Yhdistyksen toimintakertomus 2008
Toimintakertomus vuodelta 2008
Yleistä
Kulunut vuosi 2008 oli yhdistyksemme 33. toimintavuosi.
Toiminnallemme oli kuluneena vuonna voimallisesti leimaa-antavaa yhdistyksemme toisen alueen toiminnan käynnistäminen, sekä yhdistyksen talousjärjestelmän uudistaminen.
Allekirjoitimme Vantaan kaupungin kanssa pituudeltaan 10- vuotta kestävän vuokrasopimuksen Vihdin kunnassa sijaitsevasta Rauhaniemen ulkoilualueesta.
Ulkoilualueesta tehdyn sopimuksen pohjalta käynnistyivät varsinaiset alueen suunnittelutyöt, ja alue nimettiin osaltamme uudelleen.
Alueen uudeksi nimeksi tuli SFC VihtiPark.
Alueelle ensimmäiset asukkaat saapuivat huhtikuussa 2008,
SFC VihtiParkille perustettiin projektiryhmä, joka aloitti heti alueen suunnittelun sekä käytännön töiden toteutuksen.
Projektiryhmä kokonaisuudessaan osallistui maaliskuussa Oulusta SF-Caravan ry:n järjestämälle leirintäalueen suunnitteluseminaariin.
Yhdistyksen taloussysteemien käyttöönotto tapahtui vuoden 2008 aikana. Käyttöönotto osoittautui huomattavasti suunniteltua hankalammaksi, myös kustannukset ylittyivät alkuperäisistä suunnitelmista.
Yhteistyömme SF- Caravan Nurmijärvi ry:n kanssa jatkui edellisten vuosien aikana vakiintuneiden suuntaviivojen mukaisesti.
Saavutimme toiminnallinen tuloksen osalta kuluneena vuotena huomattavan suuren budjetoidun negatiivisen tuloksen asemasta paremman lopputuloksen. Tämän mahdollistui VihtiPark käyttöönoton toteuttamisen muutettu toimintamalli.
Jatkoimme Sääksjärven suojeluseura ry:n jäsenenä.
Olimme mukana ”Lapsi liikenteessä” liikenneturvallisuutta edistävässä kampanjassa.
Liityimme mukaan ja otimme osaa Vihtijärven vesiosuuskunnan toimintaan.
Yhteistoimintamme Hyvinkään kaupungin ja Nurmijärven kunnan, sekä Kiljavan opiston kesken jatkui vakaalla ja kestävällä perustalla.
Vuoden tapahtumia
Pidimme yhdistyksemme perinteiset pikkujoulujuhlat joulukuussa Perttulan nuorisotalolla.
Pidimme molemmat yhdistyksemme viralliset kokoukset, sekä keväällä että syksyllä, Hotelli Rantasipissä Hyvinkäällä. Alkukesästä pidimme myös samassa paikassa ylimääräisen kevätkokouksen koskien muotovirhettä tilintarkastajien valinnassa edellisenä syksynä.
Järjestimme Sääksin alueella hyvin onnistuneet 1:set. Sääksin Säpinät, tästä on hyvä jatkaa perinnettä.
SFC VihtiPark järjesti Juhannuksena alueella ensimmäisen tapahtumansa, jonka tuotto kohdennetaan lasten/ nuorten toimintaan.
Osallistuimme aktiivisesti ESMY:n toimintaan.
Yhdistyksestämme osallistui kolmen henkilön edustus liiton kevätkokoukseen toukokuussa Seinäjoella, sekä Marraskuussa syysliittokokoukseen Hämeenlinnassa
Jäsenistö
Yhdistyksessämme oli vuoden 2008 lopussa 935 varsinaista jäsentä, (+46) perheenjäsentä 66 (+-0), sekä 10 (-3) ulkojäsentä. Kokonaisjäsenmäärämme suuruus oli yhteensä 1011 (+46) jäsentä. Jäsenmäärämme lukumäärä perustuu liitosta saatuihin tilastotietoihin.
Uusien ulkojäsenien ottamisen osalta toimimme aiemmin tekemämme päätöksen mukaisesti, emme ottaneet uusia ulkojäseniä vuoden kuluessa.
Huomionosoitukset
Yhdistyksemme Pikkujoulujuhlissa Vuoden 2008 ”Nuuskuksi” nimitettiin Pertti ja Ann-Mari Sarkkinen
Yhdistyksen standaari myönnettiin Keijo ja Maija-liisa Kärkkäiselle
Sääksidiplomin sai Merja ja Rauno Gerasimoff
Uutena diplomina tulivat SFC VihtiParkin diplomit, jotka jaettiin seuraaville henkilöille
Mäkelä Kauko ja Anja, Primetta Kaarlo, ja Aune, Björkstedt Solbrit ja Erik, Lemmetyinen Jari ja Sari, Kivi Matti ja Tiina, Simolin Eero ja Kyllikki, sekä Sopanen Ismo ja Sari
Ideamaljalla palkittiin Raimo Kosonen.
Hallitus
SF- Caravan Hyvinkään seutu ry:n toimintaa ohjasi yhdistyksemme yleisessä syyskokouksessa 2008 valittu hallitus, jonka alaisina toimivat kolme (3) toimikuntaa.
Hallitus kokoontui vuoden aikana 18 kertaa.
Hallituksen puheenjohtajana vuonna 2008 toimi Raimo Kosonen, ja varapuheen johtajana Jouko Ahlqvist.
Sihteerinä ja jäsenkirjurina toimi Pirkitta Hyvönen.
Hallituksen jäseninä toimivat Keijo Kärkkäinen, Teuvo Mettovaara, Reima Mäkelä, Aimo Nuolioja, Kalle Paananen, Pertti Sarkkinen.
Hallituksen varajäseninä toimivat Pertti Nieminen ja Seppo Rintala.
Sääksitoimikunta
Sääksitoimikunnan puheenjohtajana toimi Jouko Ahlqvist, joka oli kutsuttu ulkopuolelta sääksitoimikunnan.
Varapuheenjohtajana toimikunnassa toimi Kalevi Syrjänen, ja sihteerinä Pirjo Oikarinen.
Toimikunnan jäseninä toimivat Pentti Kari, Jaana Koskinen, Tero Kärkkäinen, Tiina Kärkkäinen, Liisa Lahti, Riedmann Marjatta, Matti Salo ja Ann-Mari Sarkkinen,
SF- Caravan Nurmijärvi ry:n edustajina toimivat Lasse Orrberg ja Aarne Pirinen.
Toimikunta järjesti kesäisännille isäntäseminaarin ennen kesäkauden alkua.
Toimikunta järjesti tapaamisia Sääksin alueella mm. Äitienpäivänä, vappuna, juhannuksena ja isänpäivänä.
Toimikunnan tehtäviin kuului aiempien toimintamallien mukaisesti Sääksin alueesta huolehtiminen, palvelutason kehittäminen sekä yhteydenpito Hyvinkään kaupunkiin ja Nurmijärven kuntaan Sääksin aluetta koskevissa päivittäisissä asioissa.
Kesäkautena kesä- elokuu isännöinnit tapahtuivat viikoittain vaihtuvin isäntäperheiden voimin aiempien menettelytapojen mukaisesti. Alueella toimi myös isäntäperheitä SF- Caravan Nurmijärvi ry:stä perustuen yhteistyömalliin heidän kanssaan.
Kesäkauden ulkopuolisina kausina alueella toimivat kausikohtaisesti valitut aluehoitajat.
Talvikaudella isännöinti tapahtuu viikonloppuisin.
Kesäkausi oli kesäkuun alusta elokuun loppuun. Toukokuu ja syyskuu olivat ns. treffikuukausia ja toimivat kuukausi-perustaisesti, lokakuu-huhtikuu ovat taas talvikautta.
Päätimme siirtyä isäntävelvoitteiden osalta yhtäläiseen menettelyyn vuoden 2010 alusta.
Sääksissä remontoitiin Riemuliiteri katosta lattiaan, sekä rakennettiin uusi ilmoitustaulu.
Alueen käyttöaste jatkui ennätyksellisen korkeana. Käytännössä Sääksin alue oli täynnä lähes koko vuoden.
SFC VihtiPark
Projektiryhmä, johon kuuluivat vetäjänä Pertti Sarkkinen ja Vähämäki Sari, Nuolioja Aimo, Malmberg Kari, Kosonen Raimo, Kärkkäinen Timo ja Kiviluoma Arto (Nurmijärven yhdistyksestä), perustettiin helmikuussa.
Projektiryhmää kasvatettiin vuoden mittaan aina tilanteen mukaan. Syyskokouksessa 2008 sen tilalle perustettiin SFC VihtiPark toimikunta, jonka jäseniksi valittiin Jari Lemmetyinen, Jorma Sarkkinen, Sari Salin, Merja Kukkonen, Ismo Sopanen, Kauko Mäkelä, Solbrit Björksten, Pirjo Koskela, Soile Moisio, Kaarlo Primetta, ja Ulkopuolelta toimikunnan jonotuslistanhoitajana Ann-Mari Sarkkinen.
Toteutimme menestyksellisesti aluetta koskien pitkäaikaiskausipaikkojen myynnin sekä viideksi että kymmeneksi vuodeksi, helpottaen oleellisesti investointien vaatimaa rahoitustarvetta.
Suunnitelmien mukaiset investoinnit käynnistyivät vaiheittain alkukesästä lähtien.
Alueella tehtiin mittavat talkootyöt kesän ja syksyn aikana, saunalle rakennettiin terassi ja mm salaojat saatiin keväällä jo valmiiksi, kesällä alue sähköistyi, sekä alueen tiestö alkoi hahmottua, ja rakennusten remontit pääsivät vauhtiin.
Alueelle ostettiin traktori, jonka tarkoitus on palvella rakennuspuuhissa, sekä talvisaikaan myös alueen lumitöissä. Lisäksi alueelle hankittiin ruohonleikkuri, onhan VihtiParkissa paljon nurmikenttää.
Kesäkioski osoittautui oikein toimivaksi ideaksi, sieltä saa ostettu limua, jäätelöä ja muuta pientä, kioskia hoitavat isännät vuorollaan.
Teimme 5- vuoden sopimuksen WC- vuokrakontista.
Isännöinnit ovat läpi vuoden alueella, ja ne kuuluvat velvoitteena kausipaikkasopimuksiin.
Turvatiimi
Turvatiimissä toimivat vuoden aikana
vetäjänä Janne Kallio, ja jäseninä
Tero Mäenpää VihtiPark
Lemmetyinen Jari VihtiPark
Oikarinen Pirjo Sääksi
Jouko Ahlqvist Sääksi
Timo Kärkkäinen Sääksi
Tero Kärkkäinen Sääksi
Vesa Kärkkäinen Sääksi
Teuvo Mettovaara Sääksi
Yhdistyksemme turvapäällikkönä jatkoivat edellisten vuosien tapaan Pirjo Oikarinen, sekä apulaisturvapäällikkönä Jouko Ahlqvist.
Alueella suoritettiin vuosittainen turvasuunnitelmaan perustuva katselmus ns. vaunujen turvatarkastus yhtenä osana liittyen siirrettävyyteen.
Turvatiimi järjesti jo neljäntenä perättäisenä vuotena ajotaitotapahtuman. Merkkisuorituksia tapahtui ilahduttavan runsaasti
Järjestimme Rajamäen Työtehoseuran pihalla keväällä kolmannen kerran vuoden ensimmäisen SM-Caramba osakilpailun.
Nuorisotiimi
Nuorisotiimi perustettiin juhannuksena Sääksissä 21.06.2008
Puheenjohtajaksi valittiin Siiri Nuolioja ja sihteeriksi Ella Laine
Nuorisotiimi on toiminut perustamisen jälkeen kiitettävästi.
Lehtitoimikunta
SFC Kuutoset+ vakiinnutti asemansa jäsenjulkaisuiden joukossa.
Jäsenlehtiyhteistyömme sujui koko vuoden ajan mallikkaasti.
Syksyllä lehteen tuli uusina yhdistyksinä mukaan SF Caravan Hankoniemi ry, ja SF Caravan Porkkala ry
Ilmestymiskertoja oli kaikkiaan neljä.
SFC- Kuutosten päätoimittajana toimi Raimo Kosonen, sekä toimituspäällikkönä Pirkitta Hyvönen.
Lehden toimittaminen jatkui yhdistyksien kesken perustetun toimikunnan toimesta. Toimikunnassa oli mukana kaksi edustajaa kustakin mukanaolevasta yhdistyksestä.
Positiivinen palaute lehden tiimoilta jatkui. Tästä hyvänä osoituksena oli laaja kiinnostus konseptiamme kohtaan.
Ylitimme myös taloudellisesti asettamamme tavoitteet.
Tämä yhteistyö on osoittanut erittäin toimivaksi.
Muu Toiminta
Yhdistyksemme PR- henkilönä ja matkailuasiamiehenä toimi Raimo Kosonen.
Turva-asiamiehenä toimi Jouko Ahlqvist.
Yhdistyksemme tilintarkastajana vuonna 2008 toimivat Timo Packalen HTM ja Seija Silander Yritystohtori Oy:stä Nurmijärveltä yleisen kokouksen tekemän päätöksen mukaisesti.
Yhdistyksemme kirjanpitäjänä ja rahastonhoitajana toimi Katri Malmberg.
ESMY:n (Etelä-Suomen Matkailuvaunuyhdistysten Yhteistyötoimikunta) jäseninä toimivat hallituksen valtuuttamina vuonna 2008 yhdistyksestämme Raimo Kosonen ja Reima Mäkelä.
Tarvikemyyntiämme hoiti edellisten vuosien tapaan Hyvinkää Caravan.
Lopuksi
SF- Caravan Hyvinkään seutu ry:n puolesta hallitus esittää mitä parhaimmat kiitoksensa Hyvinkään kaupungille ja Nurmijärven kunnalle, Vihdin kunnalle, viranomaisille, järjestöille, yrityksille sekä yksityishenkilöille, jotka ovat olleet yhdistyksemme kanssa yhteistyössä vuonna 2008.
Erityisesti lausumme kiitokset kaikille toiminnassa aktiivisesti mukana olleille yhdistyksemme jäsenille.
Hallitus 2009
|
