Yhdistyksen toimintasuunnitelma 2009

SF- CARAVAN HYVINKÄÄN SEUTU RY.

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2009

Yleistä

Vuosi 2009 on yhdistyksemme 34. toimintavuosi.  Yhdistyksemme toimintaan liittyvä rakenteellinen muutos jatkuu kiihtyvällä vauhdilla.  Toimintamme painopiste on muuttumassa enenevin määrin leirintäaluepalveluiden tuottamisen ympärille.  Nämä tapahtumaketjut ovat olleet selkeästi havaittavissa yhdistyksessämme jo usean vuoden ajan. 

Kuitenkin näiden meneillään olevien muutoksien pyörteissä, meidän tulee yhdistyksenä huolehtia kokonaisvaltaisesti harrastuksemme piirissä tapahtuvien palveluiden kehittymisestä jäsenistöllemme, lisätä yleisiä toimintaedellytyksiä, sekä toimia tarvittaessa linkkinä muihin yhteisöihin ja viranomaisiin päin. 

Taloudellisten tosiasioiden huomioonottaminen nousee yhdistyksessämme aivan uudelle asteelle.  Elämme vuonna 2009 ns. tarkemman "sentin" aikaa. Taloudellisen suunnittelun merkitys toiminnoissamme korostuu.  Suunnitelmallisuus on meille nykyistäkin tärkeämpää.  

Pääasiallisina syinä tähän ovat uuden alueemme VihtiParkin merkittävän suuret investoinnit, toimintamme kustannusrakennemuutokset, sekä yleiset talouteen liittyvät epävarmuustekijät.

Yhdistyksen toiminta

Kiinnitämme erityishuomiota yhdistyksemme taloudellisen tilanteen kehittymiseen, ja varmistamme tarvittaessa nopeasti tapahtuvan reagoinnin korjaavien toimenpiteiden käynnistämiseksi

• - Toteutamme kuukausittaisen kustannuspaikkakohtaisen talousseurannan uusitun talousjärjestelmämme avulla.
• - Laajennamme järjestelmän käyttöoikeuksia kattamaan kaikki riittävään talousseurantaan tarvittavat toimihenkilöt

Uudistamme yhdistyksemme sisäisen toiminnan ja päätöksenteon toimintamallit

• - Käynnistämme toimintamallien suunnittelun ja uudistamisen
• - Perustamme pientyöryhmän joka raportoi säännöllisesti hallitukselle työnsä edistymisestä
• - Teemme yhdistyksen syyskokoukselle 2009 ehdotuksen hyväksyttäväksi
• - Toteutamme syyskokouksen päättämät toimenpiteet vuoden loppuun mennessä

Selvitämme ulkoisten / kaupallisten palveluiden käyttömahdollisuudet yhdistyksemme eri toimintojen osalta

• - Kartoitamme sisäisesti mahdolliset osa-alueet
• - Tutkimme markkinoilla olevan tarjonnan sisältäen näiden palveluiden ostamiseen liittyvät kustannukset
• - Teemme tarvittavat kustannuksien vaikutusanalyysit päätöksenteon perustaksi

Kehitämme yhdistyksemme sisäistä toimihenkilöiden yhteistyötä

• - Järjestämme kaikille yhdistyksen toimihenkilöille suunnattuna kaksi yhteistä suunnittelupäivää, kevät ja syksy 2009

Suoritamme yhdistyksen sääntöjen tarkistamisen

• - Selvitämme sääntömuutostarpeen olemassaolon
• - Teemme mahdollisesti tarvittavat sääntömuutosehdotukset, mukaan lukien liiton sääntömuutosten tuomat vaikutteet

Tiedottaminen

Jatkamme lehtiyhteistyötä SFC- Kuutoset+ osalta vuoden 2008 menettelytapojen mukaisesti

• - Yhdistyksestämme toimii toimituspäällikkönä Pirkitta Hyvönen, sekä vastaavana päätoimittajana Raimo Kosonen
• - Jäsenlehden toimintaa ohjaa toimituskunta, jossa on tasa-arvoisesti nimettynä kaksi henkilöä kustakin mukanaolevasta yhdistyksestä

Tehostamme sisäistä tiedottamista toimihenkilöille

• - Jaamme kerran kuukaudessa informaatiota toimihenkilötiedotteen muodossa
• - Sisällytämme mukaan myös liitolta ja muilta yhteisöiltä saapuneita yleistä mielenkiintoa omaavia karavaanariasioita

Julkaisemme yhdistystiedotteita Aamupostissa, sekä tarvittaessa muissa maakunnan ja lähialueilla julkaistavissa paikallislehdissä

Kotisivustomme http://www.sfchyvinkaa.net/ toimii, jäsenlehtemme lisäksi, yhdistyksemme pääasiallisena päivittäisenä tiedotuskanavana

Toimikunnat

Yhdistyksessämme toimii vuoden alussa hallituksen ohjauksessa kolme toimikuntaa; Sääksitoimikunta, Turvatiimi ja Nuorisotoimikunta

Tehtävämme Sääksi- ja VihtiPark- toimikunnissa on pitää huolta oman alueemme osalta seuraavista osa-alueista;

• - Vastaamme alueen päivittäisen toiminnan pyörittämisestä
• - Hoidamme aluetta koskevat päivittäiset yhteydenpidot kuntiin ja muihin sidosryhmiin
• - Koordinoimme alueelle kohdistuvia hankkeita ja toimimme päätettyjen taloudellisten ehtojen puitteissa
• - Kiinnitämme erityishuomiota ympäristön suojeluun liittyvien asioiden toteuttamiseen
• - Järjestämme kahdesti vuodessa alueen sisäisiä kehittämis- ja keskustelutilaisuuksia yhdessä alueen asukkaiden kanssa

Turvatiiminä vastaamme leirintä- ym. turvallisuuteen liittyvistä kysymyksistä

• - Pidämme huolta alueiden pelastussuunnitelmien päivittämisestä ja niiden ajan tasalla pitämisestä
• - Huolehdimme lakien ja asetuksien edellyttämästä kouluttamisesta ja tiedottamisesta
• - Järjestämme alueilla turvallisuuteen liittyviä tietoiskuja treffien ja muiden tapahtumien yhteydessä

Nuorisotiiminä tavoitteemme on;

• - Pääkohteenamme on nuorisotoiminnan vakiinnuttaminen
• - Kannustamme nuorten osallistumista liiton nuorisolle järjestämiin tapahtumiin ja muihin aktiviteetteihin
• - Otamme osaa yhdistyksen eri tapahtumien järjestelyihin

Aluetoiminta

Järjestämme kummallakin alueella asukkaille kohdistettuja ajankohtaisia toiminnallisia tapahtumia

Viemme päätökseen VihtiPark vaiheen 1. suunnitellut investoinnit

Pidämme VihtiParkin viralliset avajaiset alkuperäisen suunnitelman mukaisesti toukokuun alussa 2009

Tutkimme mahdollisuuksia ja paikallista halukkuutta käynnistää "Maatilatori"- toimintaa paikallisten viljelijöiden kanssa, kohteena molemmat alueet

Tutkimme kioskitoiminnan laajentamismahdollisuuksia Minimarket- tyyppiseen suuntaan

Treffitoiminta ja tapaamiset

Järjestämme vuonna 2009 kahdet treffit

• - 1-vuotis Sääksin Säpinät 04.09.-06.09.2009
• - VihtiParkin ensimmäiset treffit Juhannuksena 2009

Pidämme keväällä jo perinteiseksi tulleen ajotaitotapahtuman

Pyrimme saamaan myös SM Caramba osakilpailun järjestämisen vuonna 2009

Järjestämme jälleen kerran marras- joulukuussa perinteikkäät yhdistyksen pikkujoulut

Osallistumme aktiivisesti ESMY:n Hyväntekeväisyystreffien järjestelyihin

Käynnistämme 35- juhlavuoden tapahtuman valmistelut

Muu toiminta

Pidämme huolta hyvän yhteistyön jatkumisesta kaikkien harrastustamme lähellä olevien sidosryhmien kesken, kunnat, Kiljavan opisto, vaunu- ja tarvikemyyjät, sekä muut jäsenyhdistykset

Jatkamme toimintaamme Sääksjärven suojeluseuran jäsenenä

Selvitämme Vihtijärven suojeluun ja kalastuksen hoitoon liittyvien yhdistyksien olemassa olemisen, tavoitteenamme on osallistua ja tukea heidän toimintaansa