Hallitus tiedottaa 2011

Hallituksen kokouksesta 12-2011
Kokous oli vuoden 2011 hallituksen toiminnan päättänyt kokous.
Kokous ei sisältänyt tällä kertaa tiedottamisen tarpeen omaavia asioita.

_____________________

Pikkujouluissa jaettiin tänään 26.11.2011
Diplomeja, standaari ja Vuoden Nuusku 2011

Sääksi
Diplomi
Kivi Pia ja Pekka
Vähämäki Sari ja Erkki

Standaari
Jari Nurmi

SFC VihtiPark
Diplomit
Lauri Mäenpää
Pekka Lehto
Tomi Tiihonen

Vuoden nuusku
Eero ja Kyllikki Simolin

Pikkujouluista tulee kuvia myöhemmin

_____________________________

Hallitus tiedottaa vuosi 2011
Yhdistyksen syyskokous 23.11.2011

Paikalla olevia jäseniä 23.11.2011

Kokouksen johti Puheenjohtaja Raimo Kosonen,
sihteerinä toimi Sari Sopanen.

Paikalla oli Rantasipissä 28 jäsentä, ja tilana auditorio, joten istumapaikkoja riitti.
Puheenjohtajaksi kaudelle 2012-2013 valittiin yksimielisesti Raimo Kosonen.

Hallituksessa ei erovuorossa olivat
Keijo Kärkkäinen
Jari Lemmetyinen
Kauko Mäkelä
Kalle Paananen

Hallitukseen kaudelle 2012-2013 tuli valituksi erovuoroisten tilalle
Pertti Nieminen
Lauri Mäenpää
Sari Sopanen
Sari Vähämäki

ja varalle kaudeksi 2012
Jouko Ahlqvist
Sirkka Miettinen

Hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2012 hyväksyttiin ja vahvistettiin yksimielisesti.

Jäsenmaksut pysyivät ennallaan.

Kokous yleisöä paikalla 23.11.2011

________________________________________

Hallituksen kokouksesta 11-2011

Hallitus viimeisteli ehdotuksen toimihenkilöille maksettavista korvauksista ja menettelytavasta vuodelle 2012.  Ehdotus käsitellään ja esitetään hyväksyttäväksi yhdistyksen syyskokouksessa 23.11.2011.

Hallitus hyväksyi toimintasuunnitelma- ja talousarvioehdotuksen ensi vuodelle yhdistyksen syyskokouksen käsiteltäväksi.

Lehtitoimikunta (Kuutoset+) on pitänyt vuosikokouksensa 19.10.2010.  Hallitus hyväksyi em. kokouksessa päätetyt toimintapelisäännöt vuodelle 2012.

Hallitus päätti kiirehtiä ja nopeuttaa VihtiParkin huoltorakennukseen liittyvien suunnittelutyön sekä taloudellisten mahdollisuuksien selvityksien valmistumista.

_________________________________________

Hallituksen kokouksesta 10-2011

Hallitus vahvisti VihtiPark toimikuntavaalin tuloksen.  Suoritettujen vaalien perusteella toimikuntaan tulivat valituiksi vuosille 2012-2013 Sirkka Miettinen, Lauri Mäenpää, Tuija Rihu, Sari Sopanen ja Petri Vilkman.

Sääksissä toimikuntavaaleja ei järjestetty, koska määräaikaan mennessä ei tullut yhtään ehdokasta.  Hallitus sai kokouksen alkaessa kirjelmän, jossa kuusi henkilöä ilmoitti kirjallisesti halukkuutensa toimia Sääksitoimikunnassa. Hallitus teki vaalimenettelytapaohjeen mukaisesti päätöksen nimetä kirjelmässä mainitut henkilöt Sääksitoimikuntaan vuosille 2012-2013.  Nimetyt henkilöt ovat Jouko Ahlqvist, Pirjo Oikarinen, Atte Tuomisto, Jaana Koskinen, Iiris Kärkkäinen ja Jari Nurmi.

Sääksin karavaanialueen päivitetty pelastussuunnitelma ja pikaturvaopas hyväksyttiin.

Hallitus otti myönteisen kannan tiedusteluun oman nuorisotiimin perustamisesta VihtiParkkiin

Syysliittokokoukseen yhdistyksen edustajina lähtevät Jari Lemmetyinen, Pertti Nieminen, Kalle Paananen ja Raimo Kosonen.

________________________________________

Toimikuntien valinta alueilla 2011

• Ehdokkaaksi asettuminen  28.8.2011-10.9.2011Ehdokkaaksi asettuvalta saatava kirjallinen suostumus, joka toimitetaan toimikunnalle

• Ehdokkaan tulee olla yhdistyksemme varsinainen tai rinnakkaisjäsen
• Myös erovuoroisten tulee ilmoittaa kirjallisesti ehdolle asettumisesta
• Toimikunta julkistaa ehdokkaat 10.9.2011 ilmoitustaululla ja yhdistyksen nettisivuilla

• Äänestys toteutetaan jos ehdokkaita enemmän kuin erovuoroisia

 Äänestys  24.9.2011 klo 12.00-15.00

• 1 äänestylipuke/ kausipaikka
• Valtakirjalla ei voi äänestää
• Äänestyslippuun ehdokkaita max. erovuoroisten määrä (5 kpl)
• Äänestyslippu täytettävä selkeästi/ vain numerot. Epäselvät lipukkeet hylätään
• Äänestys on suljettu lippuäänestys
• Äänestystä valvoo toimivan toimikunnan puheenjohtaja ja sihteeri kausipaikkalistan avulla
• Äänet laskee viikonlopun isännät
• Äänestysliput säilytetään siihen saakka kunnes hallitus on vahvistanut uuden toimikunnan valinnat
• Syyskokous esittää uudet toimikunnat  yleisesti

• JOS TOIMIKUNTAAN EI SAADA 10 JÄSENTÄ, HALLITUS PÄÄTTÄÄ TARVITTAVISTA TOIMISTA TOIMINNAN TURVAAMISEKSI

__________________________________________

Hallituksen kokouksesta 9-2011

Muistio VihtiParkin katselmuksesta Vantaan kaupungilta on saatu ja käsitelty.  Tarvittavat toimenpiteet ovat käynnistetty.  Kaikille kausipaikkalaisille on tehty asian tiimoilta kirjallinen ilmoitus.

Hallitus päätti ”juhlateltan” hankinnasta VihtiParkkiin.

Seuraava kokous

Tiistaina 04.10.2011 klo 18 Sääksissä

_____________________________________

Hallituksen kokouksesta 8-2011

Päätettiin pitää yhdistyksen syyskokous 23.11.2011 alkaen klo 19.00 Rantasipissä Hyvinkäällä.

Keskusteltiin toimikuntavaalien tilanteesta alueilla.  Päätettiin varmistaa riittävän infon olemassaolo Sääksin alueella.

Seuraava kokous

Tiistaina 06.9.2011 klo 18 Sääksissä

____________________________________

Hallituksen kokouksesta 7-2011

Käsiteltiin Vantaan kaupungin tekemää katselmusta VihtiParkin alueella.  Päätettiin odottaa muistiota, jonka perusteella käynnistetään mahdollisesti tarvittavat toimenpiteet.

Hyväksyttiin Turvatiimin kokoonpano vuodelle 2011.

Hallitus hyväksyi Sääksitoimikunnan puheenjohtajan eroilmoituksen ja sen yhteyteen liittyneet toimenpiteet.

Hallitus hyväksyi Sääksin keittiöremonttiin esitetyn lisämäärärahan.

Hallitus hyväksyi toimikuntavaalien (Sääksi ja VihtiPark) menettelytavat ja ohjeet.

Seuraava kokous

Tiistaina 02.8.2011 klo 18 Sääksissä

__________________________________________

Hallituksen kokouksesta 6-2011

Hallitus hyväksyi VihtiParkin alkaviin kohteisiin esitetyn määrärahan, kohdistuen takkatuvan lähistön wc-rakennukseen, pikaparkin toimivuuden parantamiseksi ja sähköistämiseksi, sekä alueen lisämaisemointia varten.

Hyväksyttiin opastekylttien hankinta VihtiPark- alueelle.

Seuraava kokous

Keskiviikkona 30.5.2011 klo 18 Sääksissä

_________________________________________

Hallituksen kokouksesta 5-2011

Hallitus hyväksyi Sääksin keittiöremontin budjetin.

Hallitus hyväksyi vuoden 2010 tuloslaskelman taseen käsiteltäväksi yhdistyksen kevätkokouksessa.

Seuraava kokous
Keskiviikkona 04.5.2011 klo 18 VihtiParkissa

___________________________________________

Hallituksen kokouksesta 4- 2011
Liitosta on saapuneet, pidetyn tulevaisuusseminaarin ryhmätöiden koosteet.
Caravan oppaaseen on tulossa SFC VihtiParkin aluemainos.

Puheenjohtaja esitteli kehitystyöryhmän kahden pidetyn kokouksen aikaansaannoksia, joista keskusteltiin. Sääntömuutosasia ehdotus esitellään kevätkokoukselle Lähitulevaisuudessa keskitytään palvelujen ja isäntäkuvioiden selkeyttämiseen.

Korvauskysymyksessä työryhmä on alustavasti päätynyt esitykseen, jossa tulevaisuudessa korvaukset maksetaan verottajan hyväksymällä tavalla palkkioina.

Sääksi
Jonotuslistalla tällä hetkellä 12 vaunukuntaa.
Pääsiäiselle Nuorisotiimi suunnittelee

SFC Vihtipark
Huvityöryhmää täydennettiin kahdella jäsenellä.
Rantabileet/Karaoketreffit siirrettiin pidettäviksi 29.-31.7.2011.
Otetaan käyttöön muutamia kuukausipaikkoja,hinta 190€ per kuukausi

_______________________________________

Hallituksen kokouksesta 3-2011

Sääksi
Alueelle on jonossa 9 vaunukuntaa.
SFC VihtiPark
Alustavaa kesänohjelmistosuunnitelmaa. Juhannustreffit ja Rantabileet/Karaoketreffit heinäkuun viimeisenä viikonloppuna.

Seuraava kokous
Keskiviikkona 9.3.2011 klo 18 Rantasipi Hyvinkää

____________________________________

Hallituksen kokouksesta 2-2011

VihtiParkin kausipaikkalaiset, jotka eivät ole Hyvinkään yhdistyksen jäseniä, saavat SFC Kuutoset+ postitettuna kotiin numerosta 1 alkaen.

Etäkäyttöohjelmien käyttöönotto on tapahtunut / Winpos kassajärjestelmät

Päätettiin toteuttaa VihtiPark- kesäsuihkujen remontointi ennen tulevaa kesäkautta

Päätettiin perustaa "Toimintamallitiimi", jonka tavoitteena on läpikäydä toimintasuunnitelmassa vuodelle 2011 oleva osio ”Kehitämme yhdistyksen toimintamalleja ja–rakenteita”.  Tiimin jäseniksi valittiin Raimo Kosonen, Sari Sopanen, Jari Lemmetyinen, Sirkka Miettinen, Lauri Mäenpää sekä Sari Vähämäki. Tiimi kokoontuu ensimmäisen kerran 26.1.2011 klo 18.00 Rantasipissä.

Päätettiin pitää yhdistyksen kevätkokous 27.04.2011 alkaen 19.00, Rantasipihotelli Sveitsi, Hyvinkää

______________________________

Hallituksen kokouksesta 1-2011

Järjestäytymiskokouksessa tapahtuneet valinnat vuodelle 2011 (tehtävä/henkilö)

-        Varapuheenjohtaja Jari Lemmetyinen
-        Sihteeriksi Sari Sopanen
-        Jäsenkirjuri Sari Sopanen
-        Rahastonhoitaja Sari Vähämäki
-        PR-henkilö Raimo Kosonen
-        Matkailuasiamies Raimo Kosonen
-        Turva-asiamies Jari Nurmi
-        Turvatiimin kokoonkutsuja Jari Nurmi
-        Turvallisuuspäällikkö Pirjo Oikarinen 
-        ESMY:n edustajat Raimo Kosonen ja Pertti Nieminen
-        Tiedottaja Pirkitta Hyvönen

______________________________________________

Hallituksen kokouksesta 13- 2010

Päätettiin tehostaa eräpäivään mennessä olevien ei suoritettujen laskujen menettelytapoja ottamalla käyttöön huomautusmaksu, joka lisätään asiakkaalle lähetettävään huomautuslaskuun, jos alkuperäistä laskua ei ole maksettu 1vk kuluttua eräpäivästä. Huomautusmaksun suuruudeksi päätettiin 10€.

Päätettiin järjestää tammikuussa tapahtuville messuille ryhmämatkat
-        Helsingin Caravan messut 22.01.2011, ei veloitusta.  Max. 20 paikkaa.
-        Caravan Show Turku 15.01.2011, matkan hinta 20€ sisältäen iltapäiväruokailun.  Max. 40 paikkaa.

Molemmat matkat järjestetään, mikäli lähtijöitä on tarpeeksi.

Päätettiin hankkia molemmille alueille uudet käsipyyheautomaatit ja wc-paperi telineet.

Päätettiin antaa uimalippuja halukkaille Sääksin asukkaille silloin kun Kiljavan opiston sauna lauantain saunavuoroilla ei ole käytettävissä. Muina ajankohtina lippuja on ostettavissa.