoneuvo on alueella. Perusteena lisätilan vuokraamistarve ja Sääksin kausipaikan edullinen hinta.
-Sääksi miettii alueen hinnoittelua ja tuo esityksen syksyllä hallitukseen.
-Sääksissä lasten leikkikentän aitatarjouksesta pyydetään täsmentävä tarjous. Aita saadaan työn alle viimeistään syksyllä.
-Hallitus on saanut postia ryhmältä sääksiläisiä:
”Turvaväliä ei kaikki noudata” - reagointia on nopeutettu ja ohjeistusta tarkennetaan, myös esteetön kulku on varmistettava.
”Sääksissä valot pimeenä” - alueen kaikki lamput ollaan vaihtamassa ledeiksi, yksittäisiä rikki menneitä ei vaihdettu talvella, Antti ja Jari ovat edistämässä asiaa.
”Sääksissä puuttuu hiekoitus, liukasta talvella” - viime talvi oli poikkeuksellisen hankala joka paikassa. Jari selvittää erilaisia mahdollisuuksia tilata alueelle hiekoitus tarvittaessa. Todettiin myös, että jokaisella on itse mahdollisuus hiekoittaa hiekoituskärryllä yksittäisiä reittejä.
Hallituksen kokous 31.5.
-Hallitus kävi läpi ja hyväksyi pienin kokouksessa tehdyin muutoksin hallitukselle lähetetyt ehdotukset: kausipaikan käyttösopimus, Sääksitoimikunnan hyväksymät Sääksin säännöt, Sääksin pikaturvaopas ja Sääksin pelastussuunnitelma. Uudet dokumentit otettiin käyttöön hallituksen kokouksen päivämäärällä 31.5.2017.
-VihtiParkin esityksestä hallitus päätti, että VihtiPark hankkii 2 kevytrakenteista ja helposti koottavaa ja siirrettävää pihatelttaa, koko 4 x 6 m. Sääksin alue hankkii yhden samanlaisen. Telttoja voidaan siirtää alueelta toiselle ja käyttää yhdessä tai erikseen.
-VihtiParkin aidan toimitus on viikon myöhässä sovitusta 1.6. Sääksin aita voidaan rakentaa, kun se sopii toimittajalle.
8. HANKINNAT
-Markku hakee huolletun varakiukaan Riihimäen rikosseuraamuslaitoksesta
-alueelle on hankittu leikkimökki, joka maalataan sen mukana tulleella punaisella maalilla nuorisotiimin toimesta, Aten ja Erkin avustuksella
-verkko trampoliinin alle on hankittu
-lokakaivo on huollettu tältä erää
-Antti selvittää 50 paikkanumerotolpan hankintaa
-Atte selvittää magneettisen maalin hankkimista toimiston oveen laitettavaa karttaa varten
11. ASUKASPOSTI
Kirje päivätty 27.5.2017 ”Sääksitoimikunnalle ehdotus:
Olisiko mahdollista, että kesälauantaisin olisi uikkarisauna ennen naisten saunaa. Siis jos ei ole tilaussaunaa ja varsinkin, jos on huono ilma (kylmä, sateinen). Lapset voisivat (ja aikuisetkin) uida myös huonolla ilmalla. Ehkä tämä voisi olla suositus isännälle.
Terveisin Mirja / uusi paikka 62”
Sovittiin, että asukkailla on mahdollisuus sopia isännän kanssa uikkarisaunan lämmittämisestä ennen yleisiä saunavuoroja. Lämmittäjä voi olla muukin kuin isäntä. Maksimikesto on 1,5 h. Tilaussaunan varaus huomioidaan aina ennen alueen uikkarisaunan varausta. Uikkarisaunasta ilmoitetaan ilmoitustaululla ja facebookissa.
12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
-Yöuinti 17.6.2017, Suomi 100v. tapahtuma, jonka järjestää Nurmijärven kunta. Sääksin caravanalueella lämmitetään rantasauna ja tapahtuma toteutetaan uikkarisaunan merkeissä klo 22-24.
-Juhannusaatto 23.6.2017
Saunat:
14:00-15:30 Naiset
15:30-16:30 Miehet
16:30-18:00 Uikkarisauna
18:00-> Pitkä pöytä
- Säpinöiden valmistelua ja illalla Venetsialaiset Sääksissä 26.8.2017
- Sääksin Säpinät 1.-3.9.2017, Elokuva-teema
SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS lauantaina 8.7.2017 klo 11 Riemuliiterissä.
10.6.2017 ALUEEN KEHITTÄMISKESKUSTELUN MUISTIINPANOT
Asiat käsitellään seuraavassa Sääksitoimikunnan kokouksessa.
- kaasujärjestelmän koeponnistuksen järjestäminen alueella
- alueen kartan sijainti > vastapäätä porttia
- WC:n siivousaika 13-14 > toteutettiin 12.6. alkaen
- ponttoni järvelle > pohdittiin, tarvitaanko lupa; mietityttää luvan kysely Nurmijärven kunnalta, kun saunan lupa on kesken
- portin Nuuskujen paikka
- alueen historiikki > Esko Vuorinen
- Nurmijärven melontakurssi > Arja Siren
- huomautettiin, että jos jättää kaasupullon paikalle, kun lähtee lomalle, se pitää suojata auringolta; tehdään valmiita ”Kaasupullo”-kylttejä jätettäväksi paikalle silloin
- tehdään sähkökeskukseen huomiota herättävä kyltti: sähkötolppien numerot eivät vastaa leiripaikkojen numeroita
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 6/2017
6.5.2017 klo 12.00 - 14.15, Riemuliiteri, Sääksi
4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN
Tarkistettiin ja hyväksyttiin muutoksitta kokouksen 4/2017 pöytäkirja ja kokouksen 5/2017 muistio.
6. HALLITUKSEN KUULUMISIA
- Hallituksen kokousta ei ole pidetty.
- Yhdistyksen kevätkokous 4.5.2017 päätti hyväksyä sääntömuutoksen, joka astui voimaan välittömästi.
9. AVOIMET ASIAT
- jäteastiaselvitys poistetaan
- opastetaulu laitetaan jäteaitauksen seinään
- ajokaivoasia jää odottamaan alueen vuokrasopimuksen uusimista
- LED-valaistus Jari Nurmi ja Antti Östman selvittävät tarjoukset ja hankkivat polttimot kevättalkoille
- lipputankojen narut uusitaan samoin kiinnitysnipsut
- pressukatos tulee muutaman viikon kuluttua
SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS 10.6.2017, klo 11.00 Riemuliiterissä.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN MUISTIO 5/2017
22.4.2017, klo 12.00 - 13.30, Riemuliiteri, Sääksi
2. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous ei ollut päätösvaltainen, joten asiat kirjattiin muistiona.
9. AVOIMET ASIAT
Esityslistan kohta Toimenpidelista muutetaan Avoimet asiat kohdaksi. Avoimet asiat listataan pöytäkirjan loppuun.
-leikkikentän aitauksen uusiminen 120 cm korkea ja 33 m
-ulkovalaistuksen LED-valot
-vanha kiuas toimitettu rikosseuraamuslaitoksen Riihimäen yksikköön
12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
-Hattujuhlat 30.4.2017, Vappuna tarjotaan simaa ja munkkeja perinteiseen tapaan. Asiasta tarkemmin ilmoitustaululla
-Hyvinkään yhdistyksen kevätkokous 4.5.2017 klo 19.00 Sääksissä, sääntömuutosasia
-KEVÄTTALKOOT Sääksissä 13.5.2017 klo 9.00 aamupala ja tehtävien jako
-ISÄNTÄPALAVERI 13.5.2017 klo 15.00 Riemuliiterissä, käydään läpi isäntien tehtäviä ja turvallisuus- ym. ohjeita
-Äitienpäivä 14.5.2017, kakkukahvit ja ruusut äideille Riemuliiterissä.
-KEHITTÄMISTILAISUUS Sääksissä 10.6.2017 klo 14.00 alkaen Riemuliiterissä
-YÖUINTI 17.6.2017, Suomi 100 v. tapahtuma, jonka järjestää Nurmijärven kunta. Sääksin karavan alueella lämmitetään rantasauna ja tapahtuma toteutetaan uikkarisaunan merkeissä. Aikataulu täsmentyy myöhemmin.
15. SÄÄKSIN SAUNA-ASIAT
-ma, ke, pe miehet ensin
-ti, to, la, su naiset ensin
-joka päivä vuoron vaihto klo 19.00
-perjantaisin kiinteä saunavuoroaika on 1 1/2h, ja uikkarisauna klo 20.30-22.00
SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS lauantaina 6.5.2017 klo 12.00 Riemuliiterissä.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 4/2017
23.3.2017, klo 18.00 - 19.30, Riemuliiteri, Sääksi
8. HANKINNAT
Sääksiin on hankittu 3 heittokuutiota grillipuita.
Rikosseuraamuslaitoksen Riihimäen yksikköön toimitetaan vanha saunan kiuas korjattavaksi.
13. UUDET NUMEROINNIT
Hankitaan alumiinipohjaiset Nuuskutarrat grafiittisuojalla portille peilikuvina, toiseen teksti "Tervetuloa" ja toiseen "Sääksiin". Vaunujen numerointilaattoihin hallitus on myöntänyt hankintarahan. Laattoihin tulee pohjavärit oranssi, sininen ja valkoinen, numerot mustalla ja Nuuskukukkula harmaalla kaikkiin värivaihtoehtoihin. Laattojen koko 15 x 12 cm pystymalli. Lisäksi hankitaan 20 ylimääräistä laattaa varalle, ilman numeroita.
14. MUUT ASIAT
-Muistutus turvaetäisyyksistä laitetaan autojen tuulilasinpyyhkijän alle silloin, kun on huomautettava, että turvavälit eivät täytä määräyksiä.
-kesäkauden laskutuksen yhteydessä toimitetaan muistutuskirje katsastuksen hoitamisesta esim. lomamatkan yhteydessä.
-kesäisäntiä puuttuu vielä melkoinen määrä, huomautetaan facebookin kautta, että kausipaikkalaiset, jotka eivät vielä ole varanneet isäntävuoroaan tekisivät sen mahdollisimman pikaisesti.
-Sääksin säpinöiden suunnittelu- ja työstäminen aloitetaan mahdollisimman pian, ajankohdasta ilmoitetaan facebookissa. Säpinöiden teemana ovat elokuvat.
-Leikkimökin väritys, ulkoseinät punaiset ja valkoiset puitteet, lattiamaali harmaa.
-Kuutoset + tiedottaminen; Sääksin säpinät aikataulu ja teema, yksityiskohdista ilmoitetaan yhdistyksen nettisivuilla, kun on tiedotettavaa.
-Sääksin vappu ”hattujuhlat”
SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS päätettiin pitää
lauantaina 22.4.2017, klo 12.00 alkaen Riemuliiterissä.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 3/2017
28.02.2017, klo 18.00-19.45, Riemuliiteri, Sääksi
10. JONOTUSLISTAN TILANNE
Jonotuslistalla on kahdeksan kausipaikalle pyrkivää vaunukuntaa. 8B kausipaikka vapautui ja arvonnassa paikan saivat Lempiäiset.
12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
-Pääsiäinen 14. - 17.4.2017, lapset virpovat alueella lauantaina 15.4.2017
-Hattujuhlat 29. tai 30.4.2017 (Vapputapahtuma) aika selviää myöhemmin
-Hyvinkään yhdistyksen kevätkokous 4.5.2017 klo 19.00 Sääksissä
-KEVÄTTALKOOT Sääksissä 13.5.2017 klo 9.00 aamupala ja tehtävien jako
-ISÄNTÄPALAVERI 13.5.2017 klo 15.00 Riemuliiterissä, käydään läpi isäntien tehtäviä ja turvallisuus ym. ohjeita
-Äitienpäivä 14.5.2017, kakkukahvit Riemuliiterissä
-KEHITTÄMISTILAISUUS Sääksissä 10.6.2017 klo 14.00 alkaen Riemuliiterissä
-YÖUINTI 17.6.2017, Suomi 100 v. tapahtuma, jonka järjestää Nurmijärven kunta. Sääksin karavan alueella lämmitetään rantasauna ja tapahtuma toteutetaan uikkarisaunan merkeissä. Aikataulu täsmentyy myöhemmin.
13. UUDET NUMEROINNIT
-hankitaan alumiinipohjaiset Nuuskutarrat grafiittisuojalla portille peilikuvina, toiseen teksti Tervetuloa ja toiseen Sääksiin.
14. ILMOITUSVELVOLLISUUS ALUEELTA LÄHDETTÄESSÄ JA SAAVUTTAESSA
Kassaohjelmaa uusittaessa on saatava selville (isäntäoikeuksilla) keitä/kuinka monta henkilöä on alueella, hätätilanteita varten. Alueen tiedotustilaisuuksissa (isäntäinfo ja alueen kehittämistilaisuudet ym.) on käsiteltävä kirjautumisvelvollisuusasiaa. Mahdollisesti pyydettävä pelastuslaitoksen edustajaa kertomaan asian vakavuudesta hätätilanteiden kannalta.
15. MUUT ASIAT
-Muistutetaan kausipaikkalaisia siitä, että mikäli kausipaikka on tyhjä eikä poistumisesta ja paluuajasta ole ilmoitettu, katsotaan että kausipaikka on yhdistyksen käytössä kyseisen kauden loppuun (esim. kesäkausi elokuun loppuun).
-Muistutetaan kausipaikkalaisia, että alueelta poistuttaessa esim. lomalle kausipaikkalaisen lava on jätettävä siihen kuntoon, että kausipaikalle voidaan ottaa tilapäiskävijä poissaolon ajaksi. (Eli ei kasata keskelle lavaa omia tavaroita grillejä tuoleja yms. jotka estävät paikan käytön).
SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS päätettiin pitää torstaina 23.3.2017, klo 18.00 alkaen Riemuliiterissä.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 2/2017
22.1.2017 klo 12.00 - 15.00
2. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
4. EDELLISTEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJOJEN TARKISTAMINEN
Tarkistettiin ja hyväksyttiin muutoksitta kokouksen 12/2016 pöytäkirja.
Tarkistettiin ja hyväksyttiin muutoksitta kokouksen 1/2017 pöytäkirja.
Sääksitoimikunta päätti lisäyksen 1/2017 kohtaan 7.6, jonotuslistan hoitaja, Antti Östman.
5. NUORISOTOIMIKUNNAN KUULUMISIA
Talviaikana toiminta on hiljaista. Sääksin facebookin kautta ilmoitetaan, mikäli hiihtoloman aikana on nuorisotoimintaa.
7. PIKAPÄÄTÖKSET
Tehty pikapäätös Kotorannan saunan ja takkatuvan käytöstä uutena vuotena, jolloin opiston sauna ei ollut käytettävissä. Sääksitoimikunta vahvisti tehdyn pikapäätöksen.
9. TOIMENPIDELISTA
Keskusteltiin toimenpidelistasta, jota jatkossa pidetään pöytäkirjan tekstissä.
-opastintaulun ja leikkikentän taulun pystytys kevättalkoiden yhteydessä
-vaunupaikkanumerointi
-kausipaikkasopimuksen uusiminen vastaamaan uusia vaunupaikkanumeroita
-alaverkot trampoliinille
-leikkimökki pikkulapsille, tarjouspyynnöt kolmelta toimittajalta pyytää Jussi-Petteri Saikkonen
-jäteselvitys, puheenjohtaja selvittää Uppo-Hanoan hinnastot
10. JONOTUSLISTAN TILANNE
Jonotuslistalla on seitsemän kausipaikalle pyrkivää vaunukuntaa.
Kausipaikka 8B on irtisanottu käyttäjän toimesta, kausipaikka-arpajaiset pidetään 18.2.2017 klo 12.00.
12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
-viikko 8 koululaisilla hiihtoloma, puheenjohtaja selvittää saunomismahdollisuuden, joko opistolla keskiviikkona klo 17 alkaen tai Kotorannan sauna ja takkatuvan käyttömahdollisuuden 18.2 ja 22.2.2017
-Talvi-Caramba 25.2.2017 Reino Laakson pihalla
-Laskiaissunnuntai 26.2.2017, laskiaispulla ja kahvi klo 12.00
-Haastepilkkikilpailut 5.3.2017 klo 9.00 - 13.00 VihtiParkissa, Nurmijärven yhdistyksen vuoro järjestää. Ilmoittautumiset ennen klo 9.00
-Pääsiäinen 14. - 17.4.2017, lapset virpovat alueella, aikataulu selviää myöhemmin
-Hattujuhlat 29. tai 30.4.2017 (Vapputapahtuma) aika selviää myöhemmin
-Hyvinkään yhdistyksen kevätkokous 4.5.2017 klo 19.00 Sääksissä
-KEVÄTTALKOOT Sääksissä 13.5.2017 klo 9.00 aamupala ja tehtävien jako
-ISÄNTÄPALAVERI 13.5.2017 klo 15.00 Riemuliiterissä, käydään läpi isäntien tehtäviä ja turvallisuus ym. ohjeita
-Äitienpäivä 14.5.2017, kakkukahvit Riemuliiterissä
-KEHITTÄMISTILAISUUS Sääksissä 10.6.2017 klo 14.00 alkaen Riemuliiterissä
-YÖUINTI 17.6.2017, Suomi 100 v. tapahtuma, jonka järjestää Nurmijärven kunta. Sääksin karavan alueella lämmitetään rantasauna ja tapahtuma toteutetaan uikkarisaunan merkeissä. Aikataulu täsmentyy myöhemmin.
15. MUUT ASIAT
-Kausipaikkalaisten sähköpostiosoitteet tarkistettava (käytetään mahdollisesti tiedottamiseen tai laskuttamiseen)
-Sääksin sähköposti sfchyvinkaa@kolumbus.fi lakkaa toimimasta, yhdistyksen Elisa-sopimus on katkaistu yhdistyksen toimesta. Nykyinen nettiyhteys on DNA:n kautta. Sähköpostilla toimitettavat asiat puheenjohtajan kautta jari.nurmi@saunalahti.fi.
- YÖPYMISTILASTO 1.9.-31.12.2016
Vaunuvuorokausia 861. Henkilövuorokausia 1969. Kävijöitä seitsemästä karavan yhdistyksestä.
Vuoden 2016 tilastoista näkyy selvästi, että toimistolla ei kirjauteta yöpymisiä. Muistutetaan, että ILMOITTAUTUMISVELVOITE ON OLEMASSA yöpymisten osalta. Jos isäntä ei ole paikalla, ilmoittautumisen voi jättää paperilla toimiston postilaatikkoon (jäsennumero, nimi, tulo- ja lähtöaika, henkilömäärä).
- Mikäli kausipaikkalaisella ei ole Sääksin facebook-yhteyksiä, hän voi esim. ilmoittautua tapahtumiin ystävänsä (Sääksin facebookissa asioivan) kautta, kunhan kirjauksesta nimitiedot ja osallistujamäärät käyvät ilmi.
-Takatoimiston kannettava tietokone on toistaiseksi sihteerin käytössä ja palautetaan toimistolle esim. Säpinätyöskentelyä varten tarvittaessa.
-kesän 2017 saunavuorojen suunnittelu, tehtyjen valitusten pohjalta viedään avointen asioitten listaan.
SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Seuraava kokous päätettiin pitää tiistaina 28.2.2017, klo 18.00 alkaen Riemuliiterissä.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 1/2017 JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS
27.11.2016 klo 13.00-14.30
2. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
4. VALITAAN SÄÄKSITOIMIKUNNAN PUHEENJOHTAJA 2017
Valittiin Sääksitoimikunnan puheenjohtajaksi vuodelle 2017 Jari Nurmi.
5. VALITAAN SÄÄKSITOIMIKUNNAN VARAAPUHEENJOHTAJA 2017
Valittiin Sääksitoimikunnan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2017 Riitta Lempiäinen.
6. VALITAAN SÄÄKSITOIMIKUNNAN SIHTEERI 2017
Valittiin Sääksitoimikunnan sihteeriksi vuodelle 2017 Pirjo Oikarinen.
7. VALITAAN VASTUUHENKILÖT ERI OSA-ALUEILLE
7.1 Isäntäkansioiden päivittäminen. Valittiin isäntäkansioiden päivittäjiksi Riitta Lempiäinen, Jari Nurmi ja Pirjo Oikarinen.
7.2 Opiston saunavuorojen varaaja. Valittiin opiston saunavuorojen varaajaksi Jari Nurmi.
7.3 Sääksin alueen huoltovastaavat. Valittiin huoltovastaaviksi Jussi-Petteri Saikkonen, Atte Tuomisto ja Pasi Pääkkönen.
7.4 Kassatilitysten hoitajat. Valittiin kassatilitysten hoitajaksi Jari Nurmi ja Riitta Lempiäinen.
7.5 Isäntien perehdyttäminen Valittiin Jari Nurmi, Riitta Lempiäinen, Pirjo Oikarinen ja (Antti Östman turvallisuusasiat).
7.6 Jonotuslistan hoitaja. Käsitellään seuraavassa kokouksessa.
7.7 ATK-vastaava. Valittiin ATK-vastaavaksi Kari Rouhiainen.
7.8 Hallituksen yhteyshenkilö. Sääksitoimikunta esittää hallitukselle päätettäväksi yhteyshenkilöiksi Riitta Lempiäinen ja varalle Jari Nurmi.
7.9 Isäntävuorolistojen päivittäjä. Valittiin isäntävuorolistojen päivittäjäksi Jari Nurmi ja Riitta Lempiäinen Google Driven kautta.
7.9.1 Leikkikenttävastaava (laitteet kunnossa) Valittiin leikkikenttävastaavaksi Arja Siren ja Jussi-Petteri Saikkonen.
7.9.2 Leikkikentän omavalvontalistan vastaavat (2 kpl). Valittiin leikkikentän omavalvontalistan vastaaviksi Arja Siren ja Jussi-Petteri Saikkonen kerran kuukaudessa ja talkoiden yhteydessä tarkistetaan myös turvallisuus.
7.9.3 Nuorisotiimin vetäjä. Valittiin nuorisotiimin vetäjäksi Arja Siren.
7.9.4 Sääksin hankintavastaavat: Sääksitoimikunta esittää hallitukselle, että seuraaville henkilöille myönnetään oikeus ostaa laskuun tarvikkeita Puuilosta: huoltovastaavat Jussi-Petteri Saikkonen, Pasi Pääkkönen ja Atte Tuomisto, Keijo Vettentaus, Markku Kallonen, Mauri Nyman, Janne Liimatainen, Jari Liljeberg.
11. PÄÄTETÄÄN SÄÄKSITOIMIKUNNAN TIEDOTTAMISEN
HOITAMISESTA
Sääksitoimikunnan tiedottamisen hoitavat puheenjohtaja Jari Nurmi, Riitta Lempiäinen nettisivuille ja 6+ ja sihteeri Pirjo Oikarinen ja nuorisotoimikunnan tiedottamisen hoitaa Arja Siren. Tiedottaminen alueella hoidetaan ilmoitustaululla ja facebookin välityksellä.
18. SEURAAVA KOKOUS
Seuraava kokous päätettiin pitää sunnuntaina 22.1.2017 klo 12.00.
27.11.2016, klo 12.00 - 12.45
2. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
5. NUORISOTOIMIKUNNAN KUULUMISIA
Halloween juhlat onnistuivat erinomaisesti. Nuoret täyttivät ja koristelivat isäinpäiväkakut. Nuoret ovat aktivoituneet ja eri ikäiset nuoret toimivat keskenään.
8. HANKINNAT
-Sääksiin on hankittu karaokelaitteet.
-Päätettiin selvittää mitä lisälaitteita tarvitaan (aktiivikaiuttimet, mikseri ja langaton mikrofoni).
-Sääksiin on hankittu uusi isäntäpuhelin.
12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
Opistolla on 6.12.2016 joulutapahtuma. Uudenvuoden aattona omatoimista ohjelmaa.
15. MUUT ASIAT
Huomionosoitukset: Sääksidiplomi, Arja Siren nuorison eteen tehty työ. Standaari, esitetään myönnettäväksi Riitta Lempiäiselle. Ideamalja esitetään myönnettäväksi Antti Östmannille Sääksin aluenumeroinnin kehittämisestä ja turvaväliasian hoitamisesta.
Muistamiset: Joulumuistamiset huolehtii puheenjohtaja Jari Nurmi Kurpalle ja Jaakkolalle perinteiseen tapaan.
Kesän asumistilastot:
Asumisvuorokausia 1.1.-31.5.2016:
Vaunuvuorokaudet 896
Henkilövuorokaudet 1765
Kävijöitä yhdeksästä karavanyhdistyksestä.
Asumisvuorokausia 1.6.-31.8.2016
Vaunuvuorokausia 2290 + 31 säpinävierasvaunukuntaa
Henkilövuorokausia 4809 + 93 säpinävierasta (arvio)
Kävijöitä 24:stä karavan yhdistyksestä
Talvi-isännän ohjeet: Riitta Lempiäinen on päivittänyt talvi-isännän ohjeet. Sääksitoimikunta päätti hyväksyä talvi-isännän ohjeet toimintaohjeiksi. Ohjeet laitetaan isäntäkansioon, Sääksiläisen kansioon (keittiö) ja Sääksin Faceen.
Puheenjohtaja kiitti 2016 Sääksitoimikuntaa
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 11/2016
23.10.2016, klo 12.00 - 14.00
2. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
5. NUORISOTOIMIKUNNAN KUULUMISIA
Halloweenkoristeita askarreltu. Järjestetään halloween kulkue pimeän aikaan 12.11.2016 ja grillikota on halloween järjestelyjä varten varattuna klo 18-19 Järjestetty sauvakävelyjä.
6. HALLITUKSEN KUULUMISIA
Hallitus 21.9.2016
-Hallitus hyväksyi Sääksitoimikunnan esityksen 120 e/kk kuukausimaksuksi talvella ja lisäksi mittarin mukainen sähkön kulutusmaksu, isäntävelvoitetta ei edellytetä.
-Hallitus hyväksyi karaokelaitteiden hankinnan Sääksiin.
-Hallitus antoi Sääksitoimikunnalle valtuudet päättää ns. viikkopaikoista.
-Hallitus hyväksyi Sääksitoimikunnan jäseniksi vuosille 2017-2018 seuraavat henkilöt: Riitta Lempiäinen, Pasi Pääkkönen, Jussi Saikkonen, Atte Tuomisto, Antti Östman.
12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
12.11.2016 klo 11.00 isäntävuoroarpajaiset. Karavankortti toimii arpakorttina ja edustaa voi myös kaverin puolesta. arpajaisissa, mutta silloin on oltava kyseisen henkilön karavankortti mukana arpajaisissa.
12.11.2016 sauna opistolla klo 13.00-15.00.
12.11.2016 Halloweenjuhla (puurojuhlan sijasta). Klo 18.00 Halloween-polku, joka on tarkoitettu kaikille ja mielellään vanhempia henkilöitä lasten mukana. Halloween-polun jälkeen ohjelmaa Riemuliiterissä, teeman mukainen pukeutuminen suotavaa, mutta ei pakollista.
13.11.2016 Isäinpäiväkahvit Riemuliiterissä klo 12.00.
23.11.2016 klo 18.30 VihtiPark, SFC Hyvinkään seutu ry:n syyskokous, jossa valitaan mm. henkilöt erovuoroisten tilalle hallitukseen.
14. PÄÄTETÄÄN VIIKKOPAIKOISTA
Päätettiin poistaa määritelmä ”viikkopaikka" vieraspaikoista ja vieraspaikat ovat jatkossa vain vierailijapaikkoja, joissa oleskeluaikaa ei määritellä.
15. MUUT ASIAT
-Sääksitoimikunnan pöytäkirjat, säännöt ja ohjeistukset sekä pelastussuunnitelmat kerätään kansioon Riemuliiterin keittiöön. Riitta Lempiäinen aloittaa asian hoitamisen.
-Euroisännän viiri liehuu turhaan viikolla talviaikana viiritangossa. Isäntävuoron lopettava isäntä toimittaa viirin keittiöön kassakaapin viereen, josta aloittava isäntä sen laittaa viiritankoon vaununsa viereen.
-ajokaivoa ei voi käyttää septitankin tyhjennykseen nykyisellään,
ajokaivo pyritään hoitamaan kuntoon mahdollisuuksien mukaan keväällä ja se on lisätty toimenpidelistalle.
-isäntävuorolista:
Sääksitoimikunta päätti, että seuraavina viikonloppuina vuonna 2017 alueella ei ole isäntää: 13.01.-15.01., 27.01.-29.01., 10.02.-12.02., 03.03.-05.03., 17.03.-19.03.
Syyskauden viikonloput, jolloin ei ole isäntää: 13.10.-15.10, 27.10.-29.10., 24.11.-26.11.
SEURAAVA KOKOUS
Seuraava kokous päätettiin pitää 27.11.2016, klo 12.00. Vuoden 2017 Sääksitoimikunnan järjestäytymiskokous pidetään 27.11.2016 klo 13.00.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 10/2016
Aika sunnuntaina 18.9.2016 klo 12.00-14.00
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
8. HANKINNAT
- Kioskin katon korjaamiseen hankittu pinnoitusaine.
- Keittiöön on hankittu kaksi lämpölevyä yhdistyksen käyttöön. Levyjä säilytetään toimiston takahuoneessa, kun niitä ei tarvita.
13. ALUEEN KARTTA JA UUDET NUMEROINNIT
Käytiin läpi kausipaikkojen numeroiden uusimista sekä muita alueen karttaan sijoitettavia informatiivisia asioita.
14. SÄÄKSITOIMIKUNNAN EHDOKKAAT
12.9.2016 avattiin Sääksitoimikunnan kirjelaatikko, läsnä olivat Markku Kallonen, Atte Tuomisto ja Jari Nurmi.
Sääksitoimikunnan jäseniksi 2017-2018
- Antti Östman
- Riitta Lempiäinen
- Pasi Pääkkönen
- Atte Tuomisto
- Jussi Saikkonen
Ehdokkaita ei ole enempää, kuin oli paikkoja, joten äänestystä ei suoriteta. Sääksitoimikunta ehdottaa hallitukselle vahvistettavaksi em. Sääksitoimikunnan jäsenet vuosille 2017-2018.
15. SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Seuraava Sääksitoimikunnan kokous päätettiin pitää sunnuntaina23.10.2016 klo 12.00 alkaen Riemuliiterissä Sääksissä.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 9/2016
Aika sunnuntaina 14.08.2016, klo 12.00 - 15.00
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
11. ASUKASPOSTI
Kirje Sääksitoimikunnalle:
Hei Sääksitoimikunta
1. Saisimmeko keittiöön lämpölevyjä pari kappaletta. Ei kaksiosaista koska kattilat ovat niin suuria.
2. Voisiko puurojuhlan korvata tänä vuonna Halloween pippaloilla?
Terveisin Maikki ja Iitu
Sääksitoimikunta päätti hankkia kaksi lämpölevyä esityksen tehneiden selvitettyä merkin ja mallin Sääksitoimikunnan puheenjohtajalle. Sääksitoimikunta päätti, että puurojuhla vaihdetaan Halloween-juhlaksi ainakin kokeiluluontoisesti.
12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
27.8.2016 lomalta paluu ja Venetsialainen ilta
-iltapäivällä ennen saunavuoroja pitkäpöytä (sateen sattuessa Riemuliiterissä)
-Sääksitoimikunta hankkii 50 kpl venetsialaisia kynttilöitä rannan valaisemiseen ja toivotaan, että asukkaat toisivat lisää kynttilöitä
-makkaranpaistoa rannalla, omat eväät, Sääksitoimikunta tarjoaa tynnyrigrillit paistoalustaksi
-saunat 1 1/2 h, naiset 17.30-19.00, miehet 19.00- 20.30, uikkarisauna 20.30-22.30
2.-4.9.2016 Sääksin Säpinät
24.9.2016 Syystalkoot klo 9.00 alkaen
25.9.2016 klo 12 alkaen Sääksitoimikunnan jäsenten vaali (tarvittaessa)
12.11.2016 Isäntäarpajaiset ja Halloweenjuhla (puurojuhlan sijasta)
-isäntävuoroarpajaiset pidetään klo 14
-Halloween-juhlan alkamisajankohta ilmoitetaan myöhemmin
13.11.2016 Isänpäiväkahvit Riemuliiterissä klo 12.00
14. MUUT ASIAT
-Riemuliiteriin voi tuoda kirjoja alueen kirjastoksi
-Riemuliiterin keittiö ei ole lasten ”läpijuoksu-/oleskelupaikka”. Välioveen laitetaan lappu, pidä ovi suljettuna. Myös talviaikana tämä on tärkeää lämmönhukan vuoksi sali ei ole lämmitettävä tila, kuten keittiö.
-Kurppa päätettiin kutsua saunomaan ja ruokailemaan Sääksiin, puheenjohtaja kutsuu.
-Isäntävuorojen tekemisistä on tullut valituksia alueen
asukkailta. Isäntä on käytettävissä 24 h isäntävuoron aikana, ei vain
toimistoaikana. Toimistoaika (on vain suositus) on laadittu keskittämään
myynnit ja ilmoittautumiset helpottamaan isännän työtä. Asioita voi toki hoitaa
myös näiden aikojen ulkopuolella.
Isännän on myös liikuttava alueella isäntäliivit päällä ja näin ollen oltava helposti tavoitettavissa. Molemmat isännät osallistuvat niihin töihin, joita ei ole erikseen määritelty vain toiselle isännälle (esim. wc:n pesu, rannan valvonta, vaunujen opastaminen paikalleen yms.).
-Vuoden 2017 isäntävuoroja harvennetaan talvikuukausina
(marras-helmikuu), jotta kesäkuukausille riittää tekijöitä.
-alueella liikkuu erilaisia huhuja ja valittamista kaikesta tiedottamisesta huolimatta. Sääksitoimikunta toivoo, että asiat tuodaan esille Sääksitoimikunnan postilaatikon tai facebookin kautta, jotta niihin voidaan reagoida.
15. SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Seuraava Sääksitoimikunnan kokous päätettiin pitää sunnuntaina 18.9.2016, klo 12.00 alkaen Riemuliiterissä Sääksissä.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 8/2016
Aika torstaina 30.6.2016, klo 18.00 – 20.45
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
5. NUORISOTOIMIKUNNAN KUULUMISIA
Sveitsin seikkailupuistokäyntiin osallistui 11 lasta ja nuorta sekä 1 aikuinen ja retken jälkeen oli vielä uikkarisauna Sääksissä.
Kioskin toiminnan aktivoimiseksi on ajateltu järjestää esim. lettukestit rannalle.
12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
Lomaltapaluutapahtuma ja Venetsialainen ilta lauantaina 27.8.2016.
Sääksin Säpinät 2.-4.9.2016.
Sääksitoimikunnan jäsenten vaali vuodelle 2017–2018
-25.8.2016-11.9.2016 ehdokasasettelu
-12.9.2016 ehdokkaiden toteaminen ja julkaisu
-25.9.2016 vaalitilaisuus, mikäli tarpeen
Erovuoroiset jäsenet:
Riitta Lempiäinen
Antti Östman
Jari Liljeberg
Oiva Kurkela
Timo Kärkkäinen
14. SÄÄKSIN KEHITTÄMISKESKUSTELU 11.6.2016
- Vierailijoille valmiit sääntö- yms. asiat nipussa.
- Kuutoset+ jaettavaksi vierailijoille. Tämä on jo toteutettu.
- Toimistolle lisää hyllytilaa.
- Ilmoitusjärjestelmä huoltotöistä tai rikkoutuneiden asioiden korjaamistarpeesta huoltovastaaville.
- Talviajan ilmoittautumiseen ulkoinen kortinlukija.
- Pöytäkirjat 5 ja 6 faceen. Tämä on jo toteutettu.
- Rampit pyörätuolille Riemuliiteriin, toistaiseksi tarve on ollut satunnaista.
- Uudet liukuesteteipit saunan pukuhuoneen lattiaan ja laiturin tasoerojen huomiomaalaus.
Sääksitoimikunta on huomioinut tehdyt esitykset, joista osa on jo toteutettu ja osa käsitellään vähitellen.
16. SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Seuraava Sääksitoimikunnan kokous päätettiin pitääsunnuntaina 14.8.2016 klo 12.00 alkaen Riemuliiterissä Sääksissä.
Sääksin kausipaikkalaisille 15.5.2016:
Matkailuajoneuvon katsastustodistus
Matkailuajoneuvon katsastustodistus on esitettävä isännälle, joka kirjaa katsastuskäyntipäivämäärän ja voimassaoloajan kausipaikan haltijan aluekorttiin.
Isäntävuoro varattava
Kausipaikkalaisen, joka ei vielä ole varannut isäntävuoroaan kuluvalle vuodelle, on varattava vuoro toimiston isäntävuorolistaan 31.5.2016 mennessä. Vapaana on vielä kesäkaudelle 18 vuoroa.
Kevätkauden sähkömaksut
Kausipaikkalaisten on maksettava kevätkauden sähkömaksunsa (valokuva kännykkään lukemasta tai isäntä käy vaunulla lukemassa mittarin) toukokuun loppuun mennessä.
Matkustajailmoitus
Kausipaikkalaiset tekevät matkustajailmoituksen kolme kertaa vuodessa.
Kevätkausi 1.1.-31.5.
Kesäkausi 1.6.-31.8.
Syyskausi 1.9-31.12.
Terveisin Sääksitoimikunta
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 7/2016
Aika keskiviikkona 8.6.2016, klo 18.00 – 20.45
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
Isäntäpalaveri lauantaina 11.6.2016, klo 12 alkaen
- käytöstä poistetaan lyhytaikaisen vierailijan aluekortti ja matkustajailmoitus korvaa em. kortin. Isäntä valvoo, että tulo- ja lähtöpäivät merkitään lomakkeeseen.
Sääksin kehittämiskeskustelu lauantaina 11.6.2016 n. klo 13 alkaen
Juhannus
- Pitkäpöytä klo 15
- Omatoimista ohjelmaa
- Hiljaisuusaika alkaa 01.00
- Sauna-ajat
Naiset klo 17.30–19.00
Miehet 19.00–20.30
Uikkarisauna klo 20.30–22.30
13. ISÄNTÄVUOROJEN VARAUSTILANNE KESÄ 2016
Puuttuu 1 alueisäntä ja 4 euroisäntää.
Puheenjohtaja päivittää isäntävuorolistan Sääksin facebook sivulle ja toimistoon sekä ilmoitustaululle.
Isäntävuoron voi valita toimiston listaan, mikäli sitä ei vielä ole varattu.
14. MUUT ASIAT
- Sääksitoimikunta päätti, että sauna-ajan vaihto perjantaisin tapahtuu klo 20.00
- Riemuliiterin salin ja keittiön ovet lukitaan klo 23 mennessä samoin portti vedetään kiinni
- saunan suihkuja esitettiin aamukäyttöön, mutta asia jäi päättämättä
-Sääksitoimikunnan jäsenten vaaliasia laitetaan ilmoitustaululle
- KATSASTUSTODISTUKSET esitettävä toimistolla, jossa isäntä merkitsee tiedot po. kausipaikan haltijan aluekorttiin.
- Nurmijärven yhdistyksen edustajat ilmoittivat, että Nurmijärven yhdistys osallistuu saunan lämminvesivaraajan kustannuksiin 300 eurolla.
- saunan vanhat lämminvesivaraajat laitetaan myyntiin (myöhemmin) ja korkein tarjous voittaa
16. SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Seuraava Sääksitoimikunnan kokous päätettiin pitääorstaina 30.6..2016 klo 18.00 alkaen Riemuliiterissä Sääksissä.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 6/2016
Aika sunnuntaina 15.5.2016 klo 14.00 - 16.15
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN
Tarkistettiin ja hyväksyttiin muutoksitta Sääksitoimikunnan pöytäkirja 4/2016 ja muistio 5/2016 hyväksyttiin korjauksella kohtaan 10 jonotuslistan tilanne; Kausipaikan 28 B haltija on irtisanonut…..
Lisäksi muistion 5/2016 kohta 10 EHDOTUS Hyväksyttiin: Sellaisille kausipaikoille joille ei saada autoa sijoitetuksi annettaisiin etuoikeus siirtyä vapautuville kausipaikoille ja mikäli on useampi halukas (joka ei saa autoa vaunun läheisyyteen) paikka arvotaan näiden kesken tai annetaan kauemmin paikanvaihtoa halunneelle vaunukunnalle.
5. NUORISOTOIMIKUNNAN KUULUMISIA
Arja Siren laatii esittely- ja ilmoittautumistekstin tiedottajalle Hyvinkään SeikkailuSveitsin mahdollisesta nuorison kesäretkestä.
-alle 15 v. tarvitsee vanhempien luvan
-7-10 v. tarvitsee aikuisen mukaan kiertämään seikkailuradan
-11-14 v. voi seikkailla omatoimisesti, mutta vanhemman henkilön läsnäoloa edellytetään
-110 cm minimi pituus, ikä 6 v. hinta 22 e
-140 cm hinta 25 e
-ryhmille (15 henk.) tarjoushinnat
-puistolla on vakuutus, mutta omaa vakuutusta suositellaan
-hansikkaita vuokrataan 3,50 e/pari
-Bussi kohteeseen yhdistyksen kustantamana.
-Vappuna oli nuorison järjestämää ohjelmaa
-Nuoriso teki äitienpäiväkakut osin isien avustamana, kakut keräsivät paljon kiitoksia
-alustavasti on suunniteltu koulujen päättymisjuhlia kioskille 4.6.
-Arja toimittaa kioskille ison maton
12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
-Isäntäpalaveri 11.6.2016 klo 12, käsitellään isäntien tehtäviä yms.
-Kehittämiskeskustelu 11.6.2016 n. klo 13, asukkaiden esityksiä alueen viihtyisyyden ja toimivuuden lisäämiseksi
-Juhannus 24.6.2016, pitkä pöytä ja omat eväät, köydenvetokilpailu VihtiParkin väkeä vastaan juhannuspäivänä
13. VAUNUJEN KATSASTUSKÄYTÄNTÖ
Kausipaikkalaiset esittävät katsastustodistuksen isännälle, joka kirjaa katsastuskäyntipäivämäärän ja voimassaoloajan ylös kausipaikan haltijan aluekorttiin.
16. ISÄNTÄVUOROJEN VARAUSTILANNE KESÄ 2016
Kesän isäntävuoroja on vielä varaamatta 18 vuoroa. Mikäli kausipaikkalainen ei ole vielä varannut isäntävuoroaan se on tehtävä 31.5.2016 mennessä Sääksin toimistossa (isännällä) olevaan listaan.
15. SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Seuraava Sääksitoimikunnan kokous päätettiin pitääeskiviikkona 8.6.2016 klo 18.00 alkaen Riemuliiterissä Sääksissä.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN MUISTIO 5/2016
Aika maanantaina 25.4.2016 klo 18.00 - 19.20
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
2. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous ei ollut päätösvaltainen.
7. PIKAPÄÄTÖKSET
Pikapäätös tehtiin Sääksin saunan lauteiden lahovaurioiden korjaamiseksi hankkimalla laudepuita ja ruuveja sekä parafiiniöljyä (Janne, Timo, Antti, Riitta ja Pirjo).
8. HANKINNAT
Sääksiin on hankittu laudepuita, ruuveja ja parafiiniöljyä, pikapäätöksen perusteella.
Sääksin saunalle on hankittava uusi valokate talkoiden aikana tehtäväksi.
Sääksin saunan lattian pinnoite on tehty perjantaina 22.4.2016
10. JONOTUSLISTAN TILANNE
Jonossa on kuusi vaunukuntaa.
Kausipaikka 1 A arvotaan sisäisesti arvontaan halunneiden kesken 7.5.2016 klo 12.00.
Kausipaikka 16 B on sanottu irti ja arvotaan sisäisesti halukkaiden kesken 15.5.2016 klo 12.00.
Kausipaikka 28 B on sanottu irtija sitä yritetään tarjota 24 A paikan haltijalle, puheenjohtaja Nurmi on yhteydessä 24 A kausipaikan haltijaan paikan vaihdosta.
Kausipaikka 24 A on vapautunut.
Sääksitoimikunta on päättänyt sijoittaa autojen parkkipaikan roskalavan taakse portin läheisyyteen.
EHDOTUS: Sellaisille kausipaikoille joille ei saada autoa sijoitetuksi annettaisiin etuoikeus siirtyä vapautuville kausipaikoille ja mikäli on useampi halukas (joka ei saa autoa vaunun läheisyyteen) paikka arvotaan näiden kesken tai annetaan kauemmin paikanvaihtoa halunneelle vaunukunnalle. Asia otetaan esille 30.4.2016 klo 12 turvavälitilaisuudessa.
12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
Turvavälitilaisuus 30.4.2016 klo 12.00
Vappu, aattona naamiaiset alkaen klo 17.00 nuoriso palkitsee parhaan asun.
Puheenjohtaja on tilannut munkkeja Vapunpäivän munkkikahveille, Riemuliiterissä klo 12.
Hyvinkään yhdistyksen kevätkokous VihtiParkissa 3.5.2016 klo 18.30. Karavankorttien tarkistus ja ilmoittautuminen ja kahvi, klo 19.00 kokous alkaa.
Kevättalkoot lauantaina 7.5.2016 klo 9.00 aamupala ja tehtävien jako, Nurmijärven VPK täyttää palovesitynnyrit ja pesee toimiston edustan asfaltin. Sammutinhuoltoa ei saatu järjestymään.
Äitienpäivä sunnuntaina 8.5.2016, kakkukahvit
Riemuliiterissä klo 12, puheenjohtaja on tilannut ruusut äideille.
Lauantaina 11.6.2016 klo 12 alkaen ISÄNTÄPALAVERI ja sen jälkeen SÄÄKSIN ALUEEN KEHITTÄMISTILAISUUS, miettikää ideoita alueen parantamiseksi.
15. SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Seuraava Sääksitoimikunnan kokous päätettiin pitääsunnuntaina 15.5.2016 klo 14.00 alkaen Riemuliiterissä Sääksissä.
Antti Östman 04.05.2016
Sääksi 30.04.2016 klo 12.00
Muutama yhteenveto mitä kerrottiin 30.04.2016 turvaväleistä.
Me kävimme Jarin kanssa kolme kertaa alueella merkkaamassa, missä meidän mielestä kunkin vaunukunnan autolle olisi paikka lähellä matkailuvaunua. Viimeisellä kerralla otimme useita valokuvia. Näitä kuvia sitten heijastettiin kankaalle. Näin saimme konkreettisesti näytettyä, mistä kussakin tapauksessa oli kyse.
13 A vaunua esitettiin siirrettäväksi 5 metriä taaksepäin, jolloin saadaan levitettyä välejä suuremmiksi. Samoin tietenkin edellisten vaunujen tulisi siirtyä ja tasoittaa välejä.
34 A on liian lähellä linjaa ja sen seurauksena koko rivi siirtyy lähemmäksi toimistoa. Linjasta pitää olla etäisyys 5 m maata pitkin vaunuun. Autoakaan ei voi pysäköidä linjan alle.
Nämä oli ne suurimmat muutokset matkailuvaunu- ja autopaikkoihin.
Kuvista näkyi myös, mitä tiloja tullaan siistimään, jotta auto voidaan sijoittaa siihen.
Tilaisuudessa kerrottiin myös, että kausipaikan ehtona on matkailuvaunun katsastus.
Tilaisuudessa näytettiin toiselle autolle parkkipaikkoja seuraavasti. Ne tosin on vielä merkkaamatta.
Toimiston taakse kohti paikkaa 7 A tulisi kolme tai neljä paikkaa ja sen tien toiselle puolelle pari tai kolme paikkaa 60 B ja 5 A väliin.
Toinen tai kolmas parkkipaikka tulee roska-astian taakse. Alue suurenee vielä, jos alueella oleva vaunu siirtyy toiseen paikkaan. Laskimme varovasti sinne noin 9 paikkaa.
Muutama muukin paikka on katsottuna tarpeen mukaan.
Parkkipaikkojen tarve varmaankin tarkentuu kesän aikana.
Yksi hyvä puoli on myös näissä erillisissä paikoissa, saattaa ajot vähentyä alueella. Ainakin kuivana kautena pöly vähenee ja turvallisuus lisääntyy.
Toisenkin oman auton voi säilyttää myös matkailuvaunun tai -auton vieressä, jos on tilaa useammalle autolle. Vierailijoille osoitettaneen parkkipaikka roskiksien viereen. Samalla vähenee turha ajo alueella.
Vaunut tulee katsastaa, jollei ole sitä tehnyt kahteen vuoteen, joten kaikissa vaunuissa tulee olla katsastus voimassa kesäkauden alkaessa 01.06.2016. Mikäli katsastus menee umpeen vuoden 2016 ja 2017 vaihteessa tulee katsastus olla tehtynä viimeistään 30.09.2016 mennessä.
Todistus katsastuksesta tulee näyttää toimistolla kesäkuun alkuun, mistä isäntä ottaa kopion ja liittää sen kausipaikkailmoitukseen. Jokainen on velvollinen matkustusilmoituksen yhteydessä näyttämään matkailuvaunun katsastustodistuksen aina kesän alussa.
Myöskin on tarkoitus saada uusi numerointi paikoille, jolloin homma tulee selvemmäksi. Poistuu A:t ja B:t. Samalla laitetaan portille selkeä taulu alueesta paikkojen numerointeineen, jolloin mahdollisissa pelastustehtävissä paikka selviää nopeasti.
Jarilta tai minulta saa tietoa, jos on kysyttävää.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 4/2016
Aika sunnuntaina 03.04.2016 klo 13.00 - 15.15
Paikka Riemuliiteri, Sääksi.
5. NUORISOTOIMIKUNNAN KUULUMISIA
Pääsiäisenä oli oksien askartelussa ja virpomassa 7-8 nuorta.
Vapuksi nuoret suunnittelevat naamiaisia.
Kesällä on suunnitteilla tehdä yhteistyössä VihtiParkin nuorison kanssa aktiivipuistokäynti.
12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
- Ajotaitotapahtuma 23.4.2016 Onni Forssellin pihalla, Lauri Nieminen vetää tapahtuman.
- Vaunuyksikköjen turvaväleihin liittyvä tiedotustilaisuus pidetään Riemuliiterissä lauantaina 30.4.2016 klo 12.00 alkaen.
- Vappu omatoimista ohjelmaa. Vapunpäivänä klo 12 nautitaan Riemuliiterissä simaa ja munkkeja kahvin kera. Vappuaattona mahdollisesti nuorisotiimin järjestämää toimintaa.
- Kevättalkoot lauantaina 7.5.2016, aloitus aamupalalla klo 9 ja samalla töiden jako. Sammutinhuolto tilataan (asukkaat voivat tarkistuttaa vaunujen sammuttimet samalla omakustannushintaan). VPK:lta tilataan sammutusvesitynnyrien täyttö perinteiseen tapaan. Hankitaan käsineitä ja kumihansikkaita. Tilataan Kurpan lava. Erillinen tehtävälista talkootöistä.
- Äitienpäivä sunnuntaina 8.5.2016, kakkukahvit ja äitien kukittaminen Riemuliiterissä klo 12. Puheenjohtaja hankkii ruusut ja opii nuorisotoimikunnan kanssa kakkujen hankkimisen
13. VAUNUYKSIKKÖJEN TURVAVÄLIT 1.6.2016 ALKAEN
Vaunuyksikköjen turvaväleistä on jaettu tiedote jokaiselle kausipaikkalaiselle kevätkausilaskun yhteydessä. Lisäksi päätettiin, että kausipaikkalaisiin joihin vaunuyksikköjen siirto mahdollisesti kohdistuu eniten, otetaan yhteyttä puhelimitse. Kaikki kausipaikkalaiset ovat tervetulleita tiedotustilaisuuteen. Päätettiin, että vaunuyksikköjen turvaväleistä pidetään tiedotustilaisuus lauantaina 30.4.2016 klo 12.00 alkaen Riemuliiterissä
14. SAUNAN LATTIAN PINNOITUS
Saunalle tehdään katselmus tiistaina 5.4 ja siellä ratkeaa milloin lattia asennetaan.
16. MUUT ASIAT
- Sääksin alueen kehityskeskustelu järjestetään kesän alussa.
- Talkooväkeä tarvitaan Pääkslahteen 4- 5.6.2016 sähköistyksen vetämiseen alueelle ESMY:n hyväntekeväisyystreffejä varten ja myös sähköistyksen purkamiseen treffien jälkeen. Asiasta tiedotetaan Sääksin facebookissa.
- Toimiston edessä oleva sähköpylväsvahinko on ilmoitettu vakuutusyhtiöön.
- Katsastustodistuksia voi käydä näyttämässä isännälle, joka kirjaa tiedot kausipaikkalaisen aluekorttiin (aluekorttimappi toimiston hyllyssä).
- Saunan lauteiden purku ilmoitetaan Sääksin facebookissa, kun tarvitaan purkuväkeä paikalle.
SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Seuraava Sääksitoimikunnan kokous päätettiin pitää maanantaina 25.4.2016 klo 18.00 alkaen Riemuliiterissä Sääksissä.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 3/2016
Aika sunnuntaina 28.2.2016 klo 13.00 - 14.45
Paikka Riemuliiteri, Sääksi.
8. HANKINNAT
- Sääksiin on hankittu lasertulostin/monitoimikone
toimiston käyttöön
- Antti Östman ja Jari Liljeberg valtuutettiin hankkimaan
saunan vesivaraajat
- Antti Östman hankkii Riemuliiterin ja toimiston
sähköpatterit
- Deffa-laitteelle hankitaan hyllykkö keittiöön ja Jari
Nurmi hankkii laitteen sijaintitarrat
12. SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
Perinteiset pilkkikilpailut Hyvinkään seutu / Nurmijärven yhdistys 5.3. klo 10.00 alkaen VihtiParkissa, vetovastuu Hyvinkään yhdistyksellä.
Pääsiäisenä 26.3. lauantaina lapset askartelevat virpomisoksat ja sunnuntaina 27.3. he kiertävät virpomassa alueella. Puheenjohtaja tuo pajunoksia, ja askartelutarvikkeita on toimiston takahuoneessa.
Ajotaitotapahtuma 23.4. Onni Forssellin pihalla, Lauri Nieminen vetää tapahtuman.
Vaunuyksikköjen turvaväleihin liittyvä tiedotustilaisuus pidetään Riemuliiterissä lauantaina 30.4. klo 12.00 alkaen.
Vappu omatoimista ohjelmaa. Vapunpäivänä klo 12 nautitaan Riemuliiterissä simaa ja munkkeja kahvin kera.
Hyvinkään yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous pidetään VihtiParkissa 3.5.2016
Kevättalkoot lauantaina 7.5.2016
Äitienpäivä sunnuntaina 8.5.2016
13. VAUNUYKSIKKÖJEN TURVAVÄLIT
1.6.2016 Vaunuyksikköjen turvaväleistä on jaettu tiedote jokaiselle kausipaikkalaiselle kevätkausilaskun yhteydessä. Lisäksi päätettiin, että kausipaikkalaisiin joihin vaunuyksikköjen siirto mahdollisesti kohdistuu eniten, otetaan yhteyttä puhelimitse. Kaikki kausipaikkalaiset ovat tervetulleita tiedotustilaisuuteen. Päätettiin, että vaunuyksikköjen turvaväleistä pidetään tiedotustilaisuus lauantaina 30.4.2016 klo 12.00 alkaen Riemuliiterissä
16. SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Seuraava Sääksitoimikunnan kokous päätettiin pitää sunnuntaina 3.4.2016 klo 13.00 alkaen Riemuliiterissä Sääksissä.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 2/2016
Aika sunnuntaina 17.1.2016 klo 13.00 - 15.30
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
4. EDELLISTEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJOJEN TARKISTAMINEN
Tarkistettiin ja hyväksyttiin muutoksitta Sääksitoimikunnan pöytäkirjat 12/2015 ja 1/2016 järjestäytymiskokous.
13. VAUNUYKSIKKÖJEN TURVAVÄLIT 1.6.2016
Vaunuyksikköjen turvaväleistä laaditaan tiedote jokaiselle kausipaikkalaiselle. Tiedote laitetaan kevätkausimaksujen yhteydessä liikkeelle. Alueen kehittämistilaisuudessa jaetaan tietoa asiasta. Myös niitä vaunukuntia, joiden on siirrettävä vaunuaan, informoidaan asiasta. Jaettavaa ilmoitusta vielä hiotaan sääntöjen mukaisiksi ennen tiedotteen liikkeelle laittamista. Asia laitetaan myös Sääksin facebookkiin.
Asukkaille tiedotetaan myös ennen lomakauden alkua, että paikalle jätettävät tavarat on laitettava siististi sellaiseen paikkaan, että ne eivät vaikeuta kyseisen kausipaikan käyttöä tilapäiskävijöille. Tavarat tulisi sijoittaa lavan sivuun, että ei vaikeuteta tilapäiskäyttäjän leiriytymistä.
14. MUUT ASIAT
Leikkikenttävastaavalle hankittava ohje tarkastuksista (SFC 143 tai 82).
Turvatiimin jäsenet 2016:
Antti Östman vetäjä
Timo Kärkkäinen Sääksi
Jari Nurmi Sääksi
Ari Lehto VihtiPark
Lauri Mäenpää VihtiPark
15. SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Seuraava Sääksitoimikunnan kokous päätettiin pitää sunnuntaina 14.2.2016 klo 13.00 alkaen Riemuliiterissä Sääksissä.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS
Aika sunnuntaina 13.12.2015, klo 13.00–13.50
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
1. KOKOUKSEN AVAUS
Sääksitoimikunnan vuoden 2015 puheenjohtaja Jari Nurmi avasi kokouksen.
2. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
7. VALITAAN VASTUUHENKILÖT ERI OSA-ALUEILLE
7.1 Isäntäkansioiden päivittäminen. Valittiin isäntäkansioiden päivittäjiksi Riitta Lempiäinen, Jari Nurmi ja Pirjo Oikarinen.
7.2 Opiston saunavuorojen varaaja. Valittiin opiston saunavuorojen varaajaksi Jari Nurmi.
7.3 Sääksin alueen huoltovastaavat. Valittiin huoltovastaaviksi Jari Liljeberg, Janne Liimatainen ja Timo Kärkkäinen.
7.4 Kassatilitysten hoitajat. Valittiin kassatilitysten hoitajaksi Jari Nurmi ja varalle Pirjo Oikarinen.
7.5 Uimahallin yritysportaalin päivittäjä (kausipaikkalaiset ajantasalla) Valittiin uimahallin yritysportaalin päivittäjäksi Jari Nurmi.
7.6 Isäntien perehdyttäminen Valittiin infotilaisuuksien vastuuhenkilöksi Jari Nurmi ja koko toimikunta huolehtii perehdyttämisestä.
7.7 Jonotuslistan hoitaja. Valittiin jonotuslistan hoitajaksi Antti Östman.
7.8 ATK-vastaava. Valittiin ATK-vastaavaksi Janne Liimatainen.
7.9 Hallituksen yhteyshenkilö. Sääksitoimikunta esittää hallitukselle päätettäväksi yhteyshenkilöiksi Antti Östman, Jari Liimatainen ja Jari Nurmi.
7.9.1 Isäntävuorolistojen päivittäjä. Valittiin isäntävuorolistojen päivittäjäksi Jari Nurmi.
7.9.2 Leikkikenttävästaava (laitteet kunnossa) Valittiin leikkikenttävastaavaksi Arja Siren.
7.9.3 Leikkikentän omavalvontalistan vastaavat (2 kpl). Valittiin leikkikentän omavalvontalistan vastaaviksi Arja Siren ja Timo Kärkkäinen.
7.9.4 Nuorisotiimin vetäjä. Valittiin nuorisotiimin vetäjäksi Arja Siren.
19. SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
Seuraava Sääksitoimikunnan kokous päätettiin pitää sunnuntaina 17.1.2016 klo 13.00 alkaen Riemuliiterissä.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 12/2015
Aika sunnuntaina 13.12.2015, klo 12.00–12.50
Paikka Riemuliiteri, Sääksi.
6. HALLITUKSEN KUULUMISIA
Hallituksen pöytäkirjan ote ei ollut käytettävissä.
Hallitus on muistuttanut, että kausipaikkalaisten vuoden 2015 aikana käytetty vaunusähkö tulee maksaa vuodenvaihteeseen mennessä.
Hallitus on vahvistanut Sääksitoimikunnan vaalituloksen.
13. MUUT ASIAT
Joulumuistamiset päätettiin hoitaa perinteiseen tapaan.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 11/2015
Aika Sunnuntaina 22.11.2015, klo 13.00–14.30
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
SÄÄKSITOIMIKUNNAN VAALITULOS
12.
Sääksitoimikunnan jäsenten vaali toteutettiin 21.11.2015 klo 12-14. Vaalitoimihenkilöinä toimivat Keijo Vettentaus ja Pertti Nieminen, samoin ääntenlaskijoina. Vaaliohjeen mukaan vaalin suorittaminen olisi ollut Sääksitoimikunnan puheenjohtajan ja sihteerin vastuulla, mutta he olivat ehdokkaina ja siten esteellisiä.
Vaalissa jätettiin 35 vaalilipuketta ja niissä oli ääniä yhteensä 160.
Sääksitoimikunnan jäsenen vaalissa äänet jakautuivat seuraavasti
Sääksitoimikunnassa jatkavat vuoden 2016:
Riitta Lempiäiinen
Antti Östman
Jari Liljeberg
Oiva Kurkela
Vaalin tuloksena 2016-2017 toimikaudelle:
Markku Kallonen
Arja Siren
Janne Liimatainen
Jari Nurmi
Pirjo Oikarinen
Timo Kärkkäinen
SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
14.
Seuraava Sääksitoimikunnan kokous päätettiin pitää sunnuntaina 13.12.2015 klo 12.00 alkaen Riemuliiterissä.
Sääksitoimikunnan 2016 järjestäytymiskokous pidetään sunnuntaina 13.12.2015 klo 13.00 alkaen Riemuliiterissä.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 10/2015
Aika sunnuntaina 25.10.2015, klo 13.00–15.15
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
SÄÄKSITOIMIKUNNAN VAALIT 21.11.2015 klo 12.00–14.00
12.
Vaali koskee vain Hyvinkään yhdistyksen jäseniä
Vaali suoritetaan esittämällä karavankortti, jonka jälkeen saa äänestyslipun, joka leimataan ennen uurnaan pudottamista.
-Sihteeri hoitaa äänestysliput ja puheenjohtaja voimassa olevan kausipaikkaluettelon
SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
13.
-Isänpäivät 8.11.2015, kakkukahvit Riemuliiterissä klo 12.00
-Isäntävuoroarpajaiset 21.11.2015 klo 14.00
Ensimmäisen karavankortin nostaa Sääksitoimikunnan puheenjohtaja. Kortin haltija nostaa seuraavan kortin jne. Arvotussa järjestyksessä merkitään oma isäntävuoro vuodelle 2016. Mikäli hoitaa jonkun muun puolesta isäntävuoron merkitsemisen täytyy hänellä olla ko. kausipaikkalaisen karavankortti mukana arvonnassa.
-Sääksin puurojuhlat 21.11.2015, aika ilmoitetaan myöhemmin
Puurojuhlassa vierailee joulupukki, joten jokaiselta toivotaan n. 5 € hintaista pikkupakettia pukinkonttiin.
Tarjolla on riisipuuroa ja torttukahvit.
Karaokevetäjä Jouko Saarista kysytään illaksi vetämään karaokea ja hiljaisuus alueella alkaa klo 01.00
VAUNUYKSIKKÖJEN TURVAVÄLIT 1.6.2016
14.
Vaunuyksikköjen turvaväliasiasta tulleesta alustavasta ehdotuksesta keskusteltiin ja päätettiin jatkaa asian käsittelyä myöhemmin
LEIKKIKENTTÄTARKASTUS
15.
Sääksin karavanalueen leikkikentälle on tehty tarkastus 19.9.2015 Risto Eskelisen toimesta SF-Caravan ry:stä. Tarkastuksesta on saatu pöytäkirja.
-omavalvontalomakkeet otetaan käyttöön 1.6.2016 mennessä
-leikkikenttävastaava nimetään järjestäytymiskokouksessa
-koripalloteline on korjattu
-pussiheittopeli on siirretty isomman keinun viereen
-vastuutaulu toimitetaan keväällä
SEURAAVA SÄÄKSITOIMIKUNNAN KOKOUS
17.
Seuraava Sääksitoimikunnan kokous päätettiin pitää sunnuntaina 22.11.2015 klo 13.00 Riemuliiterissä.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 09/2015
Aika Sunnuntaina 27.9.2015, klo 12.00–14.30
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
12.
-Sääksitoimikunnan jäsenten vaalit 21.11.2015 klo 12.00-14.00
Vaalit koskevat vain Hyvinkään yhdistyksen jäseniä
-Isäntävuoroarpajaiset 21.11.2015 klo 14.00
-Sääksin puurojuhlat 21.11.2015, aika ilmoitetaan myöhemmin
MUUT ASIAT
13.
-Torkin käsipaperiannostelijat, Jari Liljeberg selvittää hinnat, hankitaan kolme annostelijaa joista yksi sijoitetaan keittiöön.
-Isäntäliivit hankitaan Makkoselta edullisesti ja tehdään tarvittavat muutokset Sääksin sääntöihin
-Sääksitoimikunnan pöytäkirjan tarkastaminen/ hyväksyminen tehdään vuorokauden sisällä pöytäkirjan tultua, sähköpostilla puheenjohtajalle kuittaus tai korjausesitys tekstiin.
-Matkailuautokausipaikka. Kysytty miten menetellään henkilöauton sijoittamisen kanssa, kun lähdetään liikkeelle matkailuautolla ja paikan pitää olla yhdistyksen käytettävissä. Sääksitoimikunta päätti, että kyseisillä paikoilla majoitettaisiin matkailuautovierailijoita. Paikan haltijan paikalle jättämillä henkilöautoilla ei saa tukkia muiden kulkua.
-Lasten leikkipaikalla on tehty turvatarkastus liiton toimesta. Tarkastuksesta tulee pöytäkirja.
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 08/2015
Aika Sunnuntaina 16.8.2015, klo 12.00–14.00
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
NUORISOTOIMIKUNNAN KUULUMISIA
5.
Nuoriso on kertonut, että SuperMarion wii-peli on rikki. Atte Tuomisto hankkii nuorison rahoista uuden tilalle.
SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
12.
-Venetsialainen ilta lauantaina 29.8.2015
sauna-ajat:
naiset klo 16–17
miehet klo 17–18
uikkarisauna klo 18–21
Asukkaiden toivotaan tuovan kynttilöitä rantaviivalle.
-Yhdistyksen 40 –vuotistreffit 4-6.9.2015
-Syystalkoot lauantaina 26.9.2015
SÄÄKSITOIMIKUNNAN PÖYTÄKIRJA 7/2015
Aika Sunnuntai 7.6.2015, klo 14.00-16.00
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
TOIMENPIDELISTA
9.
Laiturin hankinta laitetaan toistaiseksi jäihin.
Leikkipaikan turvatarkastusta edistetään yhdistyksen hallituksessa.
Riemuliiterin välikaton eristevilloitus ja ilmalämpöpumpun hankinta (vuodelta 2011)
- Poistetaan listalta tarpeettomana
Saunan varakiuas on saatu.
Ilmoitustaulun pinnat on uusittu.
Saunan ulkovalojen kuvut on uusittu.
Kodan grilliritilä on uusittu.
Saippua-automaatit on uusittu wc-tiloihin.
Saunan lattiapinnoitteen uusiminen jää ensi kevääseen.
Muistutuksena alueen säännöistä:
Lavarakennelmat:
”- Lavarakennelma saa olla ainoastaan vaunun korin (tarkennus: tai auton) pituinen ja katoksen tai teltan levyinen ja lisäksi on myös huomioitava turvavälit ja maasto-olosuhteet sekä naapurin esteetön poispääsy omalta paikaltaan. Portaat saavat olla nousemista varten. Lavarakenteeseen saa kiinnittää kaiteen, mutta rakenteita ei saa upottaa maahan eikä lava saa ulottua vaunun alle.”
”- Mikäli vaunussa ei käytetä telttaa, on kuitenkin vaunun edustalle mahdollista rakentaa lavarakennelma vaunun korin (tarkennus: tai auton) pituisena, jonka leveys on maksimissaan 2,5 m huomioiden turvavälit.”
Asukkaan vaihtuessa virheellinen lava on korjattava sääntöjen mukaiseksi.
Vaunun ja auton peseminen alueella on kielletty.
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
12.
13.
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
Kesäajan yöpymisvelvollisuuden poistuminen ei poista ilmoittautumisvelvollisuutta alueella yövyttäessä.
5.
Nuorisotoimikunnan vetäjä Marja Liimatainen on ilmoittanut, ettei jatka nuorisotoimikunnan vetovastuussa.
12.
-Vapputapahtumat, Riemuliiterissä tarjotaan munkkia, kahvia ja simaa vapunpäivänä klo 12.00 alkaen. Vappuaattona rantasaunavuorot ja asukkaiden omatoimista ohjelmaa.
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
10.
Jonossa on 7 vaunukuntaa odottamassa.
Kausipaikan kyselijöitä on ollut, heidät on ohjattu jonotuslistanhoitajan puheille.
SÄÄKSIN TAPAHTUMAT
- yhdistyksen 40 v. syntymäpäivätreffit Sääksissä 4. – 6.9.2015. Seuraava suunnittelukokous pidetään 14.4.2014 klo 18.00 alkaen VihtiParkissa.
13.
Hallitus on kokouksessaan 8/2014 myöntänyt rahat Sääksin varakiukaan hankkimiseksi. Kiuas on nyt tilattu Riihimäen vankilasta ja saataneen toukokuussa.
- 31.12.2014 pidettiin Uuden vuoden vastaanottajaiset, joissa oli osallistujia noin 20.
- Laskiaissunnuntaina 15.2.2015 kello 12 alue tarjoaa perinteiseen tapaan kahvit ja laskiaispullat. Mietitään yhdessä säänmukaista ohjelmaa.
- Lauantaina 21.2.2015 kello 11 Talvi Caramba Rajamäellä osoitteessa Jussilantie 3, Kuljetusliike Reino Laakson pihassa.
- 4.-6.9.2015 Yhdistyksen 40-vuotissyntymäpäivätreffit Sääksissä.
Alueen lumiaurauksesta huolehtivaa Hannu Kurppaa muistettiin pienellä lahjalla jouluna.
Potentiaalisesti kuolemaan johtavia sydämen rytmihäiriöitä pysäyttävän defibrillaattorin (deffa) sijaintia ja käyttöä selkeytetään. Sijainnista tieto ilmoitustaululle. Lisäksi ilmoitustaululle ja keittiöön tieto, miten Youtubesta löytyy video deffan käytöstä. Riitta tekee.
Päätettiin, että Sääksitoimikunnan viralliset tiedotteet antavat puheenjohtaja sekä varapuheenjohtaja.
Riitta Lempiäinen ja Pirjo Oikarinen toimittavat yhdistyksen nettisivuille tarkastetut pöytäkirjat ja tapahtumien tiedotteet.
Yhdistyksen nettisivuille saavat yksityiset henkilöt toimittaa kuvamateriaalia tiedottajan kautta.
Ilmoitustaulua ja Sääksin suljettua facebook sivua käytetään alueella tiedottamiseen.
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
-Uuden vuoden vastaanottajaiset, Riemuliiteri klo 18 alkaen pitkä pöytä
Mahdollisesti karaoke.
Maija-Liisa ja Iiris Kärkkäinen lupautuneet hoitamaan
Riitta Lempiäinen hoitaa ilmoitukset yhdistyksen sivuille ja ilmoitustaululle.
Ilmoittautumispyyntö facebookiin.
Aika sunnuntaina 2.11.2014, klo 12.00–13.15
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
Kakkukahvit Riemuliiterissä klo 12
Puheenjohtaja kysyy Maija-Liisa Kärkkäistä huolehtimaan tarjoilusta
Isäntävuoroarpajaiset vuodelle 2015 klo10 alkaen
Sääksitoimikunta 11/2013 § 12:
Arvontanumerona toimii kausipaikkanumero, ensimmäisen arpanumeron (kausipaikkanumeron) nostaa Sääksitoimikunnan puheenjohtaja ja arvontanumeron haltia nostaa seuraavan arpalipun (kausipaikkanumeron) jne. ja arvotussa järjestyksessä merkitään oma isäntävuoro vuodelle 2014. Mikäli kausipaikkalainen, jonka numero nostetaan esiin, ei ole paikalla nostetaan uusi arpa niin kauan, kuin po. kausipaikan haltija on paikalla ja ”tyhjät” arvat siirretään sivuun.
Sääksitoimikunta pitää edellisen päätöksen voimassa, mutta täydentää sitä seuraavasti:
Mikäli kausipaikan haltija on estynyt tulemasta arvontatilaisuuteen hän voi käyttää edustajaa, joka kyseisellä arvontakohdalla kirjaa po. kausipaikalle isäntävuoron (ei puhelinneuvotteluja asiasta) ja nostaa seuraavan kausipaikan arvan.
Sauna opistolla klo 15.30–17.30
Puurojuhla klo 19.00–23.00
Puurojuhlassa elävää musiikkia ja klo 21 alkaa karaoke Janne Liimataisen vetämänä
Osallistujien toivotaan tuovan pukinkonttiin pikkupaketin hinta n. 5-10 €
Syyskokouksessa valittiin hallitukseen erovuoroisten tilalle
Kalle Paananen
Antti Östman
Jari Liljeberg
Jari Lemmetyinen
Ja I varajäseneksi Minna Karttunen ja II varajäseneksi Kauko Mäkelä
Hallituksessa jatkavat:
Janne Liimatainen
Pertti Nieminen
Jari Nurmi
Sari Sopanen
Yhdistyksen tiedottaja vaihtuu, pitkäaikainen tiedottaja Pirkitta Hyvönen lopettaa ja uusi tiedottaja on Riitta Lempiäinen.
Aika sunnuntaina 28.9.2014, klo 14.00–
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
-SF-Caravan Hyvinkään seutu ry:n syyskokous pidetään VihtiParkissa keskiviikkona 29.10.2014 klo 19 alkaen. Kahvitarjoilu ja jäsenkorttien tarkastus klo 18.30 alkaen.
(VihtiPark os. Rauhaniementie 391, Vihtijärvi. Puh. 0440966625).
-Sääksin puurojuhla lauantaina 29.11.2014 klo 18 alkaen ja samana päivänä myyjäiset Riemuliiterissä
Riitta Lempiäinen
Antti Östman, jotka ilmoittautuivat määräajan puitteissa
Markku Kallonen
Oiva Kurkela, jotka on hyväksytty myös hallituksen kokouksessa edellä mainittujen kanssa.
Jari Liljeberg, hallitukselta on saatu lupa täydentää Sääksitoimikuntaa.
Aika sunnuntaina 17.8.2014, klo 12.00–13.15
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
Sääksitoimikunta päätti hankkia 50 kpl venetsiankynttilöitä ja toivotaan, että asukkaat tuovat omia kynttilöitään rannalle vesirajaan. Rannalle hoidetaan tynnyrigrillit ja jokainen voi tuoda omia makkaroitaan ja paistaa rannalla. Saunavuorot naiset klo 16–17, miehet klo 17–18 ja uikkarisauna klo 18–21
Riemuliiterin keittiö on kyseisenä aikana ainoastaan Säpinäkäytössä. Oveen laitetaan lappu, etteivät asukkaat voi po. tapahtuman aikana käyttää keittiötä.
Samalla pidetään alueen kehittämistilaisuus ja syksyn isäntäinfotilaisuus ja mahdollinen Sääksitoimikunnan jäsenten äänestystilaisuus.
Paikka Riemuliiteri, Sääksi
-painatettu pikaturvaopas 200 kpl, säännöt 200 kpl ja lyhytaikaisen vierailijan tietopaketti 100 kpl
-tilattu Aamuposti kesäksi
-Jonossa on 7 kausipaikan hakijaa
-juhannusaatto 20.6.2014, hiljaisuusaika alkaa 1.30
-mikäli saadaan musikkin esittäjiä soittoaika klo 20.00-01.00
-lisäisäntiä tarvitaan
Sääksitoimikunnan jäsenten vaali 2015–2016
-ehdokasasetteluaika 7.7.-31.8.2014
-ehdokkaat julkistetaan 1.9.2014
-äänestystilaisuus tarvittaessa lauantaina27.9.2014
Seuraava Sääksitoimikunnan kokous päätettiin pitää keskiviikkona 18.6.2014 klo 18.00 alkaen Riemuliiterissä
Aika sunnuntaina 2.3.2014 klo 14.00–15.00
_______________________________
Sääksitoimikunta 2014 tiedottaa