SFC VihtiParkin toimikunta 2013-2014
Vaaleissa äänesti 52 vaunukuntaa.
Toimikuntaan valittiin vuosille 2013-2014 seuraavat henkilöt:

Minna Karttunen
Roope Kauppinen
Pekka Lehto
Jari Lemmetyinen
Kauko Mäkelä

Sekä vuodelle 2013:
Anne Ahvenniemi

Lisäksi toimikunnassa jatkavat:

Sirkka Miettinen
Lauri Mäenpää
Tuija Rihu
Sari Sopanen

____________________________________

VIHTIPARK-toimikunnan KOKOUS

 Kokousaika                 Lauantaina 1.9.2012 klo 14.08-

• Päätettiin, että uikkarisaunaa lämmitetään Syyskuussa Keskiviikkoisin

• Isäntätalvivuoroja varaamatta vielä.

• Huvitoimikunta järjestää alueella Halloweenbileet 3.11.2012

 --------------------------------------------------------------

Toimikunnan valinta VihtiParkissa 2012

• Ehdokkaaksi asettuminen 31.8.2012 - 14.9.201

• Ehdokkaaksi asettuvalta saatava kirjallinen suostumus, joka toimitetaan toimikunnalle
• Ehdokkaan tulee olla yhdistyksemme varsinainen tai rinnakkaisjäsen
• Myös erovuoroisten tulee ilmoittaa kirjallisesti ehdolle asettumisesta

• Toimikunta julkistaa ehdokkaat 15.9.2012 ilmoitustaululla ja yhdistyksen nettisivuilla

• Äänestys toteutetaan jos ehdokkaita enemmän kuin erovuoroisia

Äänestys  29.9.2012 klo 12.00-15.00

• 1 äänestylipuke/ kausipaikka
• Valtakirjalla ei voi äänestää
• Äänestyslippuun ehdokkaita max. erovuoroisten määrä (5 kpl)
• Äänestyslippu täytettävä selkeästi/ vain numerot. Epäselvät lipukkeet hylätään
• Äänestys on suljettu lippuäänestys
• Äänestystä valvoo toimivan toimikunnan puheenjohtaja ja sihteeri kausipaikkalistan avulla
• Äänet laskee viikonlopun isännät
• Äänestysliput säilytetään siihen saakka kunnes hallitus on vahvistanut uuden toimikunnan valinnat
• Syyskokous esittää uudet toimikunnat  yleisesti

• JOS TOIMIKUNTAAN EI SAADA 10 JÄSENTÄ, HALLITUS PÄÄTTÄÄ TARVITTAVISTA TOIMISTA TOIMINNAN TURVAAMISEKSI

-------------------------------------------------------------------

VIHTIPARK-toimikunnan KOKOUS 8/2012

LAUTAN PITÄMINEN KIINNI LAITURISSA
Turisteilta tullut palautetta lautan laiturissa olemisesta ja "merirosvolipusta". Mietitäänlautalle uutta kiinnityspaikkaa.

SÄHKÖJEN MAKSUT
Lähetetään laskut. Ilmoitetaan seuraavassa tiedotteessa että sähköt tulee maksaa 3kk välein.

PAIKKOJEN VARAAMINEN
Päätettiin, ettei alueelta varata paikkoja ennakkoon yksittäisille matkaajille.
Paikkavarauksen voi tehdä ainoastaan liikuntarajoitteiselle ja isommille ryhmille.

VihtiParktoimikunnan seuraava kokous päätettiin pitää 4.8.2012 klo 14.00 paikka VihtiPark

----------------------------------------------------------------

VIHTIPARK-toimikunnan KOKOUSesta otteita numero 5/2012

-Nuorisotiimi kokoontunut 7.4 2012 klo 13. Rahaa nuorisolla kerättynä n. 320€.

-Rantatreffit , päätettiin treffimaksu 25 € + aluemaksut. Ensikesän karaokeista päätettiin, että ne pidetään kesäkaudella 1-2xkk ennalta sovittuina ajankohtina yläkatoksella

-Päätettiin, että talkoiden yhteydessä pidetään infotilaisuus isäntätehtävistä.

-Päätettiin, että talkoiden siivouskohteet jaetaan talkoopäivän aamuna ennen talkoidenalkua toimistolla.

VihtiParktoimikunnan seuraava kokous päätettiin pitää 5.5.2012 klo 15.30 paikka VihtiParkin toimisto

VIHTIPARK-toimikunnan KOKOUSesta otteita numero 4/2012

-Nuorisotiimin ensimmäistä kokoontumista suunnitellaan pidettäväksi 7.4 2012 klo 13.

 -Päätettiin, että rantabileiden suunnittelusta päävastuussa on  toimikunta.

 -Isäntävuoroista ja niiden tekemisestä tullut kyselyjä. Kehitellään toimivampaa systeemiä, jotta isäntävuorot saadaan varattua tehokkaammin. Tehostetaan varausten seurantaa.

 - Suunnitellaan sähkömittareiden luku isäntien toimesta talkooviikonloppuun. Info asukkaille laitetaan kevään laskujen yhteydessä.

 -Polttopuiden säilytykseen,varastointiin ja polttouiden tekemiseen yritetään kiinnittää huomiota, että saadaan puita kuivamaan myös ylivuotisiksi. Suunnitellaan puutalkoiden pitämistä pariin otteeseen tulevan vuoden aikana.

VihtiParktoimikunnan seuraava kokous päätettiin pitää 7.4.2012 klo 14.00 paikka VihtiParkin toimisto

VIHTIPARK-toimikunnan KOKOUS 3/2012 poimittua

06. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

Rantabileistä tarvitaan lehteen ja nettiin alustavaa mainosta.
-Aloitetaan suunnittelu.
- Sirkka Miettinen ja Minna Karttunen järjestelevät nuorisotiimin ensimmäistä kokousta
- Huvityöryhmä tiedustellut rusettiluistelutapahtuman tarjoilusta.
- Päätettiin hankkia tapahtumaan mehua ja makkaraa.

07.  VIHTIPARKTOIMIKUNNAN SEURAAVA KOKOUS

VihtiParktoimikunnan seuraava kokous päätettiin pitää 3.3.2012 klo 14.00 paikka VihtiParkin toimisto

_____________________________________

Pöytäkirja 2/2012 auki tästä

VIHTIPARK-toimikunnan KOKOUS 2/2012 poimittua

- Nuorisotiimini toimintaa viritellään.

- Suihkutilaan tulossa remonttia.

Tämän vuoden pilkkikilpailut järjestää Hyvinkään yhdistys.

• Pilkkikilpailut järjestetään 24.3.2012 klo 10-13 VihtiParkissa jäävarauksella.
• Rusettiluistelutapahtuma pidetään 25.2.2012 klo 14.
• Kevättalkoot pidetään 5.5.2012 alkaen klo 10. Keittotarjoilu
• Juhannuksena  ei pidetä treffejä
• Rantabileet 27.7 toteutetaan tänä vuonna treffeinä.
• Halloweenbileet pidetään 3. 11.2011

- Päätettiin, että kokoukset pidetään joka kuukauden ensimmäisenä Lauantaina klo 14.00. Poikkeuksista ilmoitetaan erikseen.

- Päätettiin, että jos alueella järjestetään tapahtumia ilman toimikunnan "avustusta", kustannuksista vastaa järjestäjä.

__________________________________________

Järjestäytymiskokous pöytäkirja auki tästä

SFC VihtiParkin järjestäytymiskokouksesta poimittua

Huom. uutena palveluna tulevat pöytäkirjat kokonaisuudessaan nettiin näkyviin, mutta vasta pöytäkirjan tarkastuksen jälkeen, eli noin kuukauden viiveellä.

4.1
Valittiin kokoukselle puheenjohtaja Jari Lemmetyinen
Valittiin toimikunnan puheenjohtajaksi Jari Lemmetyinen
Valittiin toimikunnan varapuheenjohtajaksi Kauko Mäkelä
Valittiin toimikunnan sihteeriksi Sari Sopanen
Valittiin toimikunnan varasihteeriksi Sirkka Miettinen

4.2 Valitaan VASTUUHENKILÖT eri osa-alueille.

- Isäntälistojen päivitys
Valittiin isäntälistojen päivittäjäksi Sirkka Miettinen
- Jonotuslistan hoitaja
Valittiin jonotuslistan hoitajaksi Jari Lemmetyinen
- Tarvikehankinnat
Päätettiin, että alueen tarvikehankinnat hoitaa Jari Lemmetyinen, Pete Vilkman, Sari Sopanen ja Kauko Mäkelä
- Koneiden huolto
Päätettiin, että alueen koneiden huollosta vastaavat Kauko Mäkelä ja Pete Vilkman.
- Atk-vastaava
Tämä varmistuu seuraavaan kokoukseen mennessä.
- Huvityöryhmän kokoonkutsuja
Päätettiin valita huvityöryhmän kokoonkutsujaksi toimikunnasta Tuija Rihu.

SEURAAVA KOKOUS

Sunnuntaina 7.1.2012 klo 12.00 VihtiParkin toimisto.