Toimintasuunnitelma 2010

SF- CARAVAN HYVINKÄÄN SEUTU RY.

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2010

Yleistä

Vuosi 2010 on yhdistyksemme 35. toimintavuosi, ja tulee olemaan juhlavuosi.  Yhdistyksemme toimintaan liittyvä rakenteellinen muutos jatkuu. Toimintamme painopiste jatkaa muuttumistaan leirintäaluepalveluiden tuottamisen ympärille.  Tämä tapahtumaketju on ollut suunnitelmissa yhdistyksellä usean vuoden ajan, ja nyt toteutuneena jo parin vuoden ajan. 

Vuosi on yhdistykselle juhlavuosi, joiden alustava suunnittelu on aloitettu jo vuoden 2009 puolella.
Meidän tulee myös juhlavuonna yhdistyksenä huolehtia kokonaisvaltaisesti harrastuksemme piirissä tapahtuvien palveluiden kehittymisestä jäsenistöllemme.

Lisätä yleisiä toimintaedellytyksiä sekä toimia tarvittaessa linkkinä muihin yhteisöihin ja viranomaisiin päin. 

Taloudellisten tosiasioiden huomioonottaminen jatkaa yhdistyksemme taloudellisen suunnittelun merkitystä.  Vuonna 2010 jatkamme ns. tarkan ”sentin” aikaa. Etukäteen suunnitelmallisuus on meille nykyistäkin tärkeämpää.  

Pääasiallisina syinä tähän ovat alueemme SFC VihtiParkin ja Sääksin toiminta, kustannusrakennemuutokset, sekä yleiset talouteen liittyvät epävarmuustekijät.

Yhdistyksen toiminta

Kiinnitämme erityishuomiota yhdistyksemme taloudellisen tilanteen kehittymiseen, ja varmistamme tarvittaessa nopeasti tapahtuvan reagoinnin korjaavien toimenpiteiden käynnistämiseksi

-        Jatkamme jo hyväksi havaittua mallia, seurata kustannuspaikkakohtaista talousseurantaa.

-        Toteutamme syyskokouksen päättämät toimenpiteet vuoden loppuun mennessä

Kehitämme yhdistyksemme sisäistä toimihenkilöiden yhteistyötä

-        Järjestämme kaikille yhdistyksen toimihenkilöille suunnattuna yhden yhteisen koulutuspäivän, kevät 2010

-        Koulutuspäivässä kartoitetaan eri toimihenkilöiden tehtävät ja vastuualueet.

Kuten aiemmin mainittiin täyttää yhdistyksemme 35 vuotta.
-        Suunnittelu vuosijuhlaa varten on aloitettu jo vuonna 2009

-        Panostamme kaiken treffitoiminnan juuri näihin juhliin

-        SFC VihtiParkissa ei järjestetä erikseen muita treffejä, eikä myöskään Sääksissä

Tiedottaminen

Jatkamme lehtiyhteistyötä SFC- Kuutoset+ osalta vuoden 2009 menettelytapojen mukaisesti

-        Yhdistyksestämme toimii toimituspäällikkönä Pirkitta Hyvönen, sekä vastaavana päätoimittajana Raimo Kosonen

-        Jäsenlehden toimintaa ohjaa toimituskunta, jossa on tasa-arvoisesti nimettynä kaksi henkilöä kustakin mukanaolevasta yhdistyksestä

Tehostamme sisäistä tiedottamista toimihenkilöille

-        Jaamme aina hallituksen kokouksen jälkeen, ns. pöytäkirjaotteen hallituksen kokouksesta SFC VihtiParkin toimikunnalle sekä Sääksin toimikunnalle.

-        Sisällytämme mukaan myös liitolta ja muilta yhteisöiltä saapuneita yleistä mielenkiintoa omaavia karavaanariasioita

-        Pyrimme laittamaan myös nettiin, eri päätöksiä koskien hallitusta, SFC Vihtitoimikuntaa ja Sääksin toimikuntaa, sekä muita toimikuntia jotka yhdistyksessä toimivat.

Julkaisemme yhdistystiedotteita Aamupostissa, sekä tarvittaessa muissa maakunnan ja lähialueilla julkaistavissa paikallislehdissä

Kotisivustomme www.sfchyvinkaa.net toimii, jäsenlehtemme lisäksi, yhdistyksemme pääasiallisena päivittäisenä tiedotuskanavana

Toimikunnat

Yhdistyksessämme toimii vuoden alussa hallituksen ohjauksessa neljä toimikuntaa; Vihtitoimikunta, Sääksitoimikunta, Turvatiimi ja Nuorisotoimikunta

Tehtävämme Sääksi- ja VihtiPark- toimikunnissa on pitää huolta oman alueemme osalta seuraavista osa-alueista;

-        Vastaamme alueen päivittäisen toiminnan pyörittämisestä

-        Hoidamme aluetta koskevat päivittäiset yhteydenpidot hallituksen kautta kuntiin ja eri sidosryhmiin

-        Koordinoimme alueelle kohdistuvia hankkeita ja toimimme päätettyjen taloudellisten ehtojen puitteissa

-        Kiinnitämme erityishuomiota ympäristön suojeluun liittyvien asioiden toteuttamiseen

-        Pyrimme järjestämään kahdesti vuodessa alueen sisäisiä kehittämis- ja keskustelutilaisuuksia yhdessä alueen asukkaiden kanssa

Turvatiiminä vastaamme leirintä- ym. turvallisuuteen liittyvistä kysymyksistä

-        Pidämme huolta alueiden pelastussuunnitelmien päivittämisestä ja niiden ajan tasalla pitämisestä

-        Huolehdimme lakien ja asetuksien edellyttämästä kouluttamisesta ja tiedottamisesta

-        Järjestämme alueilla turvallisuuteen liittyviä tietoiskuja treffien ja muiden tapahtumien yhteydessä

Nuorisotiiminä tavoitteemme on;

-        Pääkohteenamme on nuorisotoiminnan vakiinnuttaminen

-        Kannustamme nuorten osallistumista liiton nuorisolle järjestämiin tapahtumiin ja muihin aktiviteetteihin

-        Otamme osaa yhdistyksen eri tapahtumien järjestelyihin

Aluetoiminta

Järjestämme kummallakin alueella asukkaille kohdistettuja ajankohtaisia toiminnallisia tapahtumia

Viemme päätökseen VihtiPark vaiheen 2. suunnitellut investoinnit

Treffitoiminta ja tapaamiset

Järjestämme vuonna 2010 vain yhdet treffit, jotka ovat yhdistyksen 35v-juhlatreffit ajankohta on syyskuun alussa.

-        Pidämme keväällä jo perinteiseksi tulleen ajotaitotapahtuman

-        Pyrimme saamaan myös SM Caramba osakilpailun järjestämisen vuonna 2010

-        Järjestämme jälleen kerran marras- joulukuussa perinteikkäät yhdistyksen pikkujoulut

Muu toiminta

Pidämme huolta hyvän yhteistyön jatkumisesta kaikkien harrastustamme lähellä olevien sidosryhmien kesken, kunnat, Kiljavan opisto, vaunu- ja tarvikemyyjät, sekä muut jäsenyhdistykset

Jatkamme toimintaamme Sääksjärven suojeluseuran jäsenenä

Selvitämme Vihtijärven suojeluun ja kalastuksen hoitoon liittyvien yhdistyksien olemassa olemisen, tavoitteenamme on osallistua ja tukea heidän toimintaansa

Hallitus 25.10.2008