Toimintasuunnitelma 2011

SF- CARAVAN HYVINKÄÄN SEUTU RY.

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2011

Yleistä

Vuosi 2011 on yhdistyksemme 36. toimintavuosi.

Yhdistyksemme toimintaan liittyvä rakenteellinen muutos on tapahtunut. Toimintamme painopiste on muuttunut enenevissä määrin leirintäaluepalveluiden tuottamisen ympärille.

Yhdistyksenä me emme kuitenkaan saa missään olosuhteissa unohtaa sitä osaa jäsenistöstämme joita nämä em. palvelut eivät tavoita.

Yhdistyksenä meidän tulee huolehtia kokonaisvaltaisesti harrastuksemme piirissä tapahtuvista palveluiden kehittämisestä koko jäsenistöllemme, lisätä yleisiä toimintaedellytyksiä, löytää ja etsiä uusia toimintatapoja, sekä toimia tarvittaessa linkkinä muihin yhteisöihin ja viranomaisiin päin. 

Taloudellisten tosiasioiden huomioonottaminen on yksi tärkeimmistä toimintaamme ohjaavista perusedellytyksistä.  Taloudellisen suunnittelun roolilla on kasvava merkitys.  Etukäteen tapahtuva suunnitelmallisuus ja toteuttamisen pitkäjännitteisyys ovat meille nykyistäkin tärkeämpiä.

Kustannuspaineet / - kehitys on ainakin lyhyellä ja keskipitkällä aikajänteellä harrastukseemme liittyvien tekijöiden osalta yleistä kehitystä voimakkaampaa.

Toimintaympäristössämme tapahtuu alati muutoksia sekä lainsäätäjien että viranomaisten toimesta.  Jäsenistömme ja sidosryhmien odotukset yhdistyksen toiminnalta ovat muuttuneet.

Hallituksen toiminta
Valvomme yhdistyksen taloudellisen tilanteen kehittymistä.
-        Jatkamme kustannuspaikkakohtaista kuukausittaista talousseurantaa
-        Varmistamme tarvittaessa nopeasti tapahtuvan reagoinnin korjaavien toimenpiteiden käynnistämiseksi

Kehitämme yhdistyksen sisäistä toimihenkilöiden yhteistyötä.
-        Järjestämme kaikille yhdistyksen toimihenkilöille suunnatun yhteisen koulutuspäivän talvella 2011
-        Pidämme neljännesvuosittain toimihenkilöiden kesken vapaamuotoisen keskustelu- / tilannepalaverin
-        Perustamme työryhmän miettimään ja ideoimaan yhteisiä / uusia mahdollisia toimintamuotoja miten lisätä palvelutuotantoa jäsenistölle

 Teemme yhdistyksen kuluista kustannusrakenneselvityksen.
-            Kartoitamme mahdolliset toimenpiteitä vaativat kohteet
-        Järjestämme tarjouskilpailun tarvittavilta osin
-        Teemme tarvittavat päätökset ja toteutamme ne

Kehitämme yhdistyksen toimintamalleja ja rakenteita.
-            Selvitämme yhdistyksen sääntöjen muutostarpeen perustana yhdistyslaissa                tapahtuneet muutokset ja/tai ns. yleiset muutospaineet
-        Tutkimme toimintaamme liittyvät uudelleen organisoitumistarpeet
-        Mietimme leirintäaluetoimintaan / yleishyödyllisen yhdistyksen toimintaa lähtökohtana mahdollisen eriyttämisen mukanaan tuomat edut / haitat
-        Läpikäymme kustannustekijät eri osa-alueiden ostopalvelumahdollisuuksista

Tiedottaminen

Jatkamme lehtiyhteistyötä SFC- Kuutoset+ osalta vuoden 2010 menettelytapojen mukaisesti.
-        Yhdistyksestämme toimii toimituspäällikkönä Pirkitta Hyvönen, sekä vastaavana päätoimittajana Raimo Kosonen
-        Jäsenlehden toimintaa ohjaa toimituskunta, jossa on tasa-arvoisesti nimettynä kaksi henkilöä kustakin mukanaolevasta yhdistyksestä
-        SFC- Kuutoset+ toimii yhdistyksemme päätiedotuskanavana

Yhdistyksen sisäinen tiedottaminen toimihenkilöille ja jäsenistölle
-        Jaamme hallituksen kokouksen jälkeen pöytäkirjaotteen sekä SFC VihtiPark- että Sääksin toimikunnille
-        Sisällytämme mukaan myös liitolta ja muilta yhteisöiltä saapuneita yleistä mielenkiintoa omaavia karavaanariasioita
-        Laitamme myös kotisivustoillemme jäsenistölle tiedoksi yleistä mielenkiintoa sisältävät hallituksen ja eri toimikuntien tekemät päätökset

Julkaisemme yhdistystiedotteita Aamupostissa, sekä tarvittaessa muissa maakunnan ja lähialueilla julkaistavissa paikallislehdissä

Kotisivustomme www.sfchyvinkaa.net toimii, jäsenlehtemme lisäksi, yhdistyksemme pääasiallisena päivittäisenä tiedotuskanavana

Toimikunnat

Yhdistyksessämme toimii vuoden alussa hallituksen ohjauksessa neljä toimikuntaa;

-        Sääksitoimikunta
-        VihtiPark- toimikunta
-        Turvatiimi
-        Nuorisotoimikunta 

Tehtävämme Sääksi- ja VihtiPark- toimikunnissa on pitää huolta oman alueemme osalta seuraavista osa-alueista;

-        Vastaamme alueen päivittäisen toiminnan pyörittämisestä
-        Hoidamme aluetta koskevat päivittäiset yhteydenpidot hallituksen kautta kuntiin ja eri sidosryhmiin
-        Koordinoimme alueelle kohdistuvia hankkeita ja
-        Toimimme päätettyjen taloudellisten ehtojen puitteissa
-        Kiinnitämme erityishuomiota ympäristön suojeluun liittyvien asioiden toteuttamiseen
-        Järjestämme kahdesti vuodessa alueen sisäisiä kehittämis- ja keskustelutilaisuuksia yhdessä alueen asukkaiden kanssa

Turvatiiminä vastaamme leirintä- ym. turvallisuuteen liittyvistä kysymyksistä;
-        Pidämme huolta alueiden pelastussuunnitelmien päivittämisestä ja niiden ajan tasalla pitämisestä
-        Huolehdimme lakien ja asetuksien edellyttämästä kouluttamisesta ja tiedottamisesta
-        Järjestämme alueilla turvallisuuteen liittyviä tietoiskuja treffien ja muiden tapahtumien yhteydessä

 Nuorisotiiminä tavoitteemme on;
-        Varmistaa nuorisotoiminnan vakiintuminen ja jatkuvuus
-        Kannustaa nuorten osallistumista liiton nuorisolle järjestämiin tapahtumiin ja muihin aktiviteetteihin
-        Ottaa osaa yhdistyksen eri tapahtumien järjestelyihin

 Aluetoiminta

Järjestämme kummallakin alueella asukkaille kohdistettuja ajankohtaisia toiminnallisia tapahtumia.
-        Toteutamme Sääksin alueen ”Riemuliiterin” suunnitellun keittiöremontoinnin.
-        Viemme päätökseen VihtiPark huoltorakennukseen liittyvät suunnittelu- ja rahoitustoimenpiteet.
-        Käynnistämme Sääksin alueella huoltorakennuksen 2. vaiheen suunnittelun meneillään olevien aiempien rakennuksien lupakuvioiden / -päätöksien tapahduttua
-        Tutkimme VihtiPark kioskitoiminnan laajentamismahdollisuuksia Minimarket- tyyppiseen suuntaan.

Treffitoiminta ja tapaamiset

Järjestämme vuonna 2011 kahdet treffit, Juhannustreffit VihtiParkissa sekä kolmannet Sääksin Säpinät syyskuun ensimmäisenä viikonloppuna.
-        Pidämme keväällä jo perinteiseksi tulleen ajotaitotapahtuman
-        Pyrimme saamaan myös SM Caramba osakilpailun järjestämisen vuonna 2011
-        Järjestämme marras- joulukuussa perinteikkäät yhdistyksen pikkujoulut

Muu toiminta

Pidämme huolta hyvän yhteistyön jatkumisesta kaikkien harrastustamme lähellä olevien sidosryhmien kesken, kunnat, Kiljavan opisto, vaunu- ja tarvikemyyjät, sekä muut jäsenyhdistykset

Jatkamme Sääksjärven suojeluseuran jäsenenä, sekä uutena asiana, toimimme Vihtijärven vesiosuuskunnassa tavoitteenamme olla mukana vaikuttamassa myös meitä jatkossa koskeviin vesi- ja ympäristöasioihin.

Hallitus 28.10.2010