VIHTIPARK-toimikunnan KOKOUS 2/2012 poimittua

- Nuorisotiimini toimintaa viritellään.

- Suihkutilaan tulossa remonttia.

Tämän vuoden pilkkikilpailut järjestää Hyvinkään yhdistys.

• Pilkkikilpailut järjestetään 24.3.2012 klo 10-13 VihtiParkissa jäävarauksella.
• Rusettiluistelutapahtuma pidetään 25.2.2012 klo 14.
• Kevättalkoot pidetään 5.5.2012 alkaen klo 10. Keittotarjoilu
• Juhannuksena  ei pidetä treffejä
• Rantabileet 27.7 toteutetaan tänä vuonna treffeinä.
• Halloweenbileet pidetään 3. 11.2011

- Päätettiin, että kokoukset pidetään joka kuukauden ensimmäisenä Lauantaina klo 14.00. Poikkeuksista ilmoitetaan erikseen.

- Päätettiin, että jos alueella järjestetään tapahtumia ilman toimikunnan "avustusta", kustannuksista vastaa järjestäjä.

__________________________________________

Järjestäytymiskokous pöytäkirja auki tästä

SFC VihtiParkin järjestäytymiskokouksesta poimittua

Huom. uutena palveluna tulevat pöytäkirjat kokonaisuudessaan nettiin näkyviin, mutta vasta pöytäkirjan tarkastuksen jälkeen, eli noin kuukauden viiveellä.

4.1
Valittiin kokoukselle puheenjohtaja Jari Lemmetyinen
Valittiin toimikunnan puheenjohtajaksi Jari Lemmetyinen
Valittiin toimikunnan varapuheenjohtajaksi Kauko Mäkelä
Valittiin toimikunnan sihteeriksi Sari Sopanen
Valittiin toimikunnan varasihteeriksi Sirkka Miettinen

4.2 Valitaan VASTUUHENKILÖT eri osa-alueille.

- Isäntälistojen päivitys
Valittiin isäntälistojen päivittäjäksi Sirkka Miettinen
- Jonotuslistan hoitaja
Valittiin jonotuslistan hoitajaksi Jari Lemmetyinen
- Tarvikehankinnat
Päätettiin, että alueen tarvikehankinnat hoitaa Jari Lemmetyinen, Pete Vilkman, Sari Sopanen ja Kauko Mäkelä
- Koneiden huolto
Päätettiin, että alueen koneiden huollosta vastaavat Kauko Mäkelä ja Pete Vilkman.
- Atk-vastaava
Tämä varmistuu seuraavaan kokoukseen mennessä.
- Huvityöryhmän kokoonkutsuja
Päätettiin valita huvityöryhmän kokoonkutsujaksi toimikunnasta Tuija Rihu.

SEURAAVA KOKOUS

Sunnuntaina 7.1.2012 klo 12.00 VihtiParkin toimisto.

SFC VihtiParkin kokouksesta 11-2011 poimittua

TOIMENPIDELISTAN KÄSITTELY

2/2011        Talous/suihkurakennuksen suun.     Jari                      etenee
Tarkoitus saada tarjouspyyntövaiheeseen loka-- marraskuun vaihteessa
5/2011        "Matkaparkki"                                           Jari                     etenee
8/2011        WC:n invaliuskan laajennus             Jari
9/2011        Alueen valaistus                              Jari, Lauri ja Pete    etenee                
9/2011        Isäntätehtävien "tarkistuslistan" teko                              "naiset"
9/2011        Saunan kaasulämmitin                    Kauko                      etenee

VihtiPark-toimikunnan järjestäytymiskokous pidetään 3.12.2011 klo 13.00 paikka VihtiParkin toimisto.
___________________________________________________

Kausipaikkalaisen varauslista laitettu 2.11.2011

-  Sähkömittareiden lukeminen tapahtuu marras- joulukuun aikana.
-  Tämä tapahtuu isäntien toimesta, ellei lukemista ole jo tapahtunut   syys-lokakuun 2011 aikana

VihtiParkin toimikunnan kokouksista

Hallituksen kokouksesta 10-2011

Hallitus vahvisti VihtiPark toimikuntavaalin tuloksen.  Suoritettujen vaalien perusteella toimikuntaan tulivat valituiksi vuosille 2012-2013 Sirkka Miettinen, Lauri Mäenpää, Tuija Rihu, Sari Sopanen ja Petri Vilkman.
__________________________________

SFC VihtiParkin toimikunnan kokouksesta numero 10/2011

Saunanlämmityksessä on ollut isännille epäselvyyttä. Tehdään saunojen aukioloajoista laput ja pyritään yksinkertaistamaan aikoja.

Tekemättömistä isäntätöistä seuraa huomautus ja kahden huomautuksen jälkeen tulee kirjallinen varoitus. Tekemättömistä tehtävistä huomautetaan isännille aina kahden toimikunnan jäsenen toimesta.

Uikkarisaunan lauteet ovat huonossa kunnossa, lauderemontti on vähintä mitä saunalle on tehtävä.

Toinen saunan suihkunlämmittimistä ei lämmitä vettä riittävän tehokkaasti. Selvitellään onko tarvetta lämmittimen uusimiseen. Päätettiin, että kutsutaan laitteen toimittajalta huoltomies, joka samalla kertoisi mitä laitteelle voisi alueella tehdä huollon suhteen.

Päätettiin, että tehdään alueen isännille "tarkistuslista" isäntävuoron aikana tehtävistä töistä.

VihtiParkin pöytäkirjasta numero 9

v.2007 Voimaan tulleen sähköasetuksen mukaan sähköä ei saa vaunuun ottaa muulla kuin standardin mukaisella johdolla.

Tästä päivästä 27.8.2011 lukien alueella ei hyväksytä minkäänlaisia liitäntäadaptereita sähkön ottamiseen tolpasta.

Kesäkauden päättyessä uikkarisaunaa lämmitetään asukkaiden toimesta keskiviikoisin ja sunnuntaisin.

___________________________________

VihtiParkin pöytäkirjasta numero 8

Alueen säännöissä on maininta vierasmaksusta, joka velvoittaa vaunukuntaa maksamaan vaunuissa yöpyvistä ja saunaa käyttävistä vieraista 3 euron saunamaksu. Tehdään asiasta pöytäkirjaote.

Isänniltä tullut toive peräkärrystä, jolla voisi kuljetella roskasäkkejä. Toimikunta selvittelee eri vaihtoehtoja.

Vessanluiskaa toivottu levitettäväksi. Päätetty levittää riittävän leveäksi.

Langattoman verkon toimivuus aiheuttaa ongelmia.

Verkon toimittajalta tiedustellaan apuja verkon toimivuuden takaamiseksi.

Alueella tullut viestiä, että grillikota on ollut käyttäjien jälkeen siivottomassa kunnossa.

Sovittiin, että laitetaan kodan ulkopuolella roskis ja ohjeistetaan isäntiä huolehtimaan  grillikodan yleisilmeen siistinä pysymisestä.

Isäntien pukeutumisesta isäntävuoron aikana on tullut kritiikkiä. Lisätään isäntäohjeisiin,

että isäntien tulee olla isäntävuoron aikana pukeutuneena isäntäliiviin ja liivin alla tulee olla paita.

Ensi vuoden isäntävuorolistat laitetaan nettiin nähtäville 1.12.2011 jonka jälkeen ne ovat varattavissa.

Ensikesän isäntävuorojen riittävyyden suhteen päätettiin, että jaetaan kaikki kesäkauden viikot 3 osaan ja isäntävaunuja laitetaan vuoroille tarpeen mukaan 2-3 kappaletta.

Tapauksessa, että isäntävuoron tekijä majoittuu kyseisen kausipaikkalaisen vaunussa, koskee kausipaikkalaista sama alkoholimääräys kuin isäntääkin

VihtiPark toimikunnan valinta kaudelle 2012-2013

 24.9.2011 klo 12-15

  Ehdolle VihtiParktoimikuntaan erovuoroisten tilalle,
on ilmoittautunut kirjallisesti seuraavat henkilöt:

                                            2. Kaipomäki Mikko

                                            3. Miettinen Sirkka

                                            4. Mäenpää Lauri

                                            5. Oravasaari Päivi

                                            6. Rihu Tuija

                                            7. Sopanen Sari

                                            8. Tiihonen Tomi

                                            9. Vilkman Petri

Järjestysnumero on sama kuin ehdokasnumero

Vihtiparkin järjestäytymiskokouksesta pomittua 1-2011

Valittiin toimikunnan puheenjohtajaksi Jari Lemmetyinen
Valittiin toimikunnan varapuheenjohtajaksi Ismo Sopanen
Valittiin toimikunnan sihteeriksi Sari Sopanen
Valittiin toimikunnan varasihteeriksi Sirkka Miettinen
Valittiin isäntälistojen päivittäjäksi Sirkka Miettinen
Valittiin jonotuslistan hoitajaksi Jari Lemmetyinen
Päätettiin ,että alueen tarvikehankinnat hoitaa Jari Lemmetyinen, Ismo Sopanen, Sari Sopanen ja Kauko Mäkelä
Päätettiin, että alueen koneiden huollosta vastaavat Kauko Mäkelä ja Petri Vilkman.
Päätettiin, että alueen Atk-vastaavaksi valitaan Ismo Sopanen
Päätettiin valita huvityöryhmän yhteyshenkilöksi toimikunnasta Sari Lemmetyinen

____________________________________________

VihtiParkin toimikunnan pöytäkirjasta 11/2010

Isännillä hankaluuksia sähköjen veloittamisessa lähinnä kassaan laitettavan sähkölukeman syöttämisessä. Päätettiin, että palataan sähköjen kirjauksessa vanhaan paperiversioon. Ohjeistetaan isäntiä laittamaan lukema ensin kansioon ja sitten vasta koneeseen, jotta vanha lukema ei pääse katoamaan.

Tarkennettiin toimiston aukioloaikoja niin, että toimisto on avoinna Perjantaisin klo 18-20 sekä Lauantaisin ja Sunnuntaisin klo 9-11 ja 13-15.Muina aikoina isännän tavoittaa puhelimitse.

___________________________________

Vihtiparkin toimikunnan pöytäkirjasta 10/2010

TALVIKUUKAUDEN HINTA

On kyselty talvikuukausipaikan hintaa.Päätettiin, että talvikuukauden hinnaksi tulee 60€ + sähkömaksu.

_______________________________________

VihtiParkin toimikunnan pöytäkirjoista 7-9/2010

TAKKIKSEN TERASSIREMONTTI
Alaosanportaat vanhaa puuta, tarvitaan vielä lisää puutavaraa jotta saadaan koko porras uusittua.

Päätettiin, että hankitaan lisätarpeet portaisiin ja samalla rakennetaan laituriin pieni osa kaislikon suunta, josta lapset saavat onkia.

ISÄNTÄTEHTÄVÄT
Lisäksi pidetään tiedotustilaisuus kesäkaudenpäättäjäisten yhteydessä kesän kuluessa esille tulleista asioista.

Seuraavat isäntälistat tehdään mahdollisimman pikaisesti, jotta laskun mukana saadaan tieto myös vuorojen varaamisesta.

TRAKTORI
Traktoria saa käyttää vain ennalta sovitut henkilöt, toimistolle tehdään  ilmoitus asiasta.

VUODEN 2010 ISÄNTÄVUOROT
Ensivuoden isäntävuorot ovat varattavissa lokakuusta alkaen, laskujen yhteydessä lähetetään ilmoitus.

____________________
VihtiParkin toimikunnan kokous 6/2010
Otteita pöytäkirjasta

6.1.NUORISOTOIMINTA
Kysellään olisiko nuorisossa halukkuutta toiminnan virittämiseen.

Hallitukselta saatu lupa hankkia soraa vieraspaikkojen tasoitukseen.

Ensi vuodelle huomioitava isäntälistoissa arkipyhät. Päätettiin, että kesäaikana isäntävuorot  alkavat klo 18 ja päättyvät  klo 19. Perjantaisin ja sunnuntaisin toimisto pidetään suljettuna klo 18-19.

VihtiParktoimikunnan seuraava kokous päätettiin pitää lauantaina 19.6.2010 klo 14.00  paikka VihtiParkin toimisto
________________________

VihtiParkin toimikunnan kokouksesta 5/2010
Otteita pöytäkirjasta

Sähköjen maksu taas toukokuun aikana. Sihteeri tekee ilmoitukset  ilmoitustaululle ja välittää tiedon Pirkitalle nettiin laitettavaksi.

Vaunujen ympäristöt paikoin epäsiistejä. Päätettiin, että tehdään asukkaille tiedote, jossa kehotetaan jokaista huolehtimaan oman vaununsa ympäristön siistiksi ennen turistikauden alkua.

Talkoissa keskitytään yleisten alueiden siisteyteen.

VihtiParktoimikunnan seuraava kokous päätettiin pitää lauantaina 22.5.2010 klo 14.00  paikka VihtiParkin toimisto

___________________________

VihtiParkin toimikunnan kokous 4/2010
Otteita pöytäkirjasta

Uuden kassaohjelman myötä isäntien tekemä kassatilitys on muuttunut. Kassantilitystä varten päätettiin hankkia kirjekuoria ja lukollinen postilaatikko. Vuoronsa päätteeksi isäntä laittaa tilityskuitit ja rahat kirjekuoreen. Kuoren päälle nimi  ja tilitetty aika. Kuori yläkerrassa olevaan lukolliseen postilaatikkoon. Jari Lemmetyinen hankkii kirjekuoret ja Kauko Mäkelä hankkii postilaatikon Säästökareilta. Isänniltä tullut tietoa, että netissä erilaista tietoa toimistolla olosta kuin meidän ohjeissa. Päätettiin, että koska tilanteet muuttuneet isäntä on talviaikana toimistolla paikalla

Pe 18-20 LA 10-12 ja 15-16 sekä Su 10-14 muina aikoina tarpeen mukaan. Uudet ajat toimistolla oloon , määritellään toimikunnassa tarpeen mukaan.

Alueelle toivotaan enemmän yöaikaista katuvalaistusta. Vanha telttailualue ja WC- rakennuksen takainen alue ovat öiseen aikaa pimeitä. Ismo Sopanen selvittelee valaisimien hintoja ja malleja.

 Ehdotettiin, että saunalle laitettaisiin astia palautuspulloja ja tölkkejä varten. Päätettiin laittaa saunan pukuhuoneisiin laatikot, joihin palautustölkit voi laittaa. Anne Lamberg ja Salla Solla ovat luvanneet huolehtia tyhjennyksestä.  

 Isännät kaivanneet toimivia ja kunnollisia taskulamppuja. Päätettiin, että Kauko Mäkelä hankkii isännille 2 kpl toimivia ja hyviä taskulamppuja.

VihtiPark on haastanut Sääksin haastekisaan 10.4.2010 klo 10 alkaen. Päätettiin,
että toimikunta tarjoaa mehut ja Anne Lamberg on luvannut leipoa pullaa. Makkaranmyyntiä katsotaan sen mukaan paljonko osallistujia tulee.

VihtiParktoimikunnan seuraava kokous päätettiin pitää lauantaina 24.4.2010 klo 14.00 VihtiParkin toimisto

_______________________________
Vihtiparkin kokous 3/2010
Otteita Pöytäkirjasta

KESÄN TAPAHTUMAT

-JUHANNUSTREFFIT,treffit vrk maksu + 10 euroa
-RANTARIEHA  30.7-1.8.2010, neppiskisa, rantalentiskisa (haastetaan  myös sääksin porukka mukaan.
-KESÄKAUDEN PÄÄTTÄJÄISET 25.9  nyyttäriperiaatteella, musiikkia

Päätettiin, että jokainen isäntä tekee vuoronsa päätteeksi kassantilityksen ja laittaa rahat pussiin ja kassaan tilitysnauhan kanssa. Printteristä tulevat paperit tiskipöydän alimpaan laatikkoon.

VihtiParktoimikunnan seuraava kokous päätettiin pitää lauantaina 20.3.2010 klo 14.00 VihtiParkin toimisto

_____________________________
VihtiParkin kokous 2/2010

Otteita pöytäkirjasta
Päätettiin pitää VihtiParkin kevättalkoot lauantaina 8.5.2009 alkaen klo 9 Talkooväelle tarjolla hernekeittoa ja lettuja + talkookahvit

Yhdistyksen järjestämä koulutus toimihenkilöille on 13.2.2010
klo 9- 16 Rantasipissä. Ilmoittautuminen hallituksen sihteerille.

Hallitus on päättänyt kokouksessa 2/2010, että yhdistys hankkii
alueiden käyttöön Winpos kassajärjestelmän, joka on Tite Oy:n toimesta           
yhteistyössä SF- Caravan ry:n ja SFC alueiden kanssa kehitetty järjestelmä
Winpos asennus vihtiparkiin on 30.1.2010

VihtiParktoimikunnan seuraava kokous päätettiin pitää lauantaina
20.2.2010 klo 14.00 VihtiParkin toimisto

_____________________________
VihtiParkin järjestäytymiskokouksesta 2010

31.10.2009 Otteita pöytäkirjasta

4. TOIMIKUNNAN JÄRJESTÄYTYMISASIOIDEN KÄSITTELY

4.1                  
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jari Lemmetyinen
Toimikunnan puheenjohtajaksi valittiin Jari Lemmetyinen
Toimikunnan varapuheenjohtajaksi valittiin Ismo Sopanen
Toimikunnan sihteeriksi valittiin Sari Sopanen
Toimikunnan varasihteeriksi valittiin Sirkka Miettinen

4.2                    Vastuuhenkilöt eri osa-alueilla

Isäntälistojen päivitys        Sirkka Miettinen
Jonotuslistanhoitaja           Jari Lemmetyinen
Tarvikehankinnat               Jari Lemmetyinen, Ismo Sopanen ja Kauko Mäkelä
Koneiden huolto                 Kauko Mäkelä ja Petri Vilkman
Atk- vastaavat                    Ismo Sopanen . Toiseksi ehdotettiin Reijo Mattilaa, jonka halukkuutta asiaan tiedustellaan.

4.3
VihtiParkin laskut ja tositteet v. 2010 hyväksyy Jari Lemmetyinen.

VihtiParktoimikunnan seuraava kokous päätettiin pitää lauantaina
9.1.2010 klo 12 alkaen VihtiParkin toimistossa.
----------------------------------------------

SFC VihtiParkin toimikunnan kokous 7/2009

Päätettiin toimiston olevan kiinni talvella ja isännän tavoittaa isäntä puhelimesta sekä toimiston ikkunan karttaan merkitään isäntä vaunujen sijainti.

SFC VihtiParkin toimikunnan kokous 6/2009

Päätettiin nuorisotilan käytöstä,että isännät avaa oven vuoron alkaessa
ja sulkee klo.23.00.

SFC VihtiParki toimikunnan kokous 4/2009

Päätettiin toimikunnan jäsenten lukevanasukkaiden sähkömittarit kauden vaihtuessa.
Päätettiin isäntien lukevan alueelta poistuvantai saapuvan vaunun sähkömittari.

Kokous 2/2009 

- Päätettiin Pyytää Pirkitta Hyvöstä laittamaan yhdistyksen netti sivuille ns."etsintäkuulutus"
talkooväestä ja eritoten muuraustaitoisesta ihmisestä.
- Päätettiin yrittää saada alueella olevat ammatti ihmiset ensi vkl (7.2)suunnittelemaan saunalle
aikataulua töiden etenemisestä, jotta tarvittavat rakennus aineet, että alan ihmiset olisivat joustavasti saatavilla.

- Päätettiin asukkaiden pyynnöstä ja isäntiä helpottamaan, ottaa pyykkipoika taulu käyttöön myös talvella.

- Päätettiin, että Jari Lemmetyinen selvittää hallitukselta kovasti kysellyiden kuukausipaikkojen mahdollisuutta.

- Päätettiin laatia asukkaille luovutetuista sähkötolpan avaimista lista, jota hoitaa Solbrit Björksten.

- Päätettiin asettaa päivämäärä vakituisille asukkaille, johon mennessä asukkaiden sähköjohdot on oltava uusien säädösten mukaiset.
Aikaa on huhtikuun loppuun asti.

- Päätettiin, että sihteeri selvittää, onko kyläyhdistyksellä mahdollisuutta suorittaa vihannesten yms. kesä myyntiä alueella