Hallitus tiedottaa vuosi 2009

TIEDOTE

Hallitus on kokouksessaan 13.02.2008
päättänyt tehostaa ja nopeuttaa koko jäsenistölle
suunnattua tiedotusta julkaisemalla kokouksien jälkeen tiedotteen.
Tiedote julkaistaan hallituksen kokouksesta
1-5 vrk kuluessa, sekä laitetaan esille nettiin,
sekä Sääksin ja SFC VihtiParkin ilmoitustaululle.

Hallituksen pöytäkirja 12/2009
Sääksitoimikunta päätti esittää hallitukselle vahvistettavaksi isäntävuorojärjestelmää, joilla 95 kausipaikkalaista tekevät vuoden aikana yhden isäntävuoron kohtuullisen tasapuolisesti työmäärään nähden.

Kevätkauden isäntävuorot:
Viikot 53-19 yksi isäntä hoitaa viikonloppuisännyyden sekä euro- että aluehoitajan tehtävät
Viikot 20-21 kaksi isäntää hoitavat viikonloppuisännyyden (rantasaunan lämmitys)Kesäkauden isäntävuorot:
Viikot 22-34 kaksi isäntäparia (4 vaunukuntaa hoitaa viikon isännyydet)sunnuntai - torstai jakso
torstai - sunnuntai jakso
Syyskauden isäntävuorot:
Viikot 35-37 kaksi isäntää hoitavat viikonloppuisännyyden (rantasaunan lämmitys)
Viikot 38-50 yksi isäntä hoitaa viikonloppuisännyyden sekä euro- että aluehoitajan tehtävät.
Liite 1 Vuorolista
Päätettiin hyväksyä ehdotus muutoksilla Viikko 20, 21 ja 36 sekä 37 poistetaan toinen isäntävuoro, jotta ns. isäntälista pysyy plussajohteisena.

SFC VihtiPark
Isäntävuorolista on tehty, ja se on netissä katsottavana VihtiPark tiedottaa linkin alla, josta voi käydä katsomassa itselleen sopivan ajankohdan.

Muuta
Postikortit SFC VihtiParkista ja Sääksistä, ovat valmistumassa, kortteja on 4 Sääksistä ja 4 SFC VihtiParkista.
Päätettiin myyntihinnaksi 1€/kpl

_____________________________________
Hallituksen pöytäkirja 11/2009

Päätettiin todeta, että hallituksen aiemmin tekemät päätökset koskien Sääksin kesäisännyyksien korvauksia ovat voimassa.
Päätettiin ehdottaa Sääksitoimikunnalle ensi vuoden isäntävuorokäytännön osalta vuorojen jakamisesta niin, että viikonloppuvuoroja on kaksi, perjantaista – sunnuntaihin, toinen pidetään talvikaudella, ja toinen kesäkaudella.

Talvella riittää yksi isäntä/viikonvaihde kesäkaudella on kaksi/viikonvaihde, ja kaksi/sunnuntai-perjantai vuoro.

Kesäkausi on kesäkuu- elokuu, talvikausi syyskuu-toukokuu
-----------------------------------

Hallituksen pöytäkirja 10/2009

SFC VihtiParkin toimikunta esittää sääntökohtiinsa muutoksia, -
Ilmoittautuminen
Alueelle matkailuajoneuvolla saavuttaessa tai poistuttaessa ilmoittaudutaan isännälle kioskilla.
Kausimaksut
Kausimaksut suoritetaan eräpäivään mennessä.
Kausi- ja vuosipaikat sisältävät isäntä-velvoitteen. Näistä paikoista tehdään kirjallinen sopimus
aluevastaavan kanssa.
Ruoanlaitto
Leirikeittiöllä tai Kioskin keittiöllä ruoanlaittomahdollisuus.
Grillipaikat ovat kävijöiden käytössä, Avotulenteko alueella kielletty.
Tiskaus
Tiskauspiste on huoltorakennuksen seinustalla
Tiskaaminen juoksevalla vedellä on kielletty.
Talvella tiskipaikka kioskilla.
Saunavuorot
Kesäaikana saunat päivittäin. Muina aikoina viikonloppuisin tai erillisen sopimuksen mukaan
Vuoron vaihto ajat ilmoitustaululla.
Molemmat saunat lämpiävät samanaikaisesti ellei toisin mainita.
Saunojat vastaavat itse saunan lämpimänä pysymisestä.
Tilaus-sauna varattavissa ennen yleistä vuoroa 50 minuutin jaksoin.
Matkailuajoneuvot
Turvaväli on matkailuajoneuvosta ja teltasta 4 m.
Vaunu / ajoneuvo tulee olla siirrettävissä tarvittaessa.
Alueella olevien matkailuajoneuvojen tulee olla ajoneuvolain mukaisessa liikennöinti kunnossa.
Etuteltoissa EI saa käyttää sisätiloihin tarkoitettuja sähkölaitteita.

Hallitus hyväksyi SFC Vihtitoimikunnan tekemät ehdotukset yksimielisesti, ja päätti saunan hinnaksi 13 euroa/ 50 minuuttia.

Yhdistyksen pikkujoulu on Haukilammella lauantaina 12.12.2009 alkaen klo 17.00-00.30 Linja-auto reitti Hyvinkää- Vihti- Sääksi- Haukilampi-
Lähtö on HUOM Hyvinkää Rautatieasemalta ( paikallisbusseilla tulevat pääsevät jouhevasti siirtymään pikkujoulukuljetukseen samoin mahdollisesti junalla tulevat)
----------------------------

Hallituksen pöytäkirja 9/2009

Päätettiin, että myös ns. talvipaikkalaisille sekä kesäpaikkalaisille kuuluu myös isäntävelvoite.

Vaununtelttamäärittely ”Standby”.
Päätettiin, että ns. itsestään seisovan teltan saa/voi pystyttää kausipaikalle niin halutessaan, sekä omalla vastuullaan jättää teltan paikalle, loman tms. vastaavan ajaksi, sillä edellytyksellä, että paikka on myös vierailijan käytössä mahdollisen loman aikana aiempien voimassaolevien säännösten mukaisesti.

VihtiParkin wlani päätettiin, että linja on maksuton kaikille alueella oleville matkailuajoneuvoille.
----------------------------

Hallituksen kokouksesta 4/2009

Järjestysmieskurssi
Sihteeri Pirkitta Hyvönen laatii tiedotteen järjestysmieskursseista Sääksiin sekä SFC VihtiParkkiin, tiedotteet toivotaan alueiden ilmoitustauluille.

Jonotuslista
Päätettiin, jonotuslistalla olevien matkailuautojen kausipaikkamenettelytavasta, heille tarjotaan aina mahdollisimman tasaista kausipaikkaa. Mikäli yhteisesti todetaan että paikka on matkailuautolle mahdoton, hän ei siirry jonotuslistalla alaspäin/pois vaan säilyttää asemansa listalla.

Hallituksen seuraava kokous on 24.03

---------------------------

Hallituksen kokouksesta 3/2009

Pöytäkirjat
Päätettiin, että sihteeri Pirkitta Hyvönen lähettää Sääksiä koskevat hallituksen käsittelemät päätökset pöytäkirjaotteena sääksitoimikunnan puheenjohtajalle sekä sihteerille. Sama päätös koskee myös SFC VihtiParkkia koskevia päätöksiä, niistä pöytäkirjaotteet VihtiParkin toimikunnan puheenjohtajalle sekä sihteerille.

------------------- 

Hallituksen kokouksesta 2/2009

Järjestäytymisasioiden täydentävät asiat
- Rahastonhoitajaksi valittiin Sari Vähämäki
- Turvallisuuspäällikkönä jatkaa Pirjo Oikarinen

SFC VihtiParkin avajaiset
Päätettiin pitää avajaiset Juhannuksen yhteydessä pidettävillä treffeillä, treffit 18-21.06 perjantaina 19.06 viralliset avajaiset.

Yhdistyksen kevätkokous
Yhdistyksen kevätkokous pidetään tiistaina 28.04 klo 19.00 alkaen kahvilla ja jäsenkorttien tarkastuksella klo 18.30 Paikka on Rantasipi Hyvinkää

-------------------------- 

hallitus tiedottaa kokous 1/2009   17.12.2008